Lieferung von Blumen und bepflanzten Gefäßen einschließlich deren Bewässerung, Düngung und Pflege im Jahr 2025 mit Option auf Verlängerung bis zum Jahr 2029

Stadt Hamm

Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Lieferung von Blumen und bepflanzten Gefäßen einschließlich deren Bewässerung, Düngung und Pflege in fünf Losen europaweit aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Blumen und bepflanzten Gefäßen einschließlich deren Bewässerung, Düngung und Pflege im Jahr 2025 mit Option auf Verlängerung bis zum Jahr 2029
Referenznummer: 2025-01/001
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Lieferung von Blumen und bepflanzten Gefäßen einschließlich deren Bewässerung, Düngung und Pflege in fünf Losen europaweit aus.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Blumentürme
Beschreibung der Beschaffung:
Es sind 2 Varianten von Blumentürmen/-pyramiden zu liefern. Variante 1: Rundes Pflanzgefäß - Durchmesser ca. 110cm, - Höhe ca. 35cm, - aus recyclebarem Kunststoff, - Farbe grün oder grau/schwarz, - mit fest montiertem Rankgerüst aus z.B. verzinktem Stahl. - Gesamthöhe ca. 270cm. Variante 2: Etagenförmig aufgebaute Pflanzenpyramide - Grundfläche Viereckig, - Maße (B x T x H) mind. 90x 90x40cm. - mit mind. 2 weiteren bepflanzten Ebenen bestehend aus einer verzinkten Unterkonstruktion, Haltevorrichtungen und zusätzlichen Pflanzgefäßen. Die Unterkonstruktion beider Varianten ist so auszubilden, dass ein problemloses Verladen und Verfahren der bepflanzten Türme mittels Radlader oder Gabelstapler (Palettengabel) möglich ist.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Für die Verpackung der Ware sind umweltfreundliche und die stoffliche Verwertung nicht belastende Materialien zu verwenden (z. B. Papier Kartonagen). Folien und entbehrliche Umverpackungen sind zu vermeiden. Die angebotenen Gefäße sollten weder bei der Herstellung, noch beim Gebrauch gesundheitlich bedenklich sein oder die Umwelt belasten. Des Weiteren sollte die Pflege der Blumen auch unter umweltfreundlichen Gesichtspunkten erfolgen (z.B. müssen die verwendeten Dünger nach Düngemittelverordnung Anlage 1 zugelassen und deklariert sein).
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Stadt: Hamm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-11 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Januar 2029
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber kann eine Option ausüben und den Vertrag zu unveränderten Konditionen nach Ablauf der Vertragslaufzeit maximal 3 Mal um bis zu insgesamt 36 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern. Die Option wird durch den Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich ausgeübt. Auch im Falle der Ausübung der Optionen endet der Vertrag mit Ablauf des Optionszeitraumes, spätestens somit nach Ablauf von vollen 48 Kalendermonaten zum 31.03.2029. Einer gesonderten Kündigung bedarf es nicht.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Halbschalen für Laternenmasten
Beschreibung der Beschaffung:
Halbschalen für eine 360°-Mastbestückung, - bestehend aus recyclebarem Kunststoff inkl. Wasserreservoir, - Breite: ca. 68cm, Höhe: ca. 38cm (einer Halbschale) - Durchmesser außen, ca. 700mm, - Farbe grün, braun oder anthrazit inkl. Halterung aus verzinktem Stahl zur Befestigung am Mast mittels Edelstahl-Stahlbändern. - Halterungen zur verkehrssicheren Montage von 2 Stück Halbschalen/Mast inkl. Substrat, Vorratsdüngung und Bepflanzung aus mind. 8 Stück Sommerblühern gemäß Leistungsverzeichnis. Die Halbschalen sind zu je 2 Stück in ca. 3m Höhe verkehrssicher an Beleuchtungsmasten zu montieren und nach Ende der Vertragslaufzeit wieder zu demontieren und abzutransportieren. Das rostfreie Befestigungsmaterial ist vom Auftragnehmer mitzuliefern. Die genauen Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und werden nach Auftragserteilung bekannt gegeben. An sämtlichen Standorten sind jeweils mehrere Masten zu bestücken.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Pflanzen für Rinnen
Beschreibung der Beschaffung:
Bereits vorhandene, gemauerte und verputzte Pflanzrinnen von insgesamt ca. 20 lfd./m Maße: - 1 Rinne von 2,85 m Länge - 4 Rinnen von 2,20 m Länge - 2 Rinnen von 0,85 m Länge - 3 Rinnen von 2,00 m Länge - Die Rinnen sind 14 cm tief und 23 cm breit Die Rinnen verfügen über einen Wasserablauf im Boden.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Blumenkästen für Betonmauer
Beschreibung der Beschaffung:
- ca. 40 m lange, 0,80 m hohen und 0,30 m breiten Betonmauer - lückenlose Montage und Bepflanzung von Blumenkästen (ein minimaler Abstand von bis zu 10cm ist zulässig) aus Polyesterfaser o. ä. verstärktem Material (ohne Schäden an der Mauer zu verursachen!) - Außenmaße ca. 100x30x25cm (L x B x H) - Behälter inkl. Pflanzeinsätzen und Wasserdepot inkl. Substrat, Vorratsdüngung und Bepflanzung aus mind. 8 Stück Sommerblühern gemäß Leistungsverzeichnis. Die Blumenkästen sind zu liefern und auf der Mauerkrone verkehrssicher zu montieren. In der letzten Oktoberwoche 2025 sind die Kästen komplett zu leeren, mit neuem Substrat zu füllen und eine attraktive Winterbepflanzung einzupflanzen. Es besteht die Möglichkeit zur Installierung eines stationären Bewässerungssystems. Dieses müsste jedoch vor der Frostperiode 2025/2026 entleert bzw. abgebaut werden.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Blumenkästen für Brückengeländer
Beschreibung der Beschaffung:
ca. 150 m langes, 0,90 m hohes Geländer, in Teilstücken - lückenlose Montage und Bepflanzung von Blumenkästen aus Polyesterfaser o. ä. verstärktem Material (ohne Schäden am Geländer/Lackierung zu verursachen, ggf. ist eine Schutzmatte zwischen Geländer und Blumenkästen einzubauen) - Die Kästen müssen verkehrssicher und sicher vor Vandalismus am Geländer angebracht werden
