Hosting, Betrieb und Support der Urbanen Datenplattform Paderborn

Stadt Paderborn

Das Amt für Geoinformationen der Stadt Paderborn sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Migration der Paderborner Datenplattform in ein vergleichbares Hostingumfeld sowie deren Betrieb und Weiterentwicklung im Kubernetes Cluster für die Jahre 2026 bis einschließlich 2028.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-10.

Wer?

• Stadt Paderborn

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting, Betrieb und Support der Urbanen Datenplattform Paderborn
Referenznummer: 5278
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Paderborn sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Migration der bestehenden Paderborner Datenplattform in ein vergleichbares Hostingumfeld, ohne Datenverlust und nennenswerte Betriebsunterbrechung sowie deren Betrieb und Weiterentwicklung in den Jahren 2026 bis 2028. Im Rahmen eines Förderprojektes entstand in Paderborn die erste Version einer auf Open Source basierenden, offenen Datenplattform. Nach Ende des Förderzeitraumes sicherte eine umfassende Neustrukturierung - trotz Erweiterung des Funktionsumfanges - den Weiterbetrieb der Plattform unter reduziertem Ressourcen-, Kosten- und Personalaufwand. Zentrale Aufgabe der Plattform ist das Vorhalten, Verarbeiten und Verbinden von unterschiedlichen Datensätzen und Datenquellen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des kommunalen Umfeldes.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Software-Implementierung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-12 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): eine Teilnahme an der elektronischen Angbotsöffnung ist nicht möglich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-12 08:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: eine Teilnahme an der elektronischen Angbotsöffnung ist nicht möglich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis über die Zertifizierung als Kubernetes Certified Service Provider
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed…

… GitLab

… Keycloak

… MySQL DB (MariaDB/ Percona sind zulässig)

… PostgreSQL DB

Referenzen von zwei unterschiedlichen deutschen kommunalen oder landeseigenen Auftraggebern, in denen…

… Smart-City-Datenplattformen automatisiert mittels GitLab CI/CD und/oder FluxCD oder vergleichbaren Technologien in eine Kubernetes-Umgebung deployt wurden

… ein Rechte- und Rollenkonzept durch den Einsatz von Keycloak oder einer vergleichbaren Software umgesetzt, betreut oder konfiguriert wurde

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens 2 der eingesetzten Mitarbeiter verfügen über 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kubernetes.

Jeweils mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit folgenden Technologien: •…

… Git • GNU/Linux • Dockerfile • Kubernetes • GitLab CI/CD

… MQTT • REST • Node-RED

Mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit Keycloak.

Jeweils mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit folgenden Technologien: • Prometheus • Mimir (oder Ersatzkomponente für Isolation der Zeitreihendaten bei Austausch von Mimir) • Grafana

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Paderborn
Nationale Registrierungsnummer: 7
Postanschrift: Am Hoppenhof 33
Postleitzahl: 33104
Postort: Paderborn
Region: Paderborn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@paderborn.de 📧
Telefon: +49 52518816271 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5a4134a6-0192-4345-be41-f1593871b576 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5a4134a6-0192-4345-be41-f1593871b576 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 44028548-1155-49ef-a058-28a01b9eb84f
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Paderborn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 196-672216 (2025-10-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (14)