Jahrespflege von Außenanlagen inkl. Winterdienst - div. LWL-Tageskliniken

Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Übernahme des Winterdienstes im Bereich der LWL-Tageskliniken in Recklinghausen, Bottrop und Herne (Los 1), Borken und Coesfeld (Los 2), Gronau (Los 3), Bergkamen (Los 4), Rheda-Wiedenbrück (Los 5) sowie Warendorf (Los 6).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Wie?

• Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen › Grundstückspflege

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-08	Auftragsbekanntmachung
2025-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Jahrespflege von Außenanlagen inkl. Winterdienst - div. LWL-Tageskliniken
Referenznummer: RVK-019-32-25
Kurze Beschreibung:
“Jahrespflege der Außenanlagen inklusive Übernahme des Winterdienstes im Bereich der LWL-Tageskliniken in Recklinghausen, Bottrop und Herne (Los 1), Borken...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Grundstückspflege 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: LWL-Tageskliniken Recklinghausen, Bottrop und Herne
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege...”
Zusätzliche Informationen:
“Um sich über die örtlichen Gegebenheiten wie Topographie, Art und Lage der Pflanzflächen usw. zu informieren, steht es den Bietern frei, sich eigenständig...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Grundstückspflege 📦
Postleitzahl: 45657
Stadt: Recklinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Postleitzahl: 46236
Stadt: Bottrop
Ort der Leistung: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 44649
Stadt: Herne
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens am 31.05.2029. Er kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: LWL-Tageskliniken Borken u. Coesfeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege...”
Postleitzahl: 46325
Stadt: Borken
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Postleitzahl: 48653
Stadt: Coesfeld
Ort der Leistung: Coesfeld 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: LWL-Tagesklinik Gronau
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege...”
Postleitzahl: 48599
Stadt: Gronau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: LWL-Tagesklinik Bergkamen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege...”
Postleitzahl: 59192
Stadt: Bergkamen
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: LWL-Tagesklinik Rheda-Wiedenbrück
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege...”
Postleitzahl: 33378
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Ort der Leistung: Gütersloh 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: LWL-Tagesklinik Warendorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Vergabe ist es, je Los einen kompetenten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der ab Juni 2025 die nachfolgend beschriebene Jahrespflege...”
Postleitzahl: 48231
Stadt: Warendorf
Ort der Leistung: Warendorf 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-08 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-08 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende,...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben (Vordruck in den Vergabeunterlagen): Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Es ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben (Vordruck in den Vergabeunterlagen): Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass
— er/sie das Gewerbe angemeldet hat,
— er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet
und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der
Krankenkasse angemeldet hat,
— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und
illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden
Fassung) beachtet,
— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus
Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit
in Frage stellen,
— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller
Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem
Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden
oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht,
— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss
von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen.

Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Ferner ist die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Julil 2022 abzugeben.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Hauptsitz, Adresse des Unternehmens), Amtsgericht/Handelsregister-Nr. zu machen. Weiterhin...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Es ist die Anzahl und die Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen (Jahrespflege und Winterdienst)...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es ist die Anzahl und die Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen (Jahrespflege und Winterdienst) anzugeben.

Zudem ist vom Bieter zu bestätigen, dass Planung, Organisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze im Bereich der Jahrespflege der Außenanlagen durch eine Person erfolgt, die mindestens die Qualifikation einer Meisterin / eines Meisters im Garten- und Landschaftsbau - oder vergleichbar besitzt. Die konkrete Qualifikation ist anzugeben.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind für den Bereich der Jahrespflege mindestens zwei Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige und ganzjährige Pflege und Instandhaltung von Außenbereichen wie Gärten, Parkanlagen, Grünflächen oder gewerblichen Außenanlagen) vergleichbar sind.

Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen ist im Zweifel zu erläutern.

Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben:
Einrichtung/Auftraggeber:
Ansprechperson/Telefon-Nr.:
Kurzbeschreibung des Auftrages:
- Art und Umfang der Leistungen
- Dauer / Länge der Zusammenarbeit
- ggf. Besonderheiten bei der Auftragsausführung (z.B. inklusive der Übernahme des Winterdienstes)

Soweit der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für den Bereich Winterdienstleistungen nicht schon durch die Angabe o.g. Referenzen erbracht wurde, sind zusätzlich mindestens zwei weitere Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige Winterdienstleistungen - eigenverantwortliches Streuen und Räumen von Gehwegen, Parkplatzflächen und Gebäudeeingängen) vergleichbar sind.
Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben:
Einrichtung/Auftraggeber:
Ansprechperson/Telefon-Nr.:
Kurzbeschreibung des Auftrages:
- Art und Umfang der Leistungen
- Dauer / Länge der Zusammenarbeit

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: socsec-pay
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: henning.lensmann@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-4334 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195d1ed6c76-15c4ccca04bcc813 🌏
Teilnahme-URL: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Informationen sind in elektronischer Form bei der o.g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis zum 30.04.2025. Es wird darauf hingewiesen,...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 070-230979 (2025-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Winterdienst GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE369759167
Postanschrift: An der Plüschweberei 1
Postleitzahl: 47929
Postort: Grefrath
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@winterdienst-gmbh.com 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Viva Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE362041900
Postanschrift: Güntherstr. 42f
Postleitzahl: 44143
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@viva-nrw.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Kennung des Angebots: TEN-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NLF-GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE233931422
Postanschrift: Hembergener Str.10
Postleitzahl: 48369
Postort: Saerbeck
Region: Steinfurt 🏙️
E-Mail: stefan.dornseif@nlf-gmbh.de 📧

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Angebots: TEN-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Angebots: TEN-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Name: Pauli Garten und Forstbetrieb GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE225372967
Postanschrift: Hufeisenstraße 11
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
E-Mail: a.mintrop@pauli-gruppe.com 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 230979-2025

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 132-458130 (2025-07-11)

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