Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support

HELIOS Kliniken GmbH

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Bereitstellung einer skalierbaren, hochverfügbaren und deduplizierenden Backup-Storage-Lösung auf Basis einer Dell EMC PowerProtect DD9910 im Vollausbau von der Firma Dell GmbH aus. Die Lösung ist im Rahmen eines As-a-Service-Modells (Dell APEX) bereitzustellen. Des Weiteren wird eine Erweiterung einer vorhandenen DataDomain DD9910 (Capacity Upgrade) ausgeschrieben. Es wird für Los 1 ein EVB-IT Systemvertrag und für Los 2 ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen. Los 1: Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell Los 2: Capacity Upgrade

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-18.

Wer?

• HELIOS Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-18	Auftragsbekanntmachung
2025-09-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support
Referenznummer: Vergabenummer DE-2025-0384
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2025-0384 - Los 1
Titel: Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support - Los 1: Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell
Beschreibung der Beschaffung:

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Bereitstellung einer skalierbaren, hochverfügbaren und deduplizierenden Backup-Storage-Lösung auf Basis einer Dell EMC PowerProtect DD9910 im Vollausbau von der Firma Dell GmbH aus. Die Lösung ist im Rahmen eines As-a-Service-Modells (Dell APEX) bereitzustellen. Des Weiteren wird eine Erweiterung einer vorhandenen DataDomain DD9910 (Capacity Upgrade) ausgeschrieben. Es wird für Los 1 ein EVB-IT Systemvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 1: Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell

Zusätzliche Informationen:

Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computer-Backup-Dienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: Helios Klinikum Berlin-Buch GmbH (Rechenzentrum) Schwanebecker Chaussee 50 13125 Berlin

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2025-0384 - Los 2
Titel: Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support - Los 2: Capacity Upgrade
Beschreibung der Beschaffung:

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Bereitstellung einer skalierbaren, hochverfügbaren und deduplizierenden Backup-Storage-Lösung auf Basis einer Dell EMC PowerProtect DD9910 im Vollausbau von der Firma Dell GmbH aus. Die Lösung ist im Rahmen eines As-a-Service-Modells (Dell APEX) bereitzustellen. Des Weiteren wird eine Erweiterung einer vorhandenen DataDomain DD9910 (Capacity Upgrade) ausgeschrieben. Es wird für Los 2 ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 2: Capacity Upgrade

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 2: Helios Klinikum Erfurt GmbH (Rechenzentrum) Nordhäuser Straße 74 99089 Erfurt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: Helios Klinikum Berlin-Buch GmbH (Rechenzentrum) Schwanebecker Chaussee 50 13125 Berlin Los 2: Helios Klinikum Erfurt GmbH (Rechenzentrum) Nordhäuser Straße 74 99089 Erfurt

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-09 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-26 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58); Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22_ISAK EVB-IT S_u_SL);

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: aktueller Handelsregisterauszug
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 6 weitere

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit…

… Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von…

… Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 0 30 58766 6884 📞
URL: https://www.helios-gesundheit.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E13134896 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E13134896 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Die Produktvorgabe ist durch § 31 Abs.6 S. 1 VgV gerechtfertigt. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 26.09.2025

Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-619482 (2025-09-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-22)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

alter Text: Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Die Produktvorgabe ist durch § 31 Abs.6 S. 1 VgV gerechtfertigt. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 26.09.2025 Durch folgenden Text ersetzt: Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Die Produktvorgabe ist durch § 31 Abs.6 S. 1 VgV gerechtfertigt. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 26.09.2025 Die Angebotsfrist wurde unter Anwendung § 15 VgV Abs. 3 festgelegt.

Andere zusätzliche Informationen
2.1.4. Allgemeine Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8e471dea-bf58-4e39-a48d-7f490e2cd640-01
Quelle: OJS 2025/S 183-624291 (2025-09-22)

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