Das StMI treibt die digitale Transformation seines Geschäftsbereichs konsequent voran. Ziel ist die Etablierung einer modernen, bürgernahen und effizienten Verwaltung durch die durchgängige Digitalisierung von Prozessen und die Nutzung innovativer Technologien. Die vorliegende Ausschreibung zielt auf den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem strategischen Partner, der das StMI und seine nachgeordneten Behörden bei dieser Volldigitalisierung unterstützt. Der Fokus liegt dabei auf einer ganzheitlichen Transformationspartnerschaft. Der Auftragnehmer soll das StMI proaktiv beraten, innovative Lösungen konzipieren und die Umsetzung komplexer Digitalisierungsvorhaben von der Strategie bis zum Betrieb begleiten. Es wird ein Partner gesucht, der nicht nur technologische Expertise einbringt, sondern auch ein tiefes Verständnis für die organisatorischen, rechtlichen und kulturellen Rahmenbedingungen der bayerischen Verwaltung besitzt und aktiv zur Realisierung einer messbaren „digitalen Dividende“ beiträgt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-04.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen Verwaltungsdigitalisierung
Referenznummer: 0270.ZV-11-25-02
Kurze Beschreibung:
“Das StMI treibt die digitale Transformation seines Geschäftsbereichs konsequent voran. Ziel ist die Etablierung einer modernen, bürgernahen und effizienten...”
Kurze Beschreibung
Das StMI treibt die digitale Transformation seines Geschäftsbereichs konsequent voran. Ziel ist die Etablierung einer modernen, bürgernahen und effizienten Verwaltung durch die durchgängige Digitalisierung von Prozessen und die Nutzung innovativer Technologien. Die vorliegende Ausschreibung zielt auf den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem strategischen Partner, der das StMI und seine nachgeordneten Behörden bei dieser Volldigitalisierung unterstützt. Der Fokus liegt dabei auf einer ganzheitlichen Transformationspartnerschaft. Der Auftragnehmer soll das StMI proaktiv beraten, innovative Lösungen konzipieren und die Umsetzung komplexer Digitalisierungsvorhaben von der Strategie bis zum Betrieb begleiten. Es wird ein Partner gesucht, der nicht nur technologische Expertise einbringt, sondern auch ein tiefes Verständnis für die organisatorischen, rechtlichen und kulturellen Rahmenbedingungen der bayerischen Verwaltung besitzt und aktiv zur Realisierung einer messbaren „digitalen Dividende“ beiträgt.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das StMI treibt die digitale Transformation seines Geschäftsbereichs konsequent voran. Ziel ist die Etablierung einer modernen, bürgernahen und effizienten...”
Beschreibung der Beschaffung
Das StMI treibt die digitale Transformation seines Geschäftsbereichs konsequent voran. Ziel ist die Etablierung einer modernen, bürgernahen und effizienten Verwaltung durch die durchgängige Digitalisierung von Prozessen und die Nutzung innovativer Technologien. Die vorliegende Ausschreibung zielt auf den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem strategischen Partner, der das StMI und seine nachgeordneten Behörden bei dieser Volldigitalisierung unterstützt. Der Fokus liegt dabei auf einer ganzheitlichen Transformationspartnerschaft. Der Auftragnehmer soll das StMI proaktiv beraten, innovative Lösungen konzipieren und die Umsetzung komplexer Digitalisierungsvorhaben von der Strategie bis zum Betrieb begleiten. Es wird ein Partner gesucht, der nicht nur technologische Expertise einbringt, sondern auch ein tiefes Verständnis für die organisatorischen, rechtlichen und kulturellen Rahmenbedingungen der bayerischen Verwaltung besitzt und aktiv zur Realisierung einer messbaren „digitalen Dividende“ beiträgt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist eine der zwei nachfolgenden Eigenerklärungen in dem Dokument "02.05_Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist eine der zwei nachfolgenden Eigenerklärungen in dem Dokument "02.05_Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" abzugeben:
"Ich bin/Wir sind in einem Berufs-/Handelsregister (i. S. d. Anhangs XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65), [EU-Öffentliche-AuftragsvergabeRL]) eingetragen [„[…] Für Deutschland das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.“]."
oder
"Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister (i. S. d. Anhangs XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65), [EU-Öffentliche-AuftragsvergabeRL]) verpflichtet, kann/können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen."
