Lizenzen und Support für einen Sync and Share-Dienst für die hessischen Hochschulen sowie HMWK

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über den Bezug von Softwarelizenzen, Softwarewartung und Dienstleistungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren mit der Option um Verlängerung von einem Jahr für einen Sync and Share-Dienst. Federführend wird die Universität Kassel die Ausschreibung übernehmen. Alle hessischen Universtäten und Hochschulen sowie das HMWK sollen aber über die Universität Kassel die Möglichkeit der zur Verfügungstellung erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-23.

Wer?

• Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzen und Support für einen Sync and Share-Dienst für die hessischen Hochschulen sowie HMWK
Referenznummer: UKS-2024-065
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: UKS-2024-065
Beschreibung der Beschaffung:

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Einsatz der Lizenzen erfolgt im Land Hessen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es besteht die Möglichkeit, noch ein Jahr in optionaler Verlängerung den Auftrag zu erhalten

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-25 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-25 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-25 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 8. Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 11. Ausgefüllter Vordruck "124" 12. Erklärung Unternehmensdaten (siehe bereitgestellter Vordruck)13. Erklärung zum Russlanderlass14. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen15. Ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Nachweis über fundierte Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulen. Benennen Sie mind. drei Referenzen (Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auf-tragswert, Bezeichnung des Projektumfangs (Nutzerzahl, Speicher-umfang), Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner belegt.2. Nachweis über fundierte Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulver-bünden. Benennen Sie mind. eine Referenz (Projekt) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Projektumfangs (Nutzerzahl, Speicher-umfang), Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner belegt. 3. Nachweis über fundierte Erfahrungen mit Migrationsprojekten im Hochschulkon-text, bei denen eine Hochschule oder ein Hochschulverbund von einem ande-ren Sync-and-Share-Dienst zu ihrem Produkt gewechselt ist.10. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklä-rung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 4. Nachweis oder Zertifikat zur Barrierearmut.5. Nachweis oder Zertifikat zur DSGVO-Konformität.6. Information zu Mobiler App und Desktop Client.7. Information zu einer integrierten Office-Lösung oder mindestens der Möglichkeit einer Schnittstelle.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

9. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträ-gen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereitgestellter Vordruck)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß gesetzlicher Vorgaben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Nationale Registrierungsnummer: 6568
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y11LWTAWQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y11LWTAWQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y11LWTAWQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 28 Tage
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0Y11LWTAWQ Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 049 6151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 017-050070 (2025-01-23)

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