Konzernweite Wartung und Störungsbeseitigung von Heizzentralen, Notdienst für alle Arten Heizungsanlagen, Sanitär, MSR

Beschreibung der Optionen

Laufzeit der Rahmenvereinbarungen
Bei dem vorliegenden Vertragsverhältnis handelt es sich um einen Rahmenvertrag auf Zeit. Es gelten nachstehende Regelungen:
a. Die Laufzeit des Rahmenvertragsverhältnisses beginnt am 01.01.2026.
b. Dieses Vertragsverhältnis wird zunächst für 1 Jahr geschlossen (Festlaufzeit). Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre.
c. Sollte die Auftraggeberin nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer erklären, dass die Laufzeit des Vertrages nicht verlängert werden soll, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages um ein Jahr. Jede weitere Verlängerung bis zur Erreichung der maximalen Laufzeit von vier Jahren erfolgt, wenn die Auftraggeberin nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf des Festlaufzeitjahres, um das sich die Laufzeit des Vertrages verlängert hat, erklärt, dass eine weitere Verlängerung nicht gewollt ist.
d. Die Erklärung der Auftraggeberin im Sinne von Ziffer 2.4 c. dieser Vereinbarung hat schriftlich zu erfolgen.
e. Bei Erreichung der maximalen Laufzeit des Vertragsverhältnisses von vier Jahren en-det der Vertrag ohne Erklärung der Auftraggeberin. Also spätestens am 31.12.2029.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Ausschlusskriterien/Mindestanforderungen
für die Ausschreibung zur konzernweiten Wartung und Störungsbeseitigung von Heizzentralen und den konzernweiten Notdienst für alle Arten von Heizungsanlagen, Sanitär, MSR.
Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen. Die Nachweise Angaben sind für beide Lose gültig.

Folgende sonstige Nachweise / Angaben sind mit dem Angebot zu erbringen:
1. Referenzen, aus denen die Erfahrung von Projekten vergleichbarer Art und Umfang hervorgeht.
2. Erklärung zu den eingesetzten Arbeitskräften: Der Bieter muss je Los mindestens 20 in Vollzeit fest angestellte Personen nachweisen können, welche lediglich im Kundendienst- und Wartungsbereich tätig sind.
3. Fachkundenachweis / Zertifikat für die Kessel- / Brennerwartung (bodenstehend) von folgenden Herstellern:
o Viessmann Deutschland GmbH
o Max Weishaupt GmbH
o Vaillant Deutschland GmbH
o De Dietrich Remeha GmbH
o Buderus – Bosch Thermotechnik GmbH
o Hoval Deutschland GmbH
o Ygnis AG
4. Fachkundenachweis / Zertifikat für die Thermenwartung / Wandgeräte von folgenden Herstellern:
o Viessmann Deutschland GmbH
o Vaillant Deutschland GmbH
o De Dietrich Remeha GmbH
o Buderus – Bosch Thermotechnik GmbH
o Junkers – Bosch Thermotechnik GmbH
5. Fachkundenachweis / Zertifikat für die Wartung von Wasseraufbereitungsanlagen folgender Hersteller:
o Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH
o BWT Wassertechnik GmbH
o Judo Wasseraufbereitung GmbH
6. Fachkundenachweis / Zertifikat für die Wartung von Druckhalteanlagen Hersteller:
o Pneumatex / TA Heimeier GmbH
7. Fachkundenachweis / Zertifikat für die Wartung von Abwasserhebeanlagen.
8. Fachkundenachweis / Zertifikat Trinkwasserhygiene nach der aktuellen Trinkwasserverordnung
9. Fachkundenachweis für die bei der Wartung erforderlichen Elektroarbeiten (abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektro oder Zertifikat über die Ausbildung zur Elektrofachkraft)
10. Schriftliche Bestätigung, dass die Service- und Notdienstorganisation außerhalb der Geschäftszeiten (incl. Sonn- und Feiertagen) je Los mit mindestens 4 für die Münchner Wohnen einsetzbaren Monteuren verfügbar ist (Reaktionszeit 4 Stunden).

11. Um einen zeitnahen Einsatz der Monteure im Notdienst zu gewährleisten ist zu bestätigen, dass der Notdiensteinsatz (Fahrten zu den Liegenschaften des AG) ab Firmenstandort des AN in der geforderten Reaktionszeit erfolgen kann.

12. Um eine hohe Ersatzteilverfügbarkeit, sowie um kurze Reaktions- und Lieferzeiten für Ersatzteile zu gewährleisten ist ein Zentrallager am Firmenstandort zu bestätigen.

13. Bestätigung, dass sämtliche Fahrzeuge für die Wartung mit folgenden Werkzeugen ausgerüstet sind:
• Abgasmessgerät mit Drucker
• Strommessgerät (Zangenampermeter)
• Temperaturmessgerät (elektronisch)
• Widerstandskaskade
• Laptop mit den notwendigen Softwarepaketen der Hersteller
• Wasseranalysekoffer
• Mischbettpatrone für das Nachfüllen von Heizungswasser
• Öldruckmanometer
• Rußpumpe
• Staubsauger
• Kommunikationsmodul für Pumpen (Biral / Grundfos)
• Stickstoffdruckmessgerät
• Stickstoffflasche
• Stickstoff – Füllarmatur
• Differenzdruckmanometer
• Tauspiegel
• Gaswarngerät
• Glykolpumpe

Die Münchner Wohnen GmbH – Vergabestelle – behält sich vor, weitere Nachweise zur Eignung des Bieters und der vorgesehenen Nachunternehmer anzufordern.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.