Komplexe Hauswartdienstleistungen im Bestand der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH

Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH

Gegenstand dieses Ausschreibung sind Gebäudedienstleistungen im Wohnungsbestand sowie Dienstleistungen auf Freiflächen der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH aufgeteilt in zwei Teillose. Es ist je Bieter ein Angebot nur für ein Los (Los 1 oder Los 2) zulässig. Gibt ein Bieter Angebote für beide Lose ab, so wird die Vergabestelle keines dieser Angebote berücksichtigen!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-04.

Wer?

• Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-04	Auftragsbekanntmachung
2025-07-10	Auftragsbekanntmachung
2025-07-15	Auftragsbekanntmachung
2025-08-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Komplexe Hauswartdienstleistungen im Bestand der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH
Referenznummer: D-2025-001-HWDL
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Ausschreibung sind Gebäudedienstleistungen im Wohnungsbestand sowie Dienstleistungen auf Freiflächen der Wohnungswirtschaft Frankfurt...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hauswartungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabestelle hat zwei wirtschaftlich etwa gleichwertige Teillose geschaffen (Los 1 und Los 2) und so den Gebäude- und Freiflächenbestand der...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Lose unterscheiden sich hinsichtlich der Lage der Grundstücke im Stadtgebiet von Frankfurt (Oder). Einzelheiten können den beigefügten...”
Ort der Leistung: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Erfahrung und Qualifikation des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Planungskonzeption zur Vorbereitung des Auftrages
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Konzept zur Organisation der Auftragsbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 5. Qualitätssicherung und Datenerfassung/ Datenübermittlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Im Eröffnungstermin, auch "Submissionstermin", ist gemäß § 55 Abs. 2 VgV die Anwesenheit der Bieter oder ihrer Bevollmächtigten nicht zulässig. Der...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“=============== Wichtiger Hinweis: =============== Da der Vergabemarktplatz fehlerhaft nur einige, ganz konkrete Eignungskriterien zulässt, die Angabe der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 7.1. Nachweis der Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister oder handwerklicher Eintragung am Sitz des...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 7.1. Nachweis der Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister oder handwerklicher Eintragung am Sitz des Unternehmens bzw. vergleichbares, förmliches Dokument in amtlicher, deutscher Übersetzung für Bieter aus Mitgliederstaaten der EU (nicht älter als sechs Monate) 7.2. Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) (Anlage D.4) 7.3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage D.5) 7.4. Eigenerklärung zu Informationen zum Bieter (Anlage D.6) 7.5. Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt bzw. vergleichbares, behördliches Dokument in amtlicher, deutscher Übersetzung für Bieter aus Mitgliedstaaten der EU (nicht älter als sechs Monate). 7.6. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen bzw. vergleichbares, förmliches Dokument in amtlicher, deutscher Übersetzung für Bieter aus Mitgliedstaaten der EU, auch über die Entrichtung von Beiträgen an die zuständigen Sozialversicherungsträger (nicht älter als sechs Monate). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 7.7. Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der geforderte Mindestjahresumsatz je Geschäftsjahr beträgt 3 Mio. EUR netto. 7.8. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als sechs Monate) einschließlich einer Schlüsselverlustversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden (mindestens 2 Haftungsfälle im Jahr) Eine Bestätigung der Versicherung zur Erhöhung auf die geforderten Summen im Auftragsfall wird als Nachweis akzeptiert. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 7.9. Angabe von mindestens 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte, nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge in den letzten höchstens 10 Jahren. Die vorzulegenden Referenzen müssen neben der Beschreibung der erbrachten Leistung auch Angaben zum Auftragsvolumen und den Leistungszeitraum sowie den Auftraggeber und Ansprechpartner beinhalten. Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als 48 Monaten können wie mehrere Einzelaufträge behandelt werden, sofern die Stückelung der Laufzeit je Einzelauftrag mindestens 48 Monate beträgt. 7.10. Nachweis einer gültigen Zertifizierung über die Erfüllung der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001 7.11. Nachweis einer gültigen Zertifizierung über die Anwendung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 7.12. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz insbesondere über die Zahlung eines Arbeitnehmerbruttoentgeltes von mindestens 13,00 EUR je Arbeitsstunde für die für die Leistung vorgesehenen Beschäftigten bzw. eines über 13,00 EUR je Arbeitsstunde hinausgehendes Arbeitnehmerbruttoentgeltes nach den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes bzw. der jeweils für allgemein verbindlich erklärten Tarifverträge (Anlage D.7) Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung akzeptiert. Vor Zuschlagserteilung wird der betreffende Bieter aufgefordert die geforderten Unterlagen mit einer Frist von 6 Kalendertagen beizubringen. Ausgenommen sind Unterlagen, die der Auftraggeber in einer kostenfreien Datenbank der EU (z.B. Präqualifikationssysteme) erhalten kann bzw. wenn der Auftraggeber bereits im Besitz der Unterlagen ist. Für Bieter aus Mitgliedstaaten der EU sind vergleichbare förmliche Dokumente in amtlicher, deutscher Übersetzung zugelassen. Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der Nachweise nach Pkt. 7. im Angebotsschreiben (Anlage D.1) unter Punkt 6. die Nummer angeben, unter der sie in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind. Die Nachweise gemäß 7.2 bis 7.6, 7.8 und 7.12 müssen aber unverändert vorgelegt werden. Unternehmen, die in der aktuellen Kreditorenliste der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH gelistet sind, brauchen ebenfalls nur die Nachweise gemäß 7.2 bis 7.6, 7.8 und 7.12 vorlegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(Bedingungen siehe Vergabeunterlagen)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 12-121092720503321-57
Postanschrift: Große Oderstraße 25 a
Postleitzahl: 15230
Postort: Frankfurt (Oder)
Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@wowi-ffo.de 📧
Telefon: +49 3354014014 📞
URL: https://www.wowi-ffo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL2H40E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL2H40E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL2H40E 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YL2H40E”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 127-440659 (2025-07-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-10)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Folgende Vergabeunterlagen wurden deshalb korrigiert und neu auf der Plattform eingestellt: B_Anlage-1 Grundstücksliste mit Aufmaß.xlsx C_Anlage-1...”
Andere zusätzliche Informationen

