Kfz-Zulassungsdokumente (Zulassungsbescheinigung Teil I und Fahrzeugscheine Kurzzeitkennzeichen)

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-20.

Wer?

• Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Wie?

• Briefmarken, Scheckvordrucke, Banknoten, Aktienzertifikate, Werbeschriften, Kataloge und Handbücher › Fälschungssichere Druckerzeugnisse

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kfz-Zulassungsdokumente (Zulassungsbescheinigung Teil I und Fahrzeugscheine Kurzzeitkennzeichen)
Referenznummer: (ZV)36-420/25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung von Zulassungsbescheinigungen Teil I mit Behördeneindruck und bereits aufgeklebter Markierung (Sicherheitscode mit fälschungssicherer Sicherheitsabdeckung)
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kreisverwaltung Recklinghausen (die Zulassungsbehörde) schreibt die Lieferung der nachfolgend genannten Kfz-Zulassungsdokumente in zwei Losen aus. - Los 1: Lieferung von Zulassungsbescheinigungen Teil I mit Behördeneindruck und bereits aufgeklebter Markierung (Sicherheitscode mit fälschungssicherer Sicherheitsabdeckung) Die Zulassungsbescheinigung Teil I muss den jeweils aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Anforderungen derzeit: § 13 Fahrzeugzulassungsverordnung (FZV) und Anlage 6 zu § 13 Abs. 1 FZV in der aktuellen Fassung. Es erfolgt durch den Auftragnehmer ein Eindruck der Behördenkennzeichnung des Kreises Recklinghausen. Hierzu erfolgen separate Abstimmungen. Eine kostenfreie Änderung des Eindruckes muss jederzeit möglich sein. Insbesondere für die internetbasierten Zulassungsverfahren müssen die Zulassungsbescheinigungen Teil I den jeweils aktuellen rechtlichen Vorgaben hinsichtlich der Markierung, des Sicherheitscodes und der Druckstücknummern entsprechen (derzeit: Ziffern 4 bis 6 der Anlage 6 zu § 13 Abs. 1 FZV). Neben den Zulassungsbescheinigungen Teil I sind der Zulassungsbehörde die dazugehörigen Druckstücknummer-Sicherheits-Code-Kombinationen elektronisch in einer Datei im Format x-Kfz Standard der Zulassungsbehörde zur Integration in das Fachverfahren (zur Zeit OK-Verkehr ) zur Verfügung zu stellen (mit jeder Teillieferung). - Los 2: Lieferung von Fahrzeugscheinen für Fahrzeuge mit Kurzzeitkennzeichen mit Behördeneindruck Die Fahrzeugscheine für Fahrzeuge mit Kurzzeitkennzeichen müssen den jeweils aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Anforderungen derzeit: § 42 FZV und Anlage 14 zu § 42 Abs. 5 FZV in der aktuellen Fassung. Es erfolgt durch den Auftragnehmer ein Eindruck der Behördenkennzeichnung der Kreisverwaltung Recklinghausen. Hierzu erfolgen separate Abstimmungen. Eine kostenfreie Änderung des Eindruckes muss jederzeit möglich sein. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen: Es sind zwingend beide Lose anzubieten.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fälschungssichere Druckerzeugnisse 📦
Postanschrift: Stettiner Straße 6a/10
Postleitzahl: 45770
Stadt: Marl
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit des Vertrags zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Diese Verlängerungen können durch eine einseitige Erklärung des Auftraggebers erfolgen. Frist für die Ausübung der Verlängerungsoptionen: Der Auftraggeber muss die Absicht zur Verlängerung mindestens drei Monate vor dem Ende der regulären Vertragslaufzeit bzw. des Ablaufes der ersten Verlängerung schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer erklären. Die Bedingungen des Vertrags bleiben während der Verlängerungsperioden unverändert, es sei denn, es wird ausdrücklich etwas anderes vereinbart. Dies umfasst insbesondere die Preise und den Leistungsumfang.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lieferung von Fahrzeugscheinen für Fahrzeuge mit Kurzzeitkennzeichen: in Kartonverpackung a 250 Stück mit fortlaufender Nummerierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-22 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Raum 1.4.06/1.4.07 Kreishaus Recklinghausen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des AG
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-22 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Raum 1.4.06/1.4.07 Kreishaus Recklinghausen
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des AG
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können gemäß § 56 VgV nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bieter haben Referenzen über ausgeführte Aufträge anzugeben, welche mit der zu vergebenden Leistung in etwa vergleichbar sind (als vergleichbar wird die Hälfte der hier vermuteten Abnahme an Dokumenten angesehen).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zur Ausführung des Vertrages ist eine gültige Zertifizierung/ Autorisierung durch das Kraftfahrt-Bundesamt vorzuhalten. Wird diese Zertifizierung durch das Kraftfahrt-Bundesamt nicht weiter verlängert oder vorzeitig zurückgezogen, so hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich zu unterrichten. Bei Nichtvorliegen einer gültigen Zertifizierung / Autorisierung kann keine weitere Beauftragung erfolgen. Die Zertifizierung ist mit dem Angebot vorzulegen. Vorlage einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (siehe Formular 523 EU). Vorlage einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, dass in der Person der Bieterin / des Bieters keiner der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt (siehe Formular 521 EU).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB.

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: 055620032032-31001-92
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 236153-4406 📞
URL: https://www.kreis-re.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3DU4G/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3DU4G 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3DU4G 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3DU4G#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 225-773858 (2025-11-20)

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