Magdeburg / Hausmeisterdienste inkl. Rufbereitschaft

Kurze Beschreibung

Die BG BAU benötigt für das Verwaltungsgebäude in 39104 Magdeburg, Keplerstr. 12 einen Hausmeister- und Bereitschaftsdienst 24/7. Die Dienstleistungen umfassen unterschiedliche Dimensionen der Hausmeistertätigkeiten, sowie Kontrollgänge, Reinigungsarbeiten und Kleinreparaturen. Das Gebäude muss einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.

Hausmeistertätigkeiten sind:
1. arbeitstäglich:
- Überwachung von Ordnung und Sauberkeit
- Überwachung der Betriebsfähigkeit und Bedienung der technischen Anlagen vor Ort
- Kontrolle auf Freihaltung der Flucht- und Rettungswege, der Zugänglichkeit oder Erreichbarkeit notfallrelevanter Anlagen (BMZ, Auslöser/ Brandmelder, Feuerlöscher etc.) sowie von Brandlasten
- Kontrolle der Wegesicherheit im Gebäude und im Außenbereich
- Kontrolle auf Zugänglichkeit zu den Technikzentralen. Die Räume sollten stets verschlossen sein, um eine missbräuchliche Nutzung zu verhindern
- Überprüfung der gesamten Beleuchtung, Leuchtmittel und der Not- und Sicherheitsbeleuchtung (Befähigung zum EuP – Elektrisch unterwiesene Person erforderlich)
- Kontrolle der Außenanlagen
- Entfernung von Grobschmutz
- Hilfestellung und Begleitung bei gesetzlich vorgeschriebenen und für den Betrieb sonst notwendigen Abnahmen und Prüfungen
- Überwachung und Begleitung von Fremdfirmen bei Wartungen inkl. Abnahme der Leistungen
- Kontrolle der Ausführung der Unterhaltsreinigung und sonstiger infrastruktureller Leistungen
- Inspektionsrundgang zur Überwachung des Zustands an „Dach und Fach“, mit Dokumentation der Mängel
- Aufzugsbefreiung im Notfall, weiterhin sofortige Meldung von Aufzugsstörungen an die mit der Wartung beauftragten Firma (Befähigung zum Aufzugswärter ist erforderlich)
- Persönliche Kontaktpflege mit Mietern, Beschwerdeannahme, Entgegennahme von Wünschen und Mieteranforderungen und Weiterleitung an den AG (AG).
2. mehrmals wöchentlich:
- Bereitstellung der Abfallbehälter
3. monatlich:
- Ablesung der Strom-, Wasser-, Heizungs- und Zwischenzähler und Dokumentation der Verbräuche
4. jährlich:
- Außenzapfstellen vor Frostperiode rechtzeitig absperren, entleeren und zum Frühjahr wieder in Betrieb nehmen
5. nach Bedarf und Anfall:
- Störungsbeseitigung
- Ausführung kleinerer Reparaturen (max.1/2 Std.), für die keine besondere Fachkenntnis erforderlich ist oder die Fachkenntnis eines ordentlichen Hausmeisters hinreichend ist, wie z.B.:
- Schmieren von Scharnieren und Reparieren der Beschläge an Fenstern und Türen
- Wechseln von Dichtungen
- Auswechseln von Beleuchtungsmitteln (Befähigung zum EuP – Elektrisch unterwiesene Person erforderlich)
- Dokumentation der festgestellten Mängel oder Störungen und Veranlassung der Beseitigung bzw. Meldung AG
- Reinigung von Gullys, Hofeinläufen, Dachabläufen, Dachrinnen, Regenrinnen sowie sonstiger Entwässerungsrinnen
- Überprüfung der Dachflächen nach Sturm oder Unwetter inkl. Dokumentation bzw. Meldung an den AG
- Terminplanung und Überwachung der Instandsetzungsmaßnahme durch Dritte in Abstimmung mit dem AG
- Funktionsprüfung und Abnahme bei durchgeführten Instandsetzungsmaßnamen durch Dritte
- Dokumentation im Betriebstagebuch gemäß Vorgaben des AG sowie Ablegen von Prüfberichten und Protokollen von Instandsetzungsmaßnamen durch Dritte
- Unterstützung des AG im Rahmen der Sachverständigen Prüfungen
- Entrümpelung und kleinere Umzüge innerhalb des Verwaltungsgebäudes
- Unterstützung bzw. selbstständige Herrichtung der Konferenz-/ Sitzungsräume für Sitzungen/ Schulungen/ Veranstaltungen (Bestuhlung gemäß Anweisung/ Plan/ Aufbau der Stell- und Pinnwände, Anschluss und Prüfung der „Ausstattungstechnik“ (Beamer) unter Beachtung aktueller Vorgaben/ Vorschriften des AG
- Unterstützung beim Abbau des Mobiliars bzw. Räumung der Konferenz-/ Sitzungsräume nach Beendigung der Sitzungen/ Konferenzen/ Veranstaltungen (Stühle, Tische, Ausstattungsmobiliar, technische Geräte) ggf. nach Anweisung
- Entgegennahme von Lieferungen wie z.B. Anlieferungen von Hygieneartikeln etc., und einlagern bzw. ggf. verteilen
- Unterstützung bei der jährlichen Inventur des AG
6. Stördienst und Rufbereitschaft
Bei Notfallmaßnahmen wie z.B. Wasserrohrbruch, Heizungsausfall, Kanalverstopfung, Stromausfall kann die Regelarbeitszeit überschritten werden.
Der AN (AN) ist verantwortlich für die Beseitigung von Unterbrechungen oder Beeinträchtigungen des Gebäudebetriebes. Zu diesem Zweck muss der AN einen Stördienst benennen, der 24 Stunden/365 Tage im Jahr, die von dem AG geforderten Reaktionszeiten im Störungsfall sicherstellt. Als Reaktionszeit gilt dabei die Zeit von der Alarmierung des AN bis zum Eintreffen des Stördienstes an der Anlage vor Ort.
Diese (Reaktionszeit) beträgt 1 Stunde.

Beschreibung der Beschaffung

Für das Verwaltungsgebäude Keplerstr. 12, 39104 Magdeburg, sind Hausmeister-/Haustechniker und Bereitschaftsdienste zu erbringen in einem Umfang von 24 Stunden an 7 Tagen.

Beschreibung der Optionen

Das Vertragsverhältnis beginnt nach Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Vertragsdauer von zwei Jahren. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich die Laufzeit um ein weiteres Jahr. Es handelt sich um keine Rahmenvereinbarung i.S.d. § 21 VgV.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung über das Vorliegen einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis aufweisen und zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen:
- für Personen- und Sachschäden zuzüglich Folgeschäden: 2.500.000 EUR;
- für Vermögensschäden: 500.000 EUR.
Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vor-stehenden Sinne erfolgen und nachgewiesen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Vorlage von mindestens drei Referenzen über die in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist) erbrachte Hausmeister-/Haustechnikerdienstleistungen in Form einer Liste (Anlage 03)

Für die Abgabe eines Angebotes ist die Besichtigung der Liegenschaft als zwingend vorgeschrieben. Für eine Terminvereinbarung zur Besichtigung, die bis ca. eine Woche vor Angebotsfrist möglich ist, steht Ihnen die Ansprechperson der BG BAU zur Verfügung (siehe Vergabeunterlagen).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.