Merzenich, Bürgewald; Hausmeisterleistungen

NRW.URBAN Kommunale Entwicklung GmbH

Die Gemeinde Merzenich ist im Besitz der überwiegenden Anzahl der Grundstücke im Ortsteil Bürgewald Im Eigentum der Gemeinde befinden sich ? ca. 137 bebaute Liegenschaften, ? ca. 40 Liegenschaften, auf denen Wohngebäude abgerissen wurden, ? landwirtschaftliche Parzellen - teilweise mit Betriebsgebäuden -, ? einige Brachflächen und Gartenparzellen sowie ? eine Vielzahl Straßen- und Verkehrsparzellen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-22.

Wer?

• NRW.URBAN Kommunale Entwicklung GmbH

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Merzenich, Bürgewald; Hausmeisterleistungen
Referenznummer: ZV25-052
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZV25-052
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zu Betreuung sämtlicher dieser Liegenschaften im Verantwortungsbereich der Gemeinde, ausgenommen der ca. 20 von der Gemeinde Merzenich an sich selbst vermieteten Liegenschaften zur Unterbringung von Flüchtlingen oder Privatpersonen, wird ein Hausmeister (m/w/d) gesucht.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: 52399 Merzenich, Ortsteil Bürgewald
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-23 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit dem Teilnahmeantrag bzw. der Angebotsabgabe gefordert waren, können unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmens nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2 Eigenerklärung Versicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung im Bewerberformular Blatt "2.0 Berufshaftpflicht" über das Bestehen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung oder über die Absicht eines Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden Deckungssummen: 1,5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden 500.000 EUR für Vermögensschäden Maximierung: jeweils 2-fach Ein Versicherungsnachweis ist nicht mit einzureichen. Der Versicherungsnachweis ist im Auftragsfall spätestens zur Vertragsschließung vorzulegen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3 Anzahl qualifizierter Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): (Eintrag im Angebotsformular) Mindestanforderung: 2 Mitarbeitende

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

4 Qualifikation Mitarbeitende (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Führungszeugnisses der jeweiligen Personen Hausmeister und Stellvertreter haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Mindestens eine der vor Ort tätigen Personen kann im Rahmen des Einsatzes vor Ort über ein Kfz verfügen und hat und eine gültige Fahrerlaubnis. Der Nachweis erfolgt über eine Eigenerklärung zum Vorhandensein des Fahrzeugs und Eignung zum Führen von Kfz (Führerschein) der eingesetzten Personen.

5 Betriebliche Unfallversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer betrieblichen Unfallversicherung

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

6 Gewerbliche Erlaubnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer für die Dienstleistung erforderlichen gewerberechtlichen Erlaubnis (u.a. Gewerbeschein und Steuernummer)

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

7 Iso-Zertifikat 9001 / 2015 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines gültigen Iso-Zertifikats 9001 / 2015 für das Unternehmen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

8 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens 2 und höchstens 4 Referenzobjekten von Hausmeistertätigkeiten. Die Referenzen sollen vergleichbare Objekte in Bezug auf Größe und inhaltlichen Anspruch zeigen, zum Beispiel ein Wohngebäude/Wohnanlagen sowie öffentliche Einrichtungen (Kita, Schule oder vergleichbar). Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von Projektdarstellungen in Form einer Eigenerklärung bei maximal 1 DIN-A4-Seite je benanntem Referenzprojekt unter Angabe der Dauer der Beauftragung in Jahren, der Benennung der übertragenen Aufgaben, der Anzahl und des Zeitaufwandes der tätigen Mitarbeiter, der Größenordnung des Objektes (in Anzahl der Wohneinheiten, qm BGF oder Fläche) und des Auftraggebers.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

9 Eigenerklärung Rufbereitschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung von Rufbereitschaft außerhalb der vereinbarten Geschäftszeiten mit Ankunft vor Ort innerhalb von max. 120 Minuten ist in Blatt "2.1 Leistungsfähigkeit" im Angebotsformular einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - 1 Angebotsformular ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 10 Organisationskonzept ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Bewertung des Kriteriums Organisationskonzept gemäß der Zuschlagsmatrix ist die Vorlage eines Konzeptes zur Erläuterung der betriebsinternen Organisation einzureichen (auf max. 3 DIN-A-4-Seiten). - 11 Nachweise für die Zuschlagskriterien ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Nachweis Abschlusszeugnisse angeschlossene handwerklich/technische Berufsausbildung - Nachweis der Berufserfahrung anhand berufsbezogenen Lebensläufe sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen; Qualitätsnachweise und Urkunden

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NRW.URBAN Kommunale Entwicklung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 79640 Amtsgericht Düsseldorf
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Straße 10
Postleitzahl: 40547
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabe@nrw-urban.de 📧
Telefon: +49 023143410 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YT48M3PR5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YT48M3PR5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YT48M3PR5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3YT48M3PR5 Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 079-260389 (2025-04-22)

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