Mitgliedermagazin

mhplus BKK

Mitgliedermagazin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-24.

Wer?

• mhplus BKK

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
• Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften › Zeitungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mitgliedermagazin
Referenznummer: X-SDO-2025-0022
Kurze Beschreibung: Mitgliedermagazin
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die mhplus BKK erstellt ein Mitgliedermagazin, das aktuell an rund 300.000 Haushalte versendet wird. Dabei wird die Leistungskommunikation in einen Mix aus nutzwertigen und unterhaltsamen Informationen eingebettet. Ziel des Magazins ist es Kunden zu binden und für die mhplus als Partner in der Krankenversicherung zu begeistern. Der Auftraggeber sucht einen Partner der den Anspruch verfolgt, unverwechselbare Print-Produkte zu erstellen, aber auch digitale Erzählformate versteht und umsetzen kann. Details sind der Leistungsbeschreibung (Ziffer 6) zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Für die Abgabe des Angebotes sind die Vergabeunterlagen unter der in Abschnitt I, 1.3) benannten URL downzuloaden. Der Angebot nebst sämtlicher Nachweise/ Erklärungen/ Unterlagen ist ausgefüllt und unterschrieben, elektronisch über die Plattform des Deutschen Ausschreibungsblattes (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de ) bis zum 09.09.2025, 12:00 Uhr einzureichen. Angebote, welche per E-Mail oder Fax oder nach dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise/ Unterlagen/ Eigenerklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Die Nachweise/ Unterlagen/ Erklärungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Angebote gültig sein. Nachweise (vor dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum Schlusstermin der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle, kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden. Fragen zum Bekanntmachungstext sind unverzüglich über das Auftragsportal des DA Deutsches Ausschreibungsblatt (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de) an die Vergabestelle zu richten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

