Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-11.

Wer?

• 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Wie?

• Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse › Tiefkühlprodukte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck
Referenznummer: 1.102.1-084/24
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tiefkühlprodukte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1.102.1-084/24
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Stadt: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Jahresbeginn 2028, sofern die Verlängerungsoption nicht in Anspruch genommen wird.

Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Option, den Vertrag einmal um 1 weiteres Jahr zu verlängern, soweit sich für die Verlängerung keine unwirtschaftlichen Preiserhöhungen ergeben.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Bio-Produkte an der Gesamtlieferung beträgt mindestens 50%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergebnis der Beprobung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 39.9980
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil von Bio-Produkten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19.9990
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sortimentsvielfalt von Bio-Produkten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0030
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-11 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-11 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Sollten die geforderten Muster fehlen, nicht vollständig sein oder zu spät angeliefert werden, erfolgt keine Wertung des Angebots gem. § 57 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Katalog der (Bio-)Produkte/Waren, aus dem die Qualitätsmerkmale (z. B. ökologi-scher Anbau) und sonstigen Eigenschaften hervorgehen (siehe Zuschlagskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweise über die Herkunft der einzelnen in den Preisblättern angebotenen Bio-Produkte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (z. B. mit dem EU-Bio-Logo/Siegel oder einem anderen Bio-Siegel - siehe www.biodukte.de/biosiegel , Warenzeichen eines Anbauverbandes, Zertifikat oder eine vergleichbare Herkunftsbescheinigung) - Referenzliste mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre mit Angabe des Auf-tragsumfangs und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Funktionsbeschreibung des Bestellvorgangs (s. Seite 5) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Übersendung von Produktmustern (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zu einigen Positionen ist eine Beprobung erforderlich. Auf diese Positionen wird durch einen * im Preisblatt ausdrücklich hingewiesen. Ein Muster zu jeder dieser Positionen ist kostenlos dem Bereich Städtische Kindertageseinrichtungen zuzuschicken. An der Beprobung werden bis zu 8 erwachsene Personen (Bereichsleitung, Abteilungsleitung, Koordinatorin der Hauswirtschaftlichen Fachkräfte, ein Koch, eine Ökotrophologin, 3 päd. Fachkräfte) und ca. 15 Hort-Kinder im Alter von 6 bis 14 Jahren teilnehmen. Die Muster / Proben * sind derartig zu bemessen, dass diese Personen-Anzahl sich einen Eindruck von Produkt machen kann. Sie sind deutlich als zugehörig zum Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-084/24 mit der Positions-Nr. aus dem Preisblatt zu kennzeichnen. Der Name des Bewerbers soll auf den Mustern ersichtlich sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amt-liche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gem. Anlage 6 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu den Russland-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Entrichtung von Steuern

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

+ 3 weitere

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Unzulässig sind wettbewerbsbeschränkende Absprachen (§1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der jeweils geltenden Fassung), insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten sowie über die zu fordernden Preise und die zu gewährenden Nachlässe, es sei denn, dass sie nach Maßgabe des GWB zulässig sind.

Unternehmen, denen schwerwiegende Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen profitieren.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: DE 135082828
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 23539
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de 📧
Telefon: +49 4511227392 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NY1W3G27AY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NY1W3G27AY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NY1W3G27AY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NY1W3G27AY Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren. Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.

Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: ohne Angabe
Postanschrift: Postach
Postleitzahl: 23539
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Bürgermeisterkanzlei
E-Mail: bgmkanzlei@luebeck.de 📧
Telefon: +49 4511220 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 050-160459 (2025-03-11)

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