IT_Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag

go.Rheinland GmbH

Ziel dieses Vergabeverfahrens/Händler-Ausschreibung ist die fristgerechte Verlängerung des bestehenden Enterprise Agreement Vertrags vor dessen Ablauf zum 28.02.2026, mit dem Abschluss eines Enterprise Agreement Anschlussvertrages mit Vertragsbeginn 01.03.2026, für eine Laufzeit von drei Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-16.

Wer?

• go.Rheinland GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT_Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag
Referenznummer: 38-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 38-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Verlängerung ist vorgesehen, folgende bestehenden Lizenzen umzuwandeln: - 200 x Windows Server Datacenter Lizenzen mit 2 Cores in 25 x Windows Server DataCenter mit 16 Core, sowie - 184 x Windows Server Standard Lizenzen mit 2 Core in 23 x Windows Server DataCenter Lizenzen mit 16 Core Sie dient dazu, bereits erworbene Software Assurances für vorhandene Lizenzen weiterhin nutzen zu können, sowie den regelmäßigen Nach- und Neukauf (auch innerhalb der jährliche True-UP Meldungen) von Softwarelizenzen und Software Assurance zu sichern. Die konkreten Inhalte sind der Leistungsbeschreibung, Teil II der Vertragsunterlagen, zu entnehmen

Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-16 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Er wird in diesem Fall kurzfristig und unter Fristsetzung zur Nachreichung bzw. Vervollständigung auffordern. Ein Anspruch des Bieters hierauf besteht nicht. Wird eine gesetzte Frist nicht ein-gehalten, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Den Nachweis des Bestehens einer Berufshaft- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 500.000,- EUR (nicht älter als sechs Monate),

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Bankerklärung über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage seines Unternehmens (nicht älter als sechs Monate),

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einen Nachweis darüber, dass das Unternehmen im Handelsregister / in der Handwerks-rolle / im Vereinsregister eingetragen ist (nicht älter als sechs Monate),

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die von Microsoft autorisierten Licensing Solution Provider (kurz LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA)-Berechtigungen vorlegen

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einen Nachweis der Erfüllung von Qualitätssicherungsnormen, wie z.B. die Anwendung von ISO-Standards ISO 9001 und für die Bewertung und Verbesserung der Softwarequalität die ISO/IEC 25000 (nicht älter als 18 Monate)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: go.Rheinland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 05315-31006-71
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gorheinland.com 📧
Telefon: +49 22120808-0 📞
URL: https://www.gorheinland.com/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF0MH34/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF0MH34 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF0MH34 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YF0MH34#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473-045 📞
Fax: +49 2211472-889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 244-841402 (2025-12-16)

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