Miet- und Servicevertrag für multifunktionale Kopiergeräte
Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat
Miet- und Servicevertrag für multifunktionale Kopiergeräte Aufstelltermine vom 01.02.2026 - 01.12.2026)
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.
Wer? Wie?- • Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen › Reparatur und Wartung von Personalcomputern
- • Reprografische Dienstleistungen › Fotokopierdienste
- • Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
- • Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-10-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-10-27 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miet- und Servicevertrag für multifunktionale Kopiergeräte
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Personalcomputern
📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-02 📅
Datum des Endes: 2026-12-01 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80.00
Kostenkriterium (Name): Energiekosten aus der Tabelle TEC-Werte
Kostenkriterium (Gewichtung): 20.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nur elektronische Angebotsabgabe zugelassen (eHAD)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-16 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: nur elektronische Angebotsabgabe zugelassen (eHAD)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 61131-3325 📞
Fax: +49 61131-3941 📠
URL: https://www.wiesbaden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.wiesbaden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1993388a18f-777b882432c83ebc 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151 125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 177-605258 (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miet- und Servicevertrag für multifunktionale Kopiergeräte
Referenznummer:
23-805-25
Kurze Beschreibung:
Miet- und Servicevertrag für multifunktionale Kopiergeräte
Aufstelltermine vom 01.02.2026 - 01.12.2026)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Anmietung von 54 Geräten in verschiedenen Leistungsklassen, davon 31 Farbe.
Aufstellungen in der Zeit vom 01.02.2026 - 01.12.2026.
Laufzeit je Gerät ab Aufstellung 60 Monate
Zusätzliche Informationen:
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die
Vergabeplattform (eHAD). Rückfragen zum Verfahren richten
Sie bitte (über das Bietercockpit) an die Vergabeplattform
(eHAD).
Bei technischen Problemen mit der Vergabeplattform (eHAD)
wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der
Auftragsberatungsstelle Hessen e.V. unter Telefon: +49
61197458828 oder E-Mail: support@had.de
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Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-02 📅
Datum des Endes: 2026-12-01 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80.00
Kostenkriterium (Name): Energiekosten aus der Tabelle TEC-Werte
Kostenkriterium (Gewichtung): 20.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nur elektronische Angebotsabgabe zugelassen (eHAD)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-16 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: nur elektronische Angebotsabgabe zugelassen (eHAD)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit müssen in dem Formular "Anlage Referenzliste" mindestens 3 Referenzen im Produktsegment der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Mindestauftragswert von 90.000,00 €, angegeben werden. Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen im angebotenen Produktsegment mindestens 400.000,00 € betragen.
Dies muss als Eigenerklärung im Formular "Anlage Nachweis der Leistungsfähigkeit" eingetragen werden. Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
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Beschreibung der Ausschlussgründe:
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen
genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat
Nationale Registrierungsnummer:
06414000-PG0100210000-63
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 61131-3325 📞
Fax: +49 61131-3941 📠
URL: https://www.wiesbaden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.wiesbaden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1993388a18f-777b882432c83ebc 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die
Vergabeplattform (eHAD). Rückfragen zum Verfahren richten
Sie bitte (über das Bietercockpit) an die Vergabeplattform
(eHAD).
Bei technischen Problemen mit der Vergabeplattform (eHAD)
wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der
Auftragsberatungsstelle Hessen e.V. unter Telefon: +49
61197458828 oder E-Mail: support@had.de
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Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer:
06-2261630029-17
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151 125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 177-605258 (2025-09-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-22 10:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-15+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 68933e13-29f3-4106-8fb3-d27ca8325acb-01
Quelle: OJS 2025/S 199-683368 (2025-10-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-22 10:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-15+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 68933e13-29f3-4106-8fb3-d27ca8325acb-01
Quelle: OJS 2025/S 199-683368 (2025-10-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-30 10:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-27+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7fbd2163-2c78-4b4e-9807-242ec4edea7b-01
Quelle: OJS 2025/S 207-710688 (2025-10-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-30 10:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-27+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7fbd2163-2c78-4b4e-9807-242ec4edea7b-01
Quelle: OJS 2025/S 207-710688 (2025-10-27)
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