Kopierpapier

EK-UNICO GmbH

Beschaffung/Lieferung von Kopierpapier. - Los 1 Kopierpapier DIN A4 - Los 2 Kopierpapier DIN A3

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-03 Auftragsbekanntmachung
2025-03-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier
Referenznummer: 2025-01
Kurze Beschreibung:
Beschaffung/Lieferung von Kopierpapier. - Los 1 Kopierpapier DIN A4 - Los 2 Kopierpapier DIN A3
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Kopierpapier DIN A 4
Beschreibung der Beschaffung:
Die EK-UNICO GmbH und die Sana Einkauf & Logistik GmbH beabsichtigen die Beschaffung von Kopierpapier im Auftrag der in der Anlage Teil_A 01 beauftragenden Auftraggeber nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage Teil D 01) durchzuführen. Im Rahmen der Auftraggeber wurden ausschließlich die Hauptstandorte aufgeführt. Die Bekanntmachung ist auch gültig für die Nebenstandorte bzw. gesellschaftlich verbundene Unternehmen, bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die vollständige Auflistung gemäß Anlage Teil A 01 "Auftraggeber".
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Dresden
Postanschrift: Fetscherstraße 74
Postleitzahl: 01307
Stadt: Dresden
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 29
Postleitzahl: 89070
Stadt: Ulm
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postleitzahl: 45147
Stadt: Essen
Postanschrift: Kerpener Str. 62
Postleitzahl: 50937
Stadt: Köln
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Postleitzahl: 48149
Stadt: Münster
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Stadt: Düsseldorf
Postanschrift: Breisacher Straße 153
Postleitzahl: 79110
Stadt: Freiburg
Postanschrift: Jenaer Straße 66
Postleitzahl: 99510
Stadt: Apolda
Postanschrift: Fehrbelliner Straße 38
Postleitzahl: 16816
Stadt: Neuruppin
Postanschrift: Leipziger Platz 1
Postleitzahl: 10117
Stadt: Charlottenburg
Postanschrift: Ludwig-Guttmann-Straße 13
Postleitzahl: 67071
Stadt: Ludwigshafen am Rhein
Postanschrift: Schnarrenbergstraße 95
Postleitzahl: 72076
Stadt: Tübingen
Postanschrift: Merseburger Str. 165
Postleitzahl: 06112
Stadt: Halle (Saale)
Postanschrift: Großenbaumer Allee 250
Postleitzahl: 47249
Stadt: Duisburg
Postanschrift: Wohldweg 7
Postleitzahl: 25826
Stadt: St. Peter-Ording
Postanschrift: Friedberger Landstraße 430
Postleitzahl: 60389
Stadt: Frankfurt am Main
Postanschrift: Professor-Küntscher-Straße 8
Postleitzahl: 82418
Stadt: Murnau am Staffelsee
Postanschrift: Bürkle-de-la-Camp-Platz 1
Postleitzahl: 44789
Stadt: Bochum
Postanschrift: Warener Straße 7
Postleitzahl: 12683
Stadt: Berlin
Postanschrift: Münchner Allee 10
Postleitzahl: 83435
Stadt: Bad Reichenhall
Postanschrift: Bergedorfer Str. 10
Postleitzahl: 21033
Stadt: Hamburg
Postanschrift: Dr.-Ayrer-Str. 1-4
Postleitzahl: 03172
Stadt: Guben
Postanschrift: Am Stadtwall 3
Postleitzahl: 02625
Stadt: Bautzen
Postanschrift: Grafenstraße 9
Postleitzahl: 64283
Stadt: Darmstadt
Postanschrift: Hellmut-Hartert-Straße 1
Postleitzahl: 67655
Stadt: Kaiserslautern
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 2
Postleitzahl: 25524
Stadt: Itzehoe
Postanschrift: Höhenstraße 56
Postleitzahl: 87629
Stadt: Hopfen am See
Postanschrift: Friedrichstr. 41
Postleitzahl: 01067
Postanschrift: Amelogenstraße 4
Postleitzahl: 49356
Stadt: Diepholz
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60596
Postanschrift: Kirrberger Str. 100
Postleitzahl: 66421
Stadt: Homburg
Postanschrift: Gartenstraße 21
Postleitzahl: 74564
Stadt: Crailsheim
Postanschrift: Gotenstr. 6-8
Postleitzahl: 65929
Stadt: Frankfurt
Postanschrift: Peter-Hartmann-Allee 1
Postleitzahl: 33175
Stadt: Bad Lippspringe
Postanschrift: Rainweg 68
Postleitzahl: 07318
Stadt: Saalfeld/Saale
Postanschrift: Venusberg-Campus 1
Postleitzahl: 53127
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer: 12 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Auftraggeber behalten sich ein Optionsrecht für eine zweimalige Verlängerung um 12 Monate vor.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Liefersicherheit"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitsmaßnahmen, Umwelt- und Qualitätsstandards
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kopierpapier DIN A 3
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EK-UNICO GmbH
Postanschrift: Hafenplatz 4
Postleitzahl: 48155
Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Postanschrift: Klinikverbund Landkreis Diepholz gGmbH

