Die Stadt Castrop-Rauxel (AG) vergibt in einer EU-weiten Ausschreibung die Mittagsverpflegung an ein Unternehmen der Außer-Haus-Verpflegung (AHV) für elf Grundschulen und zwei Förderschulen mit drei Schulstandorten sowie eines Schulkinderhauses ab dem Schuljahr 2025/2026. Die Menükomponenten sollen den Schulen hierbei im Cook & Freeze Verfahren angeliefert werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-21.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung an 15 Schulstandorten in Castrop-Rauxel
Referenznummer: 40-2025-3
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Castrop-Rauxel (AG) vergibt in einer EU-weiten Ausschreibung die Mittagsverpflegung an ein Unternehmen der Außer-Haus-Verpflegung (AHV) für elf...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Castrop-Rauxel (AG) vergibt in einer EU-weiten Ausschreibung die Mittagsverpflegung an ein Unternehmen der Außer-Haus-Verpflegung (AHV) für elf Grundschulen und zwei Förderschulen mit drei Schulstandorten sowie eines Schulkinderhauses ab dem Schuljahr 2025/2026. Die Menükomponenten sollen den Schulen hierbei im Cook & Freeze Verfahren angeliefert werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 416165.31 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aktuell betreibt die Stadt Castrop-Rauxel insgesamt elf Grundschulen und zwei Förderschulen mit drei Standorten, an denen Betreuungsmaßnahmen mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Aktuell betreibt die Stadt Castrop-Rauxel insgesamt elf Grundschulen und zwei Förderschulen mit drei Standorten, an denen Betreuungsmaßnahmen mit Mittagsverpflegung im Rahmen des offenen Ganztags angeboten werden. Die Menükomponenten sollen den Schulen hierbei im Cook & Freeze Verfahren angeliefert werden. Die Verpflegungsorganisation soll nach neuesten ernährungsphysiologischen Erkenntnissen in Form einer kind- bzw. altersgerechten, vollwertigen und abwechslungsreichen Ernährung erfolgen (gemäß dem `Qualitätsstandard für die Schulverpflegung" der Deutschen Gesellschaft für Ernährung). Die Verpflegung an den Schulen muss sich an diesen Empfehlungen orientieren.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GS Alter Garten, Alter Garten 18, 44581 Castrop-Rauxel; GS Am Busch, Am Busch 15a, 44581 Castrop-Rauxel; GS Löwenherzschule, Kleine Lönsstr. 60, 44575...”
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Ort der Leistung: Recklinghausen🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-27 📅
Datum des Endes: 2027-07-16 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Leistung wird nach Vertragsende erneut ausgeschrieben.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“s. Vertragsverlängerungsoptionen” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testessen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlicher Bioanteil
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-29 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften ...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstige Unterlagen: -Referenzliste von mind. 3 Unternehmen mit mind. 300 Essen/Tag -Firmenvorstellung -Biozertifikat, Alternativ Lieferanten Biozertifikate...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstige Unterlagen: -Referenzliste von mind. 3 Unternehmen mit mind. 300 Essen/Tag -Firmenvorstellung -Biozertifikat, Alternativ Lieferanten Biozertifikate - bepreister Jahresspeiseplan - zusätzliche Zertifikate in Bezug auf die Mittagsverpflegung
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Abrechnung des AN erfolgt nach Rechnungsstellung für die jeweilige Schule direkt mit dem AG. Die Rechnungen sollten zeitnah nach der Lieferung an den...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Abrechnung des AN erfolgt nach Rechnungsstellung für die jeweilige Schule direkt mit dem AG. Die Rechnungen sollten zeitnah nach der Lieferung an den Bereich Schule bzw. Jugendförderung übermittelt werden. Die Rechnungen sollen pro Schulstandort gestellt werden. Hierbei kann der AN entscheiden, ob eine Rechnungsstellung im wöchentlichen oder monatlichen Rhythmus erfolgt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen a) zur Eignung (auch für alle...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen a) zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) b) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) c) zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) -Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners -ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft -Leistungsbeschreibung Teil B - Preis- und Angebotsblatt (wird nicht nachgefordert!) -Referenzliste von mind. 3 Unternehmen mit mind. 300 Essen/Tag -Firmenvorstellung -Biozertifikat, Alternativ Lieferanten Biozertifikate
“Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDJBA” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514112735📞
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 058-187051 (2025-03-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 416165.31 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-27 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 10:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“-Referenzliste von mind. 3 Unternehmen mit mind. 300 Essen/Tag -Firmenvorstellung -Biozertifikat, Alternativ Lieferanten Biozertifikate - bepreister...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
-Referenzliste von mind. 3 Unternehmen mit mind. 300 Essen/Tag -Firmenvorstellung -Biozertifikat, Alternativ Lieferanten Biozertifikate - bepreister Jahresspeiseplan - zusätzliche Zertifikate in Bezug auf die Mittagsverpflegung
Änderungen Neuer Wert
Text:
“s.o.” Andere zusätzliche Informationen
“Aufgrund mehrerer Bieterfragen wurde die Angebotsfrist um eine Woche auf Dienstag den 06.05.2025; 10:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wurde auf insgesamt 9...”
Aufgrund mehrerer Bieterfragen wurde die Angebotsfrist um eine Woche auf Dienstag den 06.05.2025; 10:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wurde auf insgesamt 9 Wochen reduziert, sodass das Datum 08.07.2025 unverändert bleibt. In der Bekanntmachung auf dem Vergabemarktplatz wurde abweichend zur Leistungsbeschreibung versehentlich ein Leistungsbeginn im Jahr 2026 angegeben. Diese Angabe wurde korrigiert. Die Erst-Vertragslaufzeit läuft vom 27.08.2025 bis 16.07.2027. Das Preisblatt (Leistungsbeschreibung Anlage 3) war fehlerhaft (Formelfehler Zeile 149) Das Preisblatt wird in einer neuen Version zur Verfügung gestellt.
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Quelle: OJS 2025/S 077-255045 (2025-04-16)