Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden - Hess. Staatsarchiv Darmstadt 2025 ff.

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt 2025 ff.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-07 Auftragsbekanntmachung
2025-04-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden - Hess. Staatsarchiv Darmstadt 2025 ff.
Referenznummer: VG-0437-2025-0019
Kurze Beschreibung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt 2025 ff.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bestände HStAD, A 6 (1.728 Stück) und A 9 (54 Stück) im Umfang von insgesamt 1.782 zu bearbeitenden Urkunden des 12. bis 19. Jahrhunderts sind in Los 1...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Odenwaldkreis 🏙️
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bergstraße 🏙️
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Ort der Leistung: Groß-Gerau 🏙️
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Limburg-Weilburg 🏙️
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Ort der Leistung: Vogelsbergkreis 🏙️
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Ort der Leistung: Hersfeld-Rotenburg 🏙️
Ort der Leistung: Kassel, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Ort der Leistung: Werra-Meißner-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Auftragsgegenstand ist die Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt. Der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Preis
Preis (Gewichtung): 65.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bestände HStAD, A 6 (1.728 Stück) und A 9 (54 Stück) im Umfang von insgesamt 1.782 zu bearbeitenden Urkunden des 12. bis 19. Jahrhunderts sind in Los 1...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bestände HStAD, A 7 (33 Stück) und A 10 (524 Stück) im Umfang von insgesamt 557 zu bearbeitenden Urkunden des 19. Jahrhunderts sollen nach...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bestand HStAD, A 8 im Umfang von insgesamt 3.204 zu bearbeitenden Urkunden des 14. bis 20. Jahrhunderts (verpackt in einzelnen Umschlägen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bestand HStAD, A 8 im Umfang von insgesamt 3.204 zu bearbeitenden Urkunden des 14. bis 20. Jahrhunderts (verpackt in einzelnen Umschlägen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bestand HStAD, A 8 im Umfang von insgesamt 3.204 zu bearbeitenden Urkunden des 14. bis 20. Jahrhunderts (verpackt in einzelnen Umschlägen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bestände HStAD, A 11 (33 Stück) und A 13 (802 Stück) im Umfang von insgesamt 835 zu bearbeitenden Urkunden des 13. bis 19. Jahrhunderts (verpackt in...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Auftragsgegenstand ist die Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt. Der...”    Mehr anzeigen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren)”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzangaben (eine Liste mit mind. 2 geeigneten Referenzen je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 4012 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1946382244e-648c3fc31c9b7fdf 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Dem Angebot sind neben den in der Ziffer unten verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 028-088224 (2025-02-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-01)
Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papierrestaurierung
Nationale Registrierungsnummer: DE254142958
Postanschrift: Reischplatz 7
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tina.loehr@diplom-restaurierung.de 📧
Telefon: 000 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZFb Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE184448735
Postanschrift: Bücherstraße 1
Postleitzahl: 04347
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ausschreibung@zfb.com 📧

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papierestaurierung Herzog-Wodtke
Nationale Registrierungsnummer: DE205531319
Postanschrift: Annastr. 46b
Postleitzahl: 45130
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@herzog-wodtke.de 📧

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Name: Buch- und Papierrestaurierung Frankenstein
Nationale Registrierungsnummer: DE328955318
Postanschrift: Frieda-Schwarz-Weg 6
Postleitzahl: 48346
Postort: Ostbevern
Region: Warendorf 🏙️
E-Mail: frankenstein@papierrestaurator.com 📧
Quelle: OJS 2025/S 065-210034 (2025-04-01)