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zur Beschaffung des Bedarfs an Kopierpapier.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-03 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 14
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-03 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Bewerber sollten daher im wohlverstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Angaben und Nachweise, die von der Vergabestelle nach Ablauf der Einreichungsfrist verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Angaben und Nachweise nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich vor, im Falle von Zweifeln an den von den Bewerbern/Bietern gemachten Angaben oder vorgelegten Nachweisen Erläuterungen anzufordern. Insbesondere kann die Vorlage von Originalen verlangt werden, wenn Zweifel an der Echtheit von Dokumenten bestehen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Umsatz bezogen auf die Leistungsart: Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) (Anlage Teil B 03)
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Berufs- oder Handelsregister: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von EUR 1,0 Mio. pro Schadensfall durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers (Kopie ausreichend) oder unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. (Teil B 03 der Vergabeunterlagen)
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Belege der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen: Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) (Anlage 2) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) (Anlage 2) Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) (falls zutreffend)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Referenzen: Mindestens drei Referenzen - welche mindestens ein Unternehmen im medizinischen oder im pflegenden Bereich oder eine vergleichbare Einrichtung beinhalten - über vergleichbare früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers innerhalb der Europäischen Union. Aus den vorgelegten Referenzen in ihrer Gesamtheit muss erkennbar werden, dass der Bieter in der Lage ist, bundesweit und zeitgleich Kliniken in einem Umfang zu beliefern, wie er den Bedarfen der beteiligten Auftraggebern entspricht.
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Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit: Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). (Anlage Teil B 03)
Qualitätsmanagementsystem: Eigenerklärung zur Anwendung eines umfassenden Qualitätsmanagementsystems. (Anlage Teil B 03)
Umweltmanagementmaßnahmen: Eigenerklärung zur Anwendung von Umweltmanagementmaßnahmen (Anlage Teil B 03)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz bezogen auf den Gesamtumsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ausgehend vom Jahr der Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung. (Anlage Teil B 03)
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angebotsschreiben und Bietererklärung: Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben und Bietererklärung (Teil B 01 der Vergabeunterlagen)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Besondere Bedingungen nach §128 GWB: Erklärung zur Einhaltung des MiLoG (Anlage Teil B 05) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung (Anlage Teil B 05) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung weiterer Bundesländer (Anlage Teil B 05) Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage Teil B 05) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anlage Teil B 05) Im Falle der Heranziehung einer Bietergemeinschaft, eines Nachunternehmers oder einer Eignungsleihe müssen die Anlagen Teil B 02 und Teil B 04 der Vergabeunterlagen vollständig ausgefüllt und die Mindestkriterien erbracht werden.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EK-UNICO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 14062 Münster
Postanschrift: Hafenplatz 4
Postleitzahl: 48155
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EK-UNICO GmbH
E-Mail: vergabe@ek-unico.de 📧
Telefon: +49 251-202412-0 📞
Fax: +49 251-202412-90 📠
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYS554Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYS554Z 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYS554Z 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYS554Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 0251 411-2165
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 0251 411-2165 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 044-142084 (2025-03-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Postleitzahl: 69120
Stadt: Heidlberg
Ort der Leistung:
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Ziffer 1: Anpassung der Auftraggeber bzw. Aufnahme eines Auftraggebers Ziffer 1.1 Die Auftraggeber werden ergänzt um das Universitätsklinikum Heidelberg Ziffer 2.1.2 Der Erfüllungsort wird ergänzt um das Universitätsklinikum Heidelberg Ziffer 5.1.2 Der Erfüllungsort wird ergänzt um das Universitätsklinikum Heidelberg Das Auftraggeberverzeichnis (Anlage 02_Teil_A 01) wurde aktualisiert.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-18 📅
Andere zusätzliche Informationen
Bei den Auftraggebern wurde das Universitätsklinikum Heidelberg hinzugefügt. Das Auftraggeberverzeichnis (Anlage 02_Teil_A 01) wurde aktualisiert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fdee3705-14ba-4e54-ab56-b5b58ff7e8f9-01
Quelle: OJS 2025/S 055-176490 (2025-03-18)