Jahrespflege von Außenanlagen inkl. Winterdienst - div. LWL-Tageskliniken

Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Übernahme des Winterdienstes im Bereich der LWL-Tageskliniken in Recklinghausen, Bottrop und Herne (Los 1), Borken und Coesfeld (Los 2), Gronau (Los 3), Bergkamen (Los 4), Rheda-Wiedenbrück (Los 5) sowie Warendorf (Los 6).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-08 Auftragsbekanntmachung
2025-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Jahrespflege von Außenanlagen inkl. Winterdienst - div. LWL-Tageskliniken
Referenznummer: RVK-019-32-25
Kurze Beschreibung:
Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Übernahme des Winterdienstes im Bereich der LWL-Tageskliniken in Recklinghausen, Bottrop und Herne (Los 1), Borken und Coesfeld (Los 2), Gronau (Los 3), Bergkamen (Los 4), Rheda-Wiedenbrück (Los 5) sowie Warendorf (Los 6).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Grundstückspflege 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: LWL-Tageskliniken Recklinghausen, Bottrop und Herne
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Winterdienst in der Winterperiode 15.11. bis 15.04. an folgenden LWL-Standorten übernimmt: LWL-Tagesklinik Recklinghausen, Herner Str. 22, 45657 Recklinghausen, LWL-Tagesklinik Bottrop, Josef-Albers-Straße 72, 46236 Bottrop und LWL-Tagesklinik Herne, Ludwigstr. 14, 44649 Herne
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Zusätzliche Informationen:
Um sich über die örtlichen Gegebenheiten wie Topographie, Art und Lage der Pflanzflächen usw. zu informieren, steht es den Bietern frei, sich eigenständig vor Ort ein Bild zu machen. Für eine Besichtigung melden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an. Kontaktdaten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Postleitzahl: 45657
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 46236
Stadt: Bottrop
Postleitzahl: 44649
Stadt: Herne
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens am 31.05.2029. Er kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres durch beide Vertragsparteien schriftlich gekündigt werden.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: LWL-Tageskliniken Borken u. Coesfeld
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Winterdienst in der Winterperiode 15.11. bis 15.04. an folgenden LWL-Standorten übernimmt: LWL-Tagesklinik Borken, Bocholter Str. 5, 46325 Borken und LWL-Tagesklinik Coesfeld, Dülmener Str. 21-23, 48653 Coesfeld
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Postleitzahl: 46325
Stadt: Borken
Postleitzahl: 48653
Stadt: Coesfeld
Ort der Leistung:
Borken 🏙️
Coesfeld 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: LWL-Tagesklinik Gronau
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Winterdienst in der Winterperiode 15.11. bis 15.04. an folgendem LWL-Standort übernimmt: LWL- Tagesklinik Gronau, Bentheimer Str. 20, 48599 Gronau
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Postleitzahl: 48599
Stadt: Gronau
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: LWL-Tagesklinik Bergkamen
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Winterdienst in der Winterperiode 15.11. bis 15.04. an folgendem LWL-Standort übernimmt: LWL-Tagesklinik Bergkamen, Bruktererstraße 30, 59192 Bergkamen
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Postleitzahl: 59192
Stadt: Bergkamen
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: LWL-Tagesklinik Rheda-Wiedenbrück
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Winterdienst in der Winterperiode 15.11. bis 15.04. an folgendem LWL-Standort übernimmt: LWL-Tagesklinik Rheda-Wiedenbrück, Osnabrücker Weg 34, 33378 Rheda-Wiedenbrück
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Postleitzahl: 33378
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Ort der Leistung: Gütersloh 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: LWL-Tagesklinik Warendorf
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Winterdienst in der Winterperiode 15.11. bis 15.04. an folgendem LWL-Standort übernimmt: LWL-Tagesklinik Warendorf, Rosenstraße 21, 48231 Warendorf
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Postleitzahl: 48231
Stadt: Warendorf
Ort der Leistung: Warendorf 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-08 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-08 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Es ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben (Vordruck in den Vergabeunterlagen): Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass — er/sie das Gewerbe angemeldet hat, — er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat, — er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet, — er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, — das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht, — keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet. Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Ferner ist die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Julil 2022 abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Hauptsitz, Adresse des Unternehmens), Amtsgericht/Handelsregister-Nr. zu machen. Weiterhin ist der Gesamtumsatz in den vergangenen drei Geschäftsjahren im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen anzugeben.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Es ist die Anzahl und die Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen (Jahrespflege und Winterdienst) anzugeben. Zudem ist vom Bieter zu bestätigen, dass Planung, Organisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze im Bereich der Jahrespflege der Außenanlagen durch eine Person erfolgt, die mindestens die Qualifikation einer Meisterin / eines Meisters im Garten- und Landschaftsbau - oder vergleichbar besitzt. Die konkrete Qualifikation ist anzugeben. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind für den Bereich der Jahrespflege mindestens zwei Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige und ganzjährige Pflege und Instandhaltung von Außenbereichen wie Gärten, Parkanlagen, Grünflächen oder gewerblichen Außenanlagen) vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen ist im Zweifel zu erläutern. Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben: Einrichtung/Auftraggeber: Ansprechperson/Telefon-Nr.: Kurzbeschreibung des Auftrages: - Art und Umfang der Leistungen - Dauer / Länge der Zusammenarbeit - ggf. Besonderheiten bei der Auftragsausführung (z.B. inklusive der Übernahme des Winterdienstes) Soweit der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für den Bereich Winterdienstleistungen nicht schon durch die Angabe o.g. Referenzen erbracht wurde, sind zusätzlich mindestens zwei weitere Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige Winterdienstleistungen - eigenverantwortliches Streuen und Räumen von Gehwegen, Parkplatzflächen und Gebäudeeingängen) vergleichbar sind. Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben: Einrichtung/Auftraggeber: Ansprechperson/Telefon-Nr.: Kurzbeschreibung des Auftrages: - Art und Umfang der Leistungen - Dauer / Länge der Zusammenarbeit
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: henning.lensmann@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-4334 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195d1ed6c76-15c4ccca04bcc813 🌏
Teilnahme-URL: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen sind in elektronischer Form bei der o.g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis zum 30.04.2025. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister vom Auftraggeber über den Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag erhalten soll. Es gilt deutsches Recht. Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - (VOL/B). Es sind Vertragsbedingungen gemäß den Vergabeunterlagen beigefügtem Vertragstext und die Besonderen Vertragsbedingungen gem. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW einzuhalten.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 070-230979 (2025-04-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Winterdienst GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE369759167
Postanschrift: An der Plüschweberei 1
Postleitzahl: 47929
Postort: Grefrath
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@winterdienst-gmbh.com 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Viva Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE362041900
Postanschrift: Güntherstr. 42f
Postleitzahl: 44143
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@viva-nrw.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Kennung des Angebots: TEN-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NLF-GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE233931422
Postanschrift: Hembergener Str.10
Postleitzahl: 48369
Postort: Saerbeck
Region: Steinfurt 🏙️
E-Mail: stefan.dornseif@nlf-gmbh.de 📧

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Angebots: TEN-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Angebots: TEN-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Name: Pauli Garten und Forstbetrieb GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE225372967
Postanschrift: Hufeisenstraße 11
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
E-Mail: a.mintrop@pauli-gruppe.com 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 230979-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 132-458130 (2025-07-11)