Mittagessensversorgung für Einrichtungen der Stadt Neckargemünd

Stadt Neckargemünd

Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Schulzentrum Neckargemünd mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 (Los 1) Rahmenvertrag über die Lieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtung „Wiesenbacher Tal“ mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 sowie für die Kernzeitbetreuung in der Grundschule Dilsberg-Mückenloch mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 (Los 2)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-28.

Wer?

• Stadt Neckargemünd

Wie?

• Fertigmahlzeiten › Schulmahlzeiten
• Verarbeitete Lebensmittel › Zubereitete Mahlzeiten
• Servieren von Mahlzeiten › Zubereitung von Mahlzeiten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagessensversorgung für Einrichtungen der Stadt Neckargemünd
Referenznummer: 2025001771
Kurze Beschreibung:
“Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Schulzentrum Neckargemünd mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 (Los 1) Rahmenvertrag über die...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa inkl. Übernahme des Kiosk- und Pausenverkaufs am Schulzentrum Neckargemünd zum 15.09.2025.”
Zusätzliche Informationen:
“Informationen zur Rahmenvereinbarung: Die Angaben zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung ergeben sich aus der Anlage_LB_01_Rahmenbedingungen und beziehen...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubereitung von Mahlzeiten 📦
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2029”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Verträge kommen durch Zuschlag zustande und enden am 31.08.2027. Der Auftraggeber hat die Option, die Verträge spätestens 6 Monate vor Vertragsende...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Neckargemünd (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung...”
Zusätzliche Informationen:
“Informationen zur Rahmenvereinbarung: Die Angaben zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung ergeben sich aus der Anlage_LB_01_Rahmenbedingungen und beziehen...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kommt durch Zuschlag zustande und endet am 31.08.2027. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Online - Einhaltung 4-Augen-Prinzip
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter oder deren gesetzliche Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System: 1.4.1 Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Befähigung und Erlaubnis zur...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System:
1.4.1 Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
[ ] Ja
[ ] Nein
1.4.2 Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
[ ] Ja
[ ] Nein
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
[ ] Ja
[ ] Nein
1.4.3 Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.
[ ] Ja
[ ] Nein
1.4.4 Bescheinigung Handelsregister o.ä. [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
[ ] Ja
[ ] Nein
1.4.5 Eigenerklärung Bio-Zertifizierung [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätigen ich/wir, dass die Voraussetzungen gem. der Verordnung zur Regelung der Produktion, der Kontrolle und der Kennzeichnung von Bio-Zutaten und Bio-Erzeugnissen sowie zur Auszeichnung des Gesamtanteils an Bio-Lebensmitteln in gemeinschaftlichen Verpflegungseinrichtungen (Bio-Außer-Haus-Verpflegu ng-Verordnung vom 27. September 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 265)) erfüllt werden.
[ ] Ja
[ ] Nein

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87/suitabilitycriteria

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System: 1.5.1 Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Ich/wir bestätige(n), im...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System:
1.5.1 Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von
• 5.000.000,00 € für Personenschäden pro Schadensfall
• 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall
abzuschließen und aufrechtzuerhalten.
Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall für vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus „Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion“ einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt € 5.000.000,-.
Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.
[ ] Ja
[ ]Nein
1.5.2 Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenenJahre [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre, rückwirkend ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung, unter Ziff. 1.5.3 im E-Vergabesystem einzugeben (Ausschlusskriterium). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre, rückwirkend ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung, zum Ausschluss des Angebots führt.
[ ] Ja
[ ]Nein
1.5.3 Mindestangaben Umsatz (Ausschlusskriterium) [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Nein
Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre; Angabe jeweils nach Jahr getrennt (Ausschlusskriterium)

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87/suitabilitycriteria

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System: 1.6.1 Referenz [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System:
1.6.1 Referenz [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Datum der Bekanntmachung) zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu unter Ziff. 1.6.2 im E-Vergabesystem einzugeben (Ausschlusskriterium).
Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe einer mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenz in den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Datum der Bekanntmachung) zum Ausschluss des Angebots führt.
Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit: Bewirtschaftung einer Schulmensa und Herstellung/Bereitstellung von ca. 100 Mittagessen pro Verpflegungstag.
Mindestens gefordert sind folgende Angaben:
Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz an:
1.) Durchschnittliche Anzahl der hergestellten Mittagessen pro Verpflegungstag
2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt
3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
[ ] Ja
[ ]Nein
1.6.2 Mindestangaben Referenz (Ausschlusskriterium) [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Nein
1.) Durchschnittliche Anzahl der hergestellten Mittagessen pro Verpflegungstag
2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt
3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer
(Ausschlusskriterium)

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87/suitabilitycriteria

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Neckargemünd
Nationale Registrierungsnummer: 4a6dabfa-09c7-4248-a865-bc4d90f4f61e
Postanschrift: Bahnhofstr. 54
Postleitzahl: 69151
Postort: Neckargemünd
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stadtverwaltung@neckargemuend.de 📧
Telefon: +49 6223 8040 📞
URL: https://www.neckargemuend.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 5c47c136-ca79-4989-908c-505e01387085
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 5c47c136-ca79-4989-908c-505e01387085
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 084-280141 (2025-04-28)

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