Liefer- und Installationsleistung im Rahmen der Neuausstattung des Friedenssaals im Dienstgebäude Lindenstraße 34 a mit Möbeln und Konferenztechnik

Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg

Das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (im Folgenden: MLEUV) beabsichtigt, den sogenannten "Friedenssaal" in seinem Dienstgebäude Lindenstraße 34 a, 14467 Potsdam, mit Möbeln und Konferenztechnik neu auszustatten. Der Friedenssaal ist ein rund 266 m² großer, ca. 6,55 m hoher, denkmalgeschützter Besprechungsraum im "Großen Waisenhaus zu Potsdam", das in den Jahren 1771 bis 1777 errichtet wurde. Nach erheblichen Kriegszerstörungen wurde das Gebäude bis ins Jahr 2004 wiederaufgebaut. Heute steht der Gebäudekomplex im Eigentum der Stiftung "Großes Waisenhaus zu Potsdam". Das MLEUV ist Nutzer eines Teils des Gebäudes und Hauptbewirtschafter des Friedenssaales, der für interne Besprechungen, Vorträge, Präsentationen und Konferenzen mit externen Teilnehmenden genutzt wird. Die Stiftung "Großes Waisenhaus zu Potsdam" nutzt den Saal ebenfalls, u. a. für Musikveranstaltungen am Wochenende. Es besteht bereits ein Konzept zur Neuausstattung des Raumes mit Konferenztechnik, Möbeln und akustikverbessernden Assets (siehe Anlage 3). Inhalt des Projekts ist die Lieferung, der Aufbau bzw. die Installation der neuen Konferenzmöbel und einer zeitgemäßen und qualitativ hochwertigen Konferenztechnik im Rahmen der Umsetzung des bestehenden Konzeptes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-27.

Wer?

• Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Liefer- und Installationsleistung im Rahmen der Neuausstattung des Friedenssaals im Dienstgebäude Lindenstraße 34 a mit Möbeln und Konferenztechnik
Referenznummer: VV-2025-0011
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Konferenztechnik / Akustik
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsumfang umfasst: Los 1 - Konferenztechnik / Akustik - Lieferung sämtlicher in der Produktübersicht (Anlage 1) aufgeführten Positionen - Installation / Einbau / Montage der gelieferten Produkte - Erstellung von Bedienungsanleitungen zur Bedienung der Software mit entsprechendem Einführungskurs für Mitarbeitende des AG - Wartung der Technik im Bedarfsfall durch den AN nach Ablauf der Garantie Los 2 - Konferenzmöbel - Lieferung sämtlicher in der Produktübersicht (Anlage 2) aufgeführten Positionen - Einbau / Montage der gelieferten Produkte (Im Detail siehe Vergabeunterlagen Teil B - LeistungsVZ sowie die Anlagen 1 und 2)

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 5 (fünf) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Tontechnikern 📦

Elektrotechnikinstallation 📦

Postanschrift: Lindenstraße 34a
Postleitzahl: 14467
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Als [Optional] gekennzeichnete Produkte sind von den Bietern im Angebot zu inkludieren. Der Abruf dieser Produkte ist für den Auftraggeber optional zu den im Angebot festgeschriebenen Konditionen möglich. Falls bei oder nach der Leistungserbringung ersichtlich wird, dass einzelne Positionen der Produktübersichten mengenmäßig nicht ausreichend sind um die gewünschte Funktionalität oder die angestrebte Effektivität zu erreichen, kann der AN mit der Lieferung derjenigen Anzahl von zusätzlichen Produkten beauftragt werden, welche notwendig ist um die besagte Funktionalität und Effektivität zu gewährleisten.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Konferenzmöbel
Produkte/Dienstleistungen: Möbel für Konferenzräume 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Tontechnikern 📦

Elektrotechnikinstallation 📦

Möbel für Konferenzräume 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-28 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-28 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise in Bezug auf die Eignung der Bieter werden mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich der Installation und dem Einbau von Konferenztechnik.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894462690-69
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 13 - Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@mleuv.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-8667759 📞
Fax: +49 331-8667070 📠
URL: https://mleuv.brandenburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY8H4F3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY8H4F3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY8H4F3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YY8H4F3 Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-8661719 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
URL: https://mwaek.brandenburg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammerzustellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 122-421075 (2025-06-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen (6)

Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät