Gegenstand der Leistung sind Dienstleistung, Lieferung, Maintenance, Installation und Migration von 87 Multifunktionsgeräten, inklusive Software und Full-Service in Form eines All-in-Mietvertrages (inkl. Wartungen, Ersatzteile, Reparaturen, Verbrauchsmaterialien etc.) an den Standorten der Münchner Wohnen GmbH. Das mit diesen Vergabeunterlagen veröffentlichte Mengengerüst stellt die Basis für die Auswertung der Angebote dar. Der Vertrag beginnt am 01.01.2026 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Details entnehmen Sie bitte den Anlagen Für die Erteilung des Zuschlags ist die Lieferung / Roll-out / Installation der MFG im Zeitraum zwischen dem 24.11.2025 bis 15.12.2025 maßgeblich. Die Nichterfüllung dieser genannten Anforderungen führt zum Ausschluss. Hinweis: Die derzeit installierten Altgerate werden vom bisherigen Lieferanten entsorgt und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-05.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung
Reference number: 2025_678_sts
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Leistung sind Dienstleistung, Lieferung, Maintenance, Installation und Migration von 87 Multifunktionsgeräten, inklusive Software und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Leistung sind Dienstleistung, Lieferung, Maintenance, Installation und Migration von 87 Multifunktionsgeräten, inklusive Software und Full-Service in Form eines All-in-Mietvertrages (inkl. Wartungen, Ersatzteile, Reparaturen, Verbrauchsmaterialien etc.) an den Standorten der Münchner Wohnen GmbH.
Das mit diesen Vergabeunterlagen veröffentlichte Mengengerüst stellt die Basis für die Auswertung der Angebote dar. Der Vertrag beginnt am 01.01.2026 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten.
Details entnehmen Sie bitte den Anlagen
Für die Erteilung des Zuschlags ist die Lieferung / Roll-out / Installation der MFG im Zeitraum zwischen dem 24.11.2025 bis 15.12.2025 maßgeblich.
Die Nichterfüllung dieser genannten Anforderungen führt zum Ausschluss.
Hinweis: Die derzeit installierten Altgerate werden vom bisherigen Lieferanten entsorgt und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung sind Dienstleistung, Lieferung, Maintenance, Installation und Migration von 87 Multifunktionsgeräten, inklusive Software und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Leistung sind Dienstleistung, Lieferung, Maintenance, Installation und Migration von 87 Multifunktionsgeräten, inklusive Software und Full-Service in Form eines All-in-Mietvertrages (inkl. Wartungen, Ersatzteile, Reparaturen, Verbrauchsmaterialien etc.) an den Standorten der Münchner Wohnen GmbH.
Das mit diesen Vergabeunterlagen veröffentlichte Mengengerüst stellt die Basis für die Auswertung der Angebote dar. Der Vertrag beginnt am 01.01.2026 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten.
Details entnehmen Sie bitte den Anlagen.Für die Erteilung des Zuschlags ist die Lieferung / Roll-out / Installation der MFG im Zeitraum zwischen dem 24.11.2025 bis 15.12.2025 maßgeblich.
Die Nichterfüllung dieser genannten Anforderungen führt zum Ausschluss.
Hinweis: Die derzeit installierten Altgerate werden vom bisherigen Lieferanten entsorgt und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Folgende Zertifizierungen werden gefordert:
• Zertifizierung nach ISO 15408 (Norm/Anforderungen an Vertrauenswürdigkeit eines IT-Systems)
• Zertifizierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Folgende Zertifizierungen werden gefordert:
• Zertifizierung nach ISO 15408 (Norm/Anforderungen an Vertrauenswürdigkeit eines IT-Systems)
• Zertifizierung nach ISO9001 (Norm/Anforderungen an ein wirksames Qualitätsmanagement)
• Zertifizierung nach ISO14001 (Norm/Anforderungen für Umwelt-Managementsystem)
• Zertifizierung nach ISO27001 (Norm/Anforderungen an Informationssicherheits Managementsystem)
Diese sind den Angebotsunterlagen als Kopien beizufügen. Bei Nichtvorlage der Zertifikate wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
“Der EVB-IT Vertrag ist bieterseitig unterzeichnet mit der Angebotsabgabe mit abzugeben.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 ff. DSGVO ist vom...”
Der EVB-IT Vertrag ist bieterseitig unterzeichnet mit der Angebotsabgabe mit abzugeben.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 ff. DSGVO ist vom Bieter beizubringen, bieterseitig auszufüllen und mit der Angebotsabgabe unterzeichnet mit abzugeben.
Für die Erteilung des Zuschlags ist die Lieferung / Roll-out / Installation der MFG im Zeitraum zwischen dem 24.11.2025 bis 15.12.2025 maßgeblich. Die Nichterfüllung dieser genannten Anforderungen führt zum Ausschluss.
Die in den Anlagen Checkliste kleine MFG und Checkliste mittlere MFG angegebenen Eigenschaften/Spezifikationen stellen Mindestanforderungen dar, die bei Nicht-Erfüllung zum Ausschluss führen. Die Tabelle ist entsprechend der Eigenschaften des angebotenen Produktes auszufüllen.
Sollten die Mindestanforderungen nicht erfüllt werden wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Die Anforderungen an die MFG sind in den Anlagen zur Leistungsbeschreibung „Checkliste Mindestanforderungen“ beschrieben. Diese sind Mindestanforderungen. Bitte füllen Sie die Tabelle aus. Sind die Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist dies ein Ausschlusskriterium.
Der Auftraggeber kann nach der formellen, technischen und preislichen Auswertung eine Teststellung fordern. Diese Teststellung dient zur Überprüfung der Mindestanforderungen. Werden die Anforderungen gemäß den Anlagen „Checkliste Mindestanforderungen“ zur Leistungsbeschreibung in diesem Test nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss.
Bitte legen Sie eine ausführliche Beschreibung und Produktblätter des Herstellers zu den Produkten bei, vgl. Leistungbeschreibung Ziffer 5.2 + 5.5.
Anforderungen an den Datenschutz und der Informationssicherheit werden immer wichtiger.
Folgende Zertifizierungen werden gefordert:
• Zertifizierung nach ISO 15408 (Norm/Anforderungen an Vertrauenswürdigkeit eines IT-Systems)
• Zertifizierung nach ISO9001 (Norm/Anforderungen an ein wirksames Qualitätsmanagement)
• Zertifizierung nach ISO14001 (Norm/Anforderungen für Umwelt-Managementsystem)
• Zertifizierung nach ISO27001 (Norm/Anforderungen an Informationssicherheits Managementsystem)
Diese sind den Angebotsunterlagen als Kopien beizufügen. Bei Nichtvorlage der Zertifikate wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +498921762411📞
Fax: +498921762411 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 150-518452 (2025-08-05)