Mittagessensversorgung für Einrichtungen der Stadt Neckargemünd

Stadt Neckargemünd

Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Schulzentrum Neckargemünd mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 (Los 1) Rahmenvertrag über die Lieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtung „Wiesenbacher Tal“ mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 sowie für die Kernzeitbetreuung in der Grundschule Dilsberg-Mückenloch mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 (Los 2)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagessensversorgung für Einrichtungen der Stadt Neckargemünd
Referenznummer: 2025001771
Kurze Beschreibung:
Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Schulzentrum Neckargemünd mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 (Los 1) Rahmenvertrag über die Lieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtung „Wiesenbacher Tal“ mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 sowie für die Kernzeitbetreuung in der Grundschule Dilsberg-Mückenloch mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 (Los 2)
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 82b11196-2ebd-468b-82d7-8c2b18b7f877
Titel: Bewirtschaftung Schulmensa
Beschreibung der Beschaffung:
Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa inkl. Übernahme des Kiosk- und Pausenverkaufs am Schulzentrum Neckargemünd zum 15.09.2025.
Zusätzliche Informationen:
Informationen zur Rahmenvereinbarung: Die Angaben zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung ergeben sich aus der Anlage_LB_01_Rahmenbedingungen und beziehen sich auf die zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung vorhandenen Daten. Die theoretisch erreichbaren Höchstwerte entsprechen der Anzahl der Schüler / Kinder und weichen von den tatsächlich durchschnittlich herzustellenden Mittagessen ab. Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung sind durchschnittlich ca. 138 - 166 Mittagessen täglich herzustellen.
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Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubereitung von Mahlzeiten 📦
Dauer: 2 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2029
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber hat die Option, die Verträge spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2029 - zu verlängern.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Verträge kommen durch Zuschlag zustande und enden am 31.08.2027. Der Auftraggeber hat die Option, die Verträge spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2029 - zu verlängern.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 81fe609d-4a4f-4b8d-bb5c-5b91cdaeaeb1
Titel: Belieferung Kita Wiesenbacher Tal u. Hort Dilsberg-Mückenloch
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Neckargemünd (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung (Cook&Hold) für folgende Bedarfsstellen: Bedarfsstelle 1 Kindertagesstätte "Wiesenbacher Tal" Eichendorffstraße 18 69151 Neckargemünd Bedarfsstelle 2 Kernzeitbetreuung an der Grundschule Dilsberg-Mückenloch Jakob Bernhard Straße 13 69151 Neckargemünd Die geforderten Leistungen umfassen die Anlieferung von verzehrfertigen Speisen und/oder Lebensmittel und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die zur Anlieferung der Speisen erforderlich sind und nachfolgend sowie in der Leistungsbeschreibung konkretisiert werden mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025.
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Zusätzliche Informationen:
Informationen zur Rahmenvereinbarung: Die Angaben zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung ergeben sich aus der Anlage_LB_01_Rahmenbedingungen und beziehen sich auf die zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung vorhandenen Daten. Die theoretisch erreichbaren Höchstwerte entsprechen der Anzahl der Schüler / Kinder und weichen von den tatsächlich durchschnittlich zu liefernden Mittagessen ab. Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung sind durchschnittlich ca. 75 Mittagessen täglich zu liefern.
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Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2029 - zu verlängern.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kommt durch Zuschlag zustande und endet am 31.08.2027. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2029 - zu verlängern.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 69151
Stadt: Neckargemünd
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Online - Einhaltung 4-Augen-Prinzip
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bieter oder deren gesetzliche Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Ort des Eröffnungstermins: Online - Einhaltung 4-Augen-Prinzip
Zusätzliche Informationen:
Bieter oder deren gesetzliche Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-16 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System: 1.4.1 Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen. [ ] Ja [ ] Nein 1.4.2 Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja [ ] Ja [ ] Nein Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen. [ ] Ja [ ] Nein 1.4.3 Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen. [ ] Ja [ ] Nein 1.4.4 Bescheinigung Handelsregister o.ä. [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen. [ ] Ja [ ] Nein 1.4.5 Eigenerklärung Bio-Zertifizierung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätigen ich/wir, dass die Voraussetzungen gem. der Verordnung zur Regelung der Produktion, der Kontrolle und der Kennzeichnung von Bio-Zutaten und Bio-Erzeugnissen sowie zur Auszeichnung des Gesamtanteils an Bio-Lebensmitteln in gemeinschaftlichen Verpflegungseinrichtungen (Bio-Außer-Haus-Verpflegu ng-Verordnung vom 27. September 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 265)) erfüllt werden. [ ] Ja [ ] Nein Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87/suitabilitycriteria
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System: 1.5.1 Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von • 5.000.000,00 € für Personenschäden pro Schadensfall • 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall für vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus „Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion“ einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt € 5.000.000,-. Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen. [ ] Ja [ ]Nein 1.5.2 Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenenJahre [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre, rückwirkend ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung, unter Ziff. 1.5.3 im E-Vergabesystem einzugeben (Ausschlusskriterium). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre, rückwirkend ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung, zum Ausschluss des Angebots führt. [ ] Ja [ ]Nein 1.5.3 Mindestangaben Umsatz (Ausschlusskriterium) [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre; Angabe jeweils nach Jahr getrennt (Ausschlusskriterium) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87/suitabilitycriteria
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärungen - Eingabe im E-Vergabe-System: 1.6.1 Referenz [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Datum der Bekanntmachung) zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu unter Ziff. 1.6.2 im E-Vergabesystem einzugeben (Ausschlusskriterium). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe einer mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenz in den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Datum der Bekanntmachung) zum Ausschluss des Angebots führt. Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit: Bewirtschaftung einer Schulmensa und Herstellung/Bereitstellung von ca. 100 Mittagessen pro Verpflegungstag. Mindestens gefordert sind folgende Angaben: Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz an: 1.) Durchschnittliche Anzahl der hergestellten Mittagessen pro Verpflegungstag 2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt 3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer. [ ] Ja [ ]Nein 1.6.2 Mindestangaben Referenz (Ausschlusskriterium) [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein 1.) Durchschnittliche Anzahl der hergestellten Mittagessen pro Verpflegungstag 2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt 3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer (Ausschlusskriterium) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87/suitabilitycriteria
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Neckargemünd
Nationale Registrierungsnummer: 4a6dabfa-09c7-4248-a865-bc4d90f4f61e
Postanschrift: Bahnhofstr. 54
Postleitzahl: 69151
Postort: Neckargemünd
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stadtverwaltung@neckargemuend.de 📧
Telefon: +49 6223 8040 📞
URL: https://www.neckargemuend.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a4d2556b-b7c1-44f9-b90c-5814eec60e87 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem Ausschreibungsportal: http://www.deutsche-evergabe.de Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2025001771. Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an http://www.deutsche-evergabe.de Angebote dürfen ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126b BGB abgegeben werden. Die genaue Anleitung zur Angebotsabgabe ist auf der Vergabeplattform ersichtlich.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 5c47c136-ca79-4989-908c-505e01387085
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 084-280141 (2025-04-28)
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