Learning Management System

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Der Weiterbildungskatalog sowie die Anmeldung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen sollen künftig über ein modernes Learning Management System (LMS) verwaltet werden. Die aktuelle Lösung weist Einschränkungen in Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit auf. Ziel ist die Einführung eines Systems, das automatisierte Prozesse ermöglicht, die Benutzerführung verbessert und erweiterte Analyse- sowie Auswertungsmöglichkeiten bietet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-27.

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Learning Management System
Referenznummer: 2025-0017
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-14 📅
Datum des Endes: 2029-04-13 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich 2-mal um 12 Monate, wenn er nicht vorher mit einer Frist von 8 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform vom Auftraggeber gekündigt wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Funktionsumfang und Kompatibilität des System - 30% Erläuterung: Durch den Bieter ist ein Konzept zur Umsetzung der Leistung (max. 20 Seiten DIN A4) einzureichen, welches erkennen lässt, wie gut das System die ausgeschriebenen Anforderungen erfüllt, insbesondere hinsichtlich: Basisleistungen: • Kursverwaltung: Erstellung und Organisation von Kursen, Lernpfaden und Inhalten; Unter-stützung verschiedener Formate (Videos, Texte, PDFs). • Benutzerverwaltung: Verwaltung von Rollen, Berechtigungen, Lernaktivitäten und Fortschrit-ten. • Integration: Anbindung an Unternehmenssoftware; API-Unterstützung. • Datenschutz und Sicherheit: Einhaltung von DSGVO, Zugriffskontrolle, Datenverschlüsse-lung. • Automatisierung: Automatische Anmeldungen, Erinnerungen, Workflow-Management. • Lerninhaltsbereitstellung: Unterstützung vielfältiger Formate, API-kompatible Inhalte, Integra-tion externer Ressourcen. Optionale Leistungen: • Mobiles Lernen (Offline-Zugriff, mobile Optimierung). • Gamification und motivierende Lernansätze. • Assessment-Tools (Tests, Quizze, automatische Bewertungen). • Interaktive Funktionen (Foren, Chats, Echtzeit-Kommunikation). • Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung (Lernstatistiken, Zertifikate). • Mitarbeitergespräche (Dokumentation, Auswertung). Qualitative Bewertung durch den Auftraggeber nach dem Schulnotenprinzip. Die Gewichtung erfolgt anhand der folgenden Formel linear: Wichtung: ((Gewichtung-minimale Gewichtung) /(Note Bestbieter - 6 )) x Note Bieter + Gewichtung - ((Gewichtung - minimale Gewichtung)/(Note Bestbieter - 6)) x Note Bestbieter Hinweis: Mit den vier besten Bietern, deren Angebote nach Auswertung der Zuschlagskriterien 1 - 3 zu den Aussichtsreichsten gehören, wird das Offene Verfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten Ange-bots fortgesetzt. Alle übrigen Bieter scheiden aus dem Verfahren aus.
Präsentation - 10 % Der Bieter präsentiert die wichtigsten Funktionen seines Systems und demonstriert vor Ort: • die Navigation und Benutzerfreundlichkeit. • spezifische Funktionen, die für den Auftraggeber besonders relevant sind (z. B. Reporting, Zertifikatsvergabe). • die technische Integration und individuelle Anpassungsmöglichkeiten. • die Reaktion auf mögliche Szenarien oder spezifische Anwendungsfälle. • Umsetzungsplan (notwenige Unterlagen, Ansprechpersonen, Zeitplan). Die Dauer der Präsentation beträgt 40 Minuten. Bewertung: Die Präsentation wird nach Klarheit, Überzeugungskraft und Fähigkeit zur Problemlösung bewertet. Die Bewertung der Präsentation erfolgt durch die am Vergabeverfahren beteiligten Personen des Auftraggebers nach dem Schulnotenprinzip. Die Gewichtung erfolgt anhand der folgenden Formel linear: Wichtung: ((Gewichtung - minimale Gewichtung)/(Note Bestbieter - 6 )) x Note Bieter + Gewichtung - ((Gewichtung - minimale Gewichtung)/(Note Bestbieter - 6)) x Note Bestbieter.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-02-28 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-21 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des § 56 Abs. 2 und 3 VgV vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle gesetzten Einreichungsfrist (Nachfrist) nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gemäß Bekanntmachung lautet die Mindestanforderung: Durch den Bieter sind mindestens zwei Referenzen über die Implementierung eines Learning Management Systems vorzulegen. Das Auftragsvolumen je Referenz muss mindestens 30.000,00 Euro/netto pro betragen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100005003-97
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 30 2471 3654 📞
URL: https://www.wbm.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/190115 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d. h. Unterlagen hochzuladen, Informationen über Fragen Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei; 2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 21.02.2025, 12.00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de bzw. über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Bieter über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen Der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/ 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen. 4. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen. 5. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend in dem Angebot machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient, sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. 7. Die Angaben zu Referenzen von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. 8. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bewerber/der Bewerbergemeinschaften führen. 9. Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. 10. Sollte sich bei den Beteiligungsunternehmen der WBM und/oder bei den anderen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins ein Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen ergeben, sind diese berechtigt, dem gegenständlichen Vertrag beizutreten.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d. h. Unterlagen hochzuladen, Informationen über Fragen
Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der
Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei;
2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 21.02.2025, 12.00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de bzw. über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Bieter über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen Der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen.
4. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den
Eigenerklärungen einzureichen.
5. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend in dem Angebot machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die
Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene
Angaben nicht zu würdigen.
6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines
Unterauftragnehmers bedient, sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern
einzureichen.
7. Die Angaben zu Referenzen von Bewerbern und
Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können
addiert werden.
8. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen
Nachunternehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bewerber/der
Bewerbergemeinschaften führen.
9. Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium
gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.
10. Sollte sich bei den Beteiligungsunternehmen der WBM und/oder bei den anderen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins ein Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen ergeben, sind diese berechtigt, dem gegenständlichen Vertrag beizutreten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: - Geschäftsstelle -
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Fax: +49 30 90137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 020-063333 (2025-01-27)

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