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-18 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-18 06:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-18 06:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-11 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Mit dem Angebot vorzulegen sind: (1.1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung im Leistungsverzeichnis (Vordruck) über die abgeschlossenen Deckungssummen und dass bei niedrigeren Deckungssummen im Auftragsfall die Bestätigung des Versicherers zur Anpassung der auftragsbezogenen Versicherungssumme vor Zuschlagserteilung beim Auftraggeber eingereicht wird. (1.2) Geforderte Deckungssummen der Haftpflichtversicherung: Personenschäden 1.500.000 EUR Sachschäden: 250.000 EUR Vermögensschäden: 250.000 EUR (2) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen: (2.1) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen. (3) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen entsprechend der vorgenannten Punkte einzureichen. (4) Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe), so sind von sämtlichen dieser Unternehmen Unterlagen entsprechend der vorgenannten Punkte einzureichen. Es wird in diesem Falle gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorgeschrieben, dass diese Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Mit dem Angebot vorzulegen sind: (1.1) Referenzliste (Vordruck) für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (2022 -2024) mit Angabe der Art der Lieferung, des Auftragswerts, des Ausführungs- und Fertigungszeitraumes sowie des Auftraggebers mit Organisationseinheit und zentraler Tel.-Nr. Als Nachweis hat der Bieter Referenzen über qualitativ und quantitativ vergleichbare Leistungen im Vordruck "Referenzliste" anzugeben. Als vergleichbar gilt: - wenn der Bieter in den letzten drei Jahren (2022-2024) bepflanzte Blumenpyramiden und -ampeln in eine Stadt mit mindestens 180.000 Einwohnern geliefert und gepflegt hat. Auf die Angabe der Referenzen wird bei Bietern verzichtet, die in den letzten 3 Jahren bereits vergleichbare Leistungen für die Stadt Hamm erbracht haben. Die von der Stadt Hamm gesammelten Erfahrungen werden dann zur Prüfung der Eignung herangezogen. Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck Referenzliste von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen. (1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV: (1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe" (1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die VOL/B, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) und die Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm. Die Zahlung erfolgt nach Erfüllung der Leistung und Eingang der prüfbaren Rechnung innerhalb von 30 Tagen netto. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es ist zulässig, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe). Hierzu wird auf Ziffer 6 der zur Verfügung stehenden Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm und auf Ziffer 4.3 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) verwiesen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Gemäß § 124 Abs. 1 GWB kann der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren auf Basis der dort genannten Gründe ausschließen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hamm
Nationale Registrierungsnummer: 05915-31001-76
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Küching
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
Telefon: +49 2381-179851 📞
Fax: +49 2381-172852 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYTDVJAAWP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYTDVJAAWP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYTDVJAAWP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 21 Tage
Datum des Beginns: 2025-03-11 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYRYTDVJAAWP (1) Mit dem Angebot einzureichen: (1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen". (1.2) Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben (1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften: - Vordruck "Bietergemeinschaftserklärung" - Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" - Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben - die von allen Mitgliedern, mit den zu übernehmenden Teilleistungen, ausgefüllte Referenzliste (Vordruck) (1.4) Bei Eignungsleihe: - Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" DE Standardformular 2 - Auftragsbekanntmachung 11 07.08.2023 16:58 Uhr - VMS 10.4.0.0803 - Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht (1.5) Bei Nachunternehmereinsatz - Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (1.6) Vordruck "Angebot" (1.7) Vordruck "Leistungsverzeichnis" (1.8) Ggf. Anlage mit Erläuterungen zum Angebot (4) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-. (5) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor. (6) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden: - Leistungsbeschreibung - Ansicht Münsterstraße - Bewerbungsbedingungen - Zusätzliche Vertragsbedingungen - Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe - Informationsblatt DSGVO (7) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str- 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabekammer@brms.nrw.de
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 011-029671 (2025-01-15)
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Region:
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