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist ein Umsatz von mindestens 3 Mio. € (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Digitalisierungsberatung und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist ein Umsatz von mindestens 3 Mio. € (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Digitalisierungsberatung und IT-Entwicklung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2024, 2023 und 2022) erforderlich. Diese sind im Dokument "02.06_Eigenerklärung Mindestjahresumsätze" anzugeben.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Nach Zuschlagserteilung ist eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Nach Zuschlagserteilung ist eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens abzuschließen und bis zum Ende der Rahmenvereinbarung und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aus den Einzelaufträgen aufrechtzuerhalten. Diese muss folgende Mindestdeckungssummen beinhalten:
• für Vermögensschäden: 2.000.000,- €,
• für Sachschäden: 5.000.000,- €,
• für Personenschäden: 5.000.000,- €.
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der jeweils genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr betragen.
Hierzu ist gemäß dem Dokument "02.07_Eigenerklärung Berufs- Betriebshaftpflichtversicherung" eine entsprechende Erklärung abzugeben. Von der Vorlage einer schriftlichen Bestätigung oder Zusicherung der Versicherungsgesellschaft bitten wir im Rahmen der Angebotsabgabe abzusehen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es sind mindestens vier geeignete Unternehmensreferenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es sind mindestens vier geeignete Unternehmensreferenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem Angebot vorzulegen.
Geeignete Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen zwingend erfüllen:
Die Referenzen müssen sich auf Aufträge in den folgenden Aufgabenfelder beziehen
• IT-Beratungsleistungen i.S.d. Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung (mindestens drei Referenzen) und
• Softwareentwicklung (mindestens eine Referenz).
Zumindest ein Teil der Leistung muss im Referenzzeitraum – Dezember 2022 bis zum Ende der Angebotsfrist – erbracht worden sein oder noch erbracht werden.
Die Referenzen müssen jeweils ein Volumen von über 200 Personentagen aufweisen.
Mindestens drei der Referenzaufträge müssen gegenüber öffentlichen Stellen (Bundesverwaltung, Staatsverwaltung, kommunale Behörden oder Aufgaben im Bereich der mittelbaren Staatsverwaltung) erbracht worden sein oder noch erbracht werden.
Zum Beleg sind die mindestens vier geeigneten Referenzen in dem Dokument "02.04_Angaben zu Referenzen" zu vermerken. Dabei kann und soll das Dokument "02.04_Angaben zu Referenzen“, das nur die Angabe von drei Referenzen ermöglicht, mehrfach ausgefüllt und eingereicht werden.
Pro Referenz sind in dem Dokument folgende Angaben zu machen:
• eine Beschreibung des jeweiligen Auftrags,
• Name und Branche des Auftraggebers,
• Kontaktdaten des Auftraggebers (mit Ansprechperson, Telefonnummer und E-Mail-Adresse),
• die im Rahmen des Auftrags erbrachte Anzahl an Personentagen sowie
• der Erbringungszeitraum (von – bis, Monat/Jahr).
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist erforderlich, dass im Durchschnitt der letzten drei Jahre mindestens 40 Beschäftigte im Unternehmen insgesamt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist erforderlich, dass im Durchschnitt der letzten drei Jahre mindestens 40 Beschäftigte im Unternehmen insgesamt sowie mindestens 20 Beschäftigte im Geschäftsbereich der vergabegegenständlichen Leistungen (vgl. Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung) tätig waren. Diese beiden durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen sind im Dokument "02.08_(Weitere) Eigenerklärung(en) zu Eignungskriterien" für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2024, 2023 und 2022) anzugeben.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist ein zertifiziertes Qualitätssystem einzusetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist ein zertifiziertes Qualitätssystem einzusetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht, und welches gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieterergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge/Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 235-807476 (2025-12-04)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-20) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-28 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist ein Jahresumsatz von mindestens 3 Mio. € (netto) pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist ein Jahresumsatz von mindestens 3 Mio. € (netto) pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Digitalisierungsberatung und IT-Entwicklung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erforderlich.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist erforderlich, dass im Durchschnitt der letzten drei Kalenderjahre mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Ausschlussgrund bei Nichterfüllung:
Es ist erforderlich, dass im Durchschnitt der letzten drei Kalenderjahre mindestens 40 Beschäftigte im Unternehmen insgesamt sowie mindestens 20 Beschäftigte im Tätigkeitsbereich des Auftrags („Digitalisierungsberatung und IT-Entwicklung“) tätig waren.
“Bitte beachten Sie die Änderungen unter der Ziffer 5.1.9 ("Eignungskriterien") bei den Kriterien „Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz“ sowie...”
Bitte beachten Sie die Änderungen unter der Ziffer 5.1.9 ("Eignungskriterien") bei den Kriterien „Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz“ sowie „Durchschnittliche jährliche Belegschaft“ sowie unter der Ziffer 5.1.12 („Bedingungen für die Auftragsvergabe“) der Frist für den Eingang der Angebote und der Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 015-047361 (2026-01-20)