Lieferung Automatisierte Probenlagerung

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. HKI

Lieferung, Inbetriebnahme, Einweisung, Schulung und Support einer Automatisierten Probenlagerung für die Lagerung und Sortierung von Substanzlagerungsröhrchen und Mikrotiterplatten bei -20 °C für den Aufbau eines weitgehend automatisierten Compoundmanagement Systems, welches als Grundlage für die Standardisierung von Substanztestungen dient.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-31.

Wer?

• Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. HKI

Wie?

• Büroautomatisierungssoftwarepaket › Automatisierungssystem
• Kühlschränke und Tiefkühltruhen › Tiefkühlgeräte › Industrie-Tiefkühlgeräte
• Kühlschränke und Tiefkühltruhen › Tiefkühlgeräte › Tiefkühlschränke

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-31	Auftragsbekanntmachung
2025-03-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung Automatisierte Probenlagerung
Referenznummer: 25-9173-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tiefkühlgeräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 309 821 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 25-9173-01
Beschreibung der Beschaffung:

Pflichtenheft für die Anforderung an eine Automatisierte Probenlagerung: - Ein automatisiertes Lagerungssystem zur umweltfreundlichen Lagerung von Substanzen bei Temperaturen zwischen Raumtemperatur und -20 °C mit redundanten Kühlkreislauf und unterbrechungsfreier Stromversorgung; Ein- und Auslagerungsmodul für 96-Well-Röhrchengestelle mit automatischer Detektion des Barcodes aller Substanzlagerungsröhrchen und Mikrotiterplatten; Steuerung des Lagerungssystems über benutzerfreundliches Touchscreen; Auslagerungsmodul im Temperaturbereich der Lagerungstemperatur; Auslagerungsgeschwindigkeit von min. 11040 Lagerungsröhrchen pro Tag; Einlagerungskapazität von min. 62000 x 0,75 ml Lagerungsröhrchen (Höhe < 35 mm) im 96- bzw. 138-Wellformat und min. 160 x 384-Mikrotiterplatten (Höhe < 25 mm); durch automatisiertes Lagerungssystem selektierte und sortierte Ausgabe von Lagerungsröhrchen in spezifischen Auslagerungspositionen in Röhrchengestellen über Benutzereingabe; Videoüberwachung der durchgeführten Abläufe zur Fehlerbehebung; - Microsoft SQL Server Lizenz zur Anbindung eines LIMS-Servers - Software zur Steuerung des Lagerungssystems - Site Acceptance Test für das automatisierte Lagerungssystem sowie remote Standortbesichtigung - Installation, 2 Tage Einweisung in Gerät und Software - Integration und 2 Tage Support für API Max. Maße des Systems für den vorgesehenen Standort: 1,9 x 0,8 x 2 m (B x T x H)

Zusätzliche Informationen:

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union und aus Landesmitteln finanziert wird. Projektnummer oder -referenz: 2024 FGI 0022 Den Vergabeunterlagen ist ein ausführliches und detailliertes Firmenangebot zwingend beizulegen, dass den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht! Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig! Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsschreiben ein, da Ihr Angebot sonst ausgeschlossen werden muss. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO): Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Automatisierungssystem 📦

Industrie-Tiefkühlgeräte 📦

Tiefkühlschränke 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

frei Verwendungsstelle: Leibniz-HKI e. V. HKI Biotech-Center Gebäude/Etage/Raum: A7 / EG / 0-17 Hermann-Löns-Str. 68-70 07745 Jena Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle zu erfolgen, einschließlich Vertragen in die jeweiligen Räume und fachgerechter Montage. Die Anlieferung muss durch fachkundiges Personal erfolgen. Anfallendes nicht mehr benötigtes Verpackungsmaterial ist kostenlos zu entfernen. Falls das auf Anordnung des Auftraggebers nicht geschieht, kann die Entfernung zu Lasten des Auftragnehmers anderweitig geschehen. Die ordnungsgemäße Entsorgung obliegt dem Auftragnehmer und ist in der Kostenkalkulation zu berücksichtigen. Die Anlieferung ist nur mit Voranmeldung möglich. Der exakte Liefertermin ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Jeglicher, durch die Arbeiten entstandene Schmutz ist zu beseitigen.

Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 23
Postleitzahl: 07745
Stadt: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-04 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-04 15:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. Hans-Knöll-Institut Adolf-Reichwein-Str. 23 07745 Jena Deutschland
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-04 15:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. Hans-Knöll-Institut Adolf-Reichwein-Str. 23 07745 Jena Deutschland

Zusätzliche Informationen: keine
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Daten des Wirtschaftlich Berechtigten sowie im Falle der Beauftragung eines Unterauftragsnehmers dessen Daten müssen spätestens nach der Zuschlagserteilung vom Auftraggeber übermittelt werden. Benennung von mindestens 3 Referenzen

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

L 124 Eigenerklärung zur Eignung: Bei den mit + (Plus) gekennzeichneten Feldern hat die Vergabestelle festzulegt, ob und ggf. inwieweit der darin beschriebene Eignungsnachweis verlangt wird. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Im Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" werden folgende Angaben verlangt: - Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in EUR, - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, - Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, - Angaben zur Zuverlässigkeit, - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Das Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" steht uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum ThürVgG für sonstige Auftraggeber: Mit der Abgabe des Angebotes muss eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung Informationen zum Bieter: Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentiche Auftraggeber verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen bestimmte Angaben zu den Auftragnehmern zu veröffentlichen. Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zu machen und mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
L 124 Eigenerklärung zur Eignung: (siehe Eignung zur Berufsausübung)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ggf. geforderte Anzahlungen sind zu begründen. Sie können nur gegen Gestellung einer selbstschuldnerischen unbefristeten Bankbürgschaft gewährt werden. Gewährter Skonto ist in der Preiskalkulation bereits zu berücksichtigen; Zahlung erfolgt in 21 Tagen. Der Angebotspreis ist ein Festpreis d. h. es sind alle Nebenkosten, insbesondere Gebühren, Reisekosten und Spesen enthalten. Im Übrigen gelten ausschließlich die Einkaufsbedingungen des HKI. Sämtlich, damit verbundene Auswirkungen auf die Preisbildung sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. HKI
Nationale Registrierungsnummer: 16701142-0001-48
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 23
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@leibniz-hki.de 📧
Telefon: +49 36415321246 📞
Fax: +49 36415320801 📠
URL: https://www.dtvp.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR95BH8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR95BH8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR95BH8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 53 Tage

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YR95BH8
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 024-076416 (2025-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 309 821 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union und aus Landesmitteln finanziert wird. Projektnummer oder -referenz: 2024 FGI 0022

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

frei Verwendungsstelle: Leibniz-HKI e. V. HKI Biotech-Center Gebäude/Etage/Raum: A7 / EG / 0-17 Hermann-Löns-Str. 68-70 07745 Jena

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.leibniz-hki.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 76416-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YR95LEM
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. HKI
Nationale Registrierungsnummer: 16701142-0001-48
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 23
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@leibniz-hki.de 📧
Telefon: +49 36415321246 📞
Fax: +49 36415320801 📠
URL: https://www.leibniz-hki.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: t:0361573321000
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3773-7276 📞
Fax: +49 3773-9354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 060-194916 (2025-03-25)

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