+ 2 weitere

Zeitungen 📦

Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-24 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit, sofern keine Kündigung erfolgt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Postleitzahl: 71636
Stadt: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung: mind. 3 Referenzen (Liste von mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftraggebers [Kontaktdaten - Name, Anschrift Ansprechpartner mit Telefonnummer sind der mhplus BKK im Bedarfsfall zu benennen], Volumen, Leistungsumfang, Leistungszeit bzw. -dauer) der letzten drei Jahre.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung: Ausführliche Darstellung des vorgesehenen Projektteams (Qualifizierungen, Zertifizierungen, geleistete Projekte usw.). Der Bieter stellt insbesondere folgende Inhalte dar: - Anforderung an das Kernteam Es ist ein Kernteam zu benennen, welches nur in begründeten Fällen ausgetauscht werden darf. In einem solchen Fall ist eine geeignete Person mit gleichwertiger Qualifikation und Erfahrung nachzubesetzen. Eine Person kann mehrere Positionen bekleiden. Die genannten Anforderungen werden vom Auftraggeber erwartet. - Beratung/Projektmanagement Nach Abschluss der Ausbildung mindestens drei Jahre Erfahrung in der Beratung, Entwicklung und Umsetzung zu Printprodukten insbesondere Kundenmagazine. Mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement. - Redaktionsmitglieder Print Nach Abschluss der Ausbildung mindestens drei Jahre Erfahrungen als Redakteur in einem Verlag oder Agentur (mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Gesundheitsthemen), abgeschlossenes Studium oder Volontariat oder vergleichbare Ausbildung im redaktionellen Bereich. - Online-Redaktion Nach Abschluss der Ausbildung mindestens drei Jahre Erfahrungen als Redakteur in einem Verlag oder Agentur abgeschlossenes Studium oder Volontariat oder vergleichbare Ausbildung im redaktionellen Bereich, mindestens drei Jahre Tätigkeit als SEO-Redakteur (Benennung von mindestens fünf Projekten als SEO-Redakteur) - Mediendesigner Nach Abschluss der Ausbildung mindestens drei Jahre Erfahrung als Mediengestalter/Grafiker (Print) in Verlag oder Agentur. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Mediengestalter oder vergleichbare Ausbildung. Erfahrung im Magazindesign (Benennung von drei Referenzenprojekten - unter Angabe des Auftraggebers [Kontaktdaten - Name, Anschrift Ansprechpartner mit Telefonnummer - sind der mhplus BKK im Bedarfsfall zu benennen]) - Art-Direktion Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einem Kreativteam, zwei Jahre als Art-Direktor. Erfahrung im Zeitschriften-Relaunch in verantwortlicher Position (Benennung von zwei Referenzprojekten unter Angabe des Auftraggebers [Kontaktdaten - Name, Anschrift Ansprechpartner mit Telefonnummer - sind der mhplus BKK im Bedarfsfall zu benennen] ).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Eigenerklärung: Ausführliche Darstellung des vorgesehenen Projektteams (Qualifizierungen, Zertifizierungen, geleistete Projekte usw.). Der Bieter stellt insbesondere folgende Inhalte dar:
- Anforderung an das Kernteam
Es ist ein Kernteam zu benennen, welches nur in begründeten Fällen ausgetauscht werden darf. In einem solchen Fall ist eine geeignete Person mit gleichwertiger Qualifikation und Erfahrung nachzubesetzen. Eine Person kann mehrere Positionen bekleiden. Die genannten Anforderungen werden vom Auftraggeber erwartet.
- Beratung/Projektmanagement
Nach Abschluss der Ausbildung mindestens drei Jahre Erfahrung in der Beratung, Entwicklung und Umsetzung zu Printprodukten insbesondere Kundenmagazine. Mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
- Redaktionsmitglieder Print
Nach Abschluss der Ausbildung mindestens drei Jahre Erfahrungen als Redakteur in einem Verlag oder Agentur (mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Gesundheitsthemen), abgeschlossenes Studium oder Volontariat oder vergleichbare Ausbildung im redaktionellen Bereich.
- Online-Redaktion
Nach Abschluss der Ausbildung mindestens drei Jahre Erfahrungen als Redakteur in einem Verlag oder Agentur abgeschlossenes Studium oder Volontariat oder vergleichbare Ausbildung im redaktionellen Bereich, mindestens drei Jahre Tätigkeit als SEO-Redakteur (Benennung von mindestens fünf Projekten als SEO-Redakteur)
- Mediendesigner
Nach Abschluss der Ausbildung mindestens drei Jahre Erfahrung als Mediengestalter/Grafiker (Print) in Verlag oder Agentur. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Mediengestalter oder vergleichbare Ausbildung. Erfahrung im Magazindesign (Benennung von drei Referenzenprojekten - unter Angabe des Auftraggebers [Kontaktdaten - Name, Anschrift Ansprechpartner mit Telefonnummer - sind der mhplus BKK im Bedarfsfall zu benennen])
- Art-Direktion
Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einem Kreativteam, zwei Jahre als Art-Direktor. Erfahrung im Zeitschriften-Relaunch in verantwortlicher Position (Benennung von zwei Referenzprojekten unter Angabe des Auftraggebers [Kontaktdaten - Name, Anschrift Ansprechpartner mit Telefonnummer - sind der mhplus BKK im Bedarfsfall zu benennen] ).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung bzw. eine entsprechende rechtsverbindliche Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlagserteilung und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der Zuschlagserteilung.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind und ... - in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind und ... - die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle/n. - Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ich/Wir erkläre/n weiter, dass ich meine/wir unsere Tätigkeit nicht eingestellt habe/n und dass sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. - Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffende/n Erklärung/en in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/n. - Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/n, die meine/ unsere Zuverlässigkeit in Frage stellt. - Eigenerklärung: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten - Erklärungen zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. - Eigenerklärung: Ausführliche Darstellung des bietenden Unternehmens (Expertise/ Profil mit Historie, Konzernverflechtungen, Servicestruktur, Standort/e, Größe, Ressourcen, Tätigkeitsfeld/er, Mitarbeiterzahl). - Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind und ...
- in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind und ...
- die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle/n.
- Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ich/Wir erkläre/n weiter, dass ich meine/wir unsere Tätigkeit nicht eingestellt habe/n und dass sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
- Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffende/n Erklärung/en in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/n.
- Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/n, die meine/ unsere Zuverlässigkeit in Frage stellt.
- Eigenerklärung: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten - Erklärungen zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
- Eigenerklärung: Ausführliche Darstellung des bietenden Unternehmens (Expertise/ Profil mit Historie, Konzernverflechtungen, Servicestruktur, Standort/e, Größe, Ressourcen, Tätigkeitsfeld/er, Mitarbeiterzahl).
- Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist).

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis der gültigen Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist).

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: mhplus BKK
Nationale Registrierungsnummer: DE257950131
Postanschrift: Franckstraße 8
Postleitzahl: 71636
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@mhplus.de 📧
Telefon: +49 714197908467 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2025-0022 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2025-0022 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: nn
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 141-488190 (2025-07-24)

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