Mittagsverpflegung für das Förderzentrum Velbert, die heilpädagogische integrative Kindertagesstätte Langenfeld und die heilpädagogische Kindertagesstätte Ratingen in drei Losen für den Leistungszeitraum 01.08.2025 bis 31.07.2026. Der Auftraggeber hat ein Sonderkündigungsrecht zum 31.12.2025 mit Kündigungsfrist bis zum 31.10.2025. Der Vertrag verlängert sich bis zu zweimal um ein weiteres Jahr, sofern er nicht drei Monate vor dem jeweiligen Ablaufdatum gekündigt wird. Spätestes Vertragsende ist der 31.07.2028.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-16.
Auftragsbekanntmachung (2025-04-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung für drei Kitas im Kreis Mettmann
Referenznummer: KME-VA-2025.04.18.44966
Kurze Beschreibung:
“Mittagsverpflegung für das Förderzentrum Velbert, die heilpädagogische integrative Kindertagesstätte Langenfeld und die heilpädagogische Kindertagesstätte...”
Kurze Beschreibung
Mittagsverpflegung für das Förderzentrum Velbert, die heilpädagogische integrative Kindertagesstätte Langenfeld und die heilpädagogische Kindertagesstätte Ratingen in drei Losen für den Leistungszeitraum 01.08.2025 bis 31.07.2026.
Der Auftraggeber hat ein Sonderkündigungsrecht zum 31.12.2025 mit Kündigungsfrist bis zum 31.10.2025.
Der Vertrag verlängert sich bis zu zweimal um ein weiteres Jahr, sofern er nicht drei Monate vor
dem jeweiligen Ablaufdatum gekündigt wird.
Spätestes Vertragsende ist der 31.07.2028.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungseinrichtungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung für die heilpädagigische Kindertagesstätte Ratingen”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“gem. den Losen”
Ort der Leistung: Mettmann🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2028” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung für die heilp. intergrative Kindertagesstätte Langenfeld” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Beispielhafter, der Saison angepasster Menüplan (mit dem Angebot mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Beispielhafter, der Saison angepasster Menüplan (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beispielhafter, der Saison angepasster Menüplan für einen Menüzyklus von 6 Wochen analog Punkt 2.3.1 (Ernährungsphysiologische Kriterien) der Leistungsbeschreibung
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweise über 3 vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren (Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweise zum Qualitätsmanagement...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweise zum Qualitätsmanagement gem 2.3.3 des LV´s (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Siehe vom Bieter einzureichende Unterlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
“Bekanntmachungs-ID: CXSBYY6YTMGJ4W44
1. Angebote sind in elektronischer Form über das Vergabeportal einzureichen. Eine Abgabe des Angebotes schriftlich,...”
Bekanntmachungs-ID: CXSBYY6YTMGJ4W44
1. Angebote sind in elektronischer Form über das Vergabeportal einzureichen. Eine Abgabe des Angebotes schriftlich, per Telefax bzw. E-Mail oder die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals ist ausgeschlossen. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die fristgerecht eingereicht wurden.
2. Macht der Bieter von einem registrierungsfreien Zugang Gebrauch, ohne seine Kontaktdaten zu registrieren, ist er verpflichtet, bis zum Termin für den Eingang der Angebote zu kontrollieren, ob die Vergabestelle eine Änderung der Vergabeunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge oder Terminverschiebungen mitgeteilt hat.
3. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Abgabe aller notwendigen Erklärungen für das Angebot die bereit gestellten Musterformulare verwenden sollten. Dies erleichtert die Prüfung und stellt sicher, dass das Angebot vollständig ist.
4. Bieterfragen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal. Sämtliche Kommunikation zum Verfahren wird ausschließlich über das Vergabeportal abgewickelt.
5. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zulässig.
6. Es findet ein einstufiges offenes Verfahren statt. Es werden nur einmalig Angebote abgefragt. Es finden keine Verhandlungen über die Angebote und keine Präsentationstermine statt.
7. Bei technischen Problemen mit dem Vergabeportal wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline des Vergabeportals bzw. den dortigen Support.
8. Während des laufenden Vergabeverfahrens sind die Bieter im Interesse der Gleichbehandlung gehalten, nicht auf andere Weise (zum Beispiel mündlich oder telefonisch) mit der Vergabestelle Kontakt aufzunehmen.
9. Weitere Informationen ergeben sich aus den übrigen zur Verfügung gestellten Unterlagen.
10. Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz ("MiLoG") einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.
11. Wertungskriterien: - Preis (70%) - Konzept der Leistungserbringung (30%) [Unterkriterien: Warmhaltezeit (50%), Menüzyklus (50%).
Details zur Wertung siehe Vergabeunterlagen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Stelle bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bewerbers/Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat
Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 076-252818 (2025-04-16)