“Durch einen Bürofehler wurde das Objekt '3241 - Bergstr. 30' in der 'Anlage-1 Grundstücksliste mit Aufmaß' versehentlich dem Los 1 zugeordnet, gehört aber in Los 2.”
Quelle: OJS 2025/S 131-452936 (2025-07-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-15)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 7.1. Nachweis der Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister oder handwerklicher Eintragung am Sitz des...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 7.1. Nachweis der Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister oder handwerklicher Eintragung am Sitz des Unternehmens bzw. vergleichbares, förmliches Dokument in amtlicher, deutscher Übersetzung für Bieter aus Mitgliederstaaten der EU (nicht älter als sechs Monate) 7.2. Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) (Anlage D.4) 7.3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage D.5) 7.4. Eigenerklärung zu Informationen zum Bieter (Anlage D.6) 7.5. Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt bzw. vergleichbares, behördliches Dokument in amtlicher, deutscher Übersetzung für Bieter aus Mitgliedstaaten der EU (nicht älter als sechs Monate). 7.6. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen bzw. vergleichbares, förmliches Dokument in amtlicher, deutscher Übersetzung für Bieter aus Mitgliedstaaten der EU, auch über die Entrichtung von Beiträgen an die zuständigen Sozialversicherungsträger (nicht älter als sechs Monate). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 7.7. Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der geforderte Mindestjahresumsatz je Geschäftsjahr beträgt 3 Mio. EUR netto. 7.8. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als sechs Monate) einschließlich einer Schlüsselverlustversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden (mindestens 2 Haftungsfälle im Jahr) Eine Bestätigung der Versicherung zur Erhöhung auf die geforderten Summen im Auftragsfall wird als Nachweis akzeptiert. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 7.9. Angabe von mindestens 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte, nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge in den letzten höchstens 10 Jahren. Die vorzulegenden Referenzen müssen neben der Beschreibung der erbrachten Leistung auch Angaben zum Auftragsvolumen und den Leistungszeitraum sowie den Auftraggeber und Ansprechpartner beinhalten. Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als 48 Monaten können wie mehrere Einzelaufträge behandelt werden, sofern die Stückelung der Laufzeit je Einzelauftrag mindestens 48 Monate beträgt. 7.10. Nachweis einer gültigen Zertifizierung über die Erfüllung der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001 7.11. Nachweis einer gültigen Zertifizierung über die Anwendung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 7.12. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz insbesondere über die Zahlung eines Arbeitnehmerbruttoentgeltes von mindestens 13,00 EUR je Arbeitsstunde für die für die Leistung vorgesehenen Beschäftigten bzw. eines über 13,00 EUR je Arbeitsstunde hinausgehendes Arbeitnehmerbruttoentgeltes nach den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes bzw. der jeweils für allgemein verbindlich erklärten Tarifverträge (Anlage D.7) Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung akzeptiert. Vor Zuschlagserteilung wird der betreffende Bieter aufgefordert die geforderten Unterlagen mit einer Frist von 6 Kalendertagen beizubringen. Ausgenommen sind Unterlagen, die der Auftraggeber in einer kostenfreien Datenbank der EU (z.B. Präqualifikationssysteme) erhalten kann bzw. wenn der Auftraggeber bereits im Besitz der Unterlagen ist. Für Bieter aus Mitgliedstaaten der EU sind vergleichbare förmliche Dokumente in amtlicher, deutscher Übersetzung zugelassen. Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der Nachweise nach Pkt. 7. im Angebotsschreiben (Anlage D.1) unter Punkt 6. die Nummer angeben, unter der sie in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind. Die Nachweise gemäß 7.2 bis 7.6, 7.8 und 7.10 bis 7.12 müssen aber unverändert vorgelegt werden. Unternehmen, die in der aktuellen Kreditorenliste der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH gelistet sind, brauchen nur die Nachweise gemäß 7.2 bis 7.6, 7.8 und 7.12 vorlegen.

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“1. Der Satz im zweiten Abschnitt (im Dokument unter Pkt. 8): Die Nachweise gemäß 7.2 bis 7.6, 7.8 und 7.12 müssen aber unverändert vorgelegt werden. wurde...”
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund eines Bürofehlers müssen die Verfahrensangaben dieser Veröffentlichung unter Bedingungen sowie das Dokument 'A.1 Aufforderung zur Abgabe eines...”
Quelle: OJS 2025/S 134-465123 (2025-07-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 09:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Frist zur Angebotsabgabe wird vom 05.08.2025 auf den 12.08.2025 verlängert. Die konkreten Anpassungen zur Preisermittlung bzgl. "Anlage-L13...”
Andere zusätzliche Informationen

“Sehr geehrte Damen und Herren, uns erreichte folgende Rüge eines teilnehmenden Unternehmens (verkürzter Wortlaut):...”
Quelle: OJS 2025/S 148-513002 (2025-08-04)

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