Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft der Gemeinde Kernen im Remstal

Gemeinde Kernen im Remstal

Rahmenvertrag über die tägliche Anlieferung von Mittagesverpflegung (cook&chill oder cook&freeze) für 1 Bedarfsstelle (Schulkindbetreuung) sowie die Bereitstellung von Räumlichkeiten und verzehrfertige Mittagsverpflegung für 1 Bedarfsstelle (Schulkindbetreuung) – Los 1 und Rahmenvertrag über die tägliche Anlieferung von Mittagesverpflegung (cook&chill oder cook&freeze) für 6 Bedarfsstellen (5 Kindertagesstätten und Tagespflege für Senioren) – Los 2 in Trägerschaft der Gemeinde Kernen ab dem 01.09.2026

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-05.

Wer?

• Gemeinde Kernen im Remstal

Wie?

• Restaurant- und Bewirtungsdienste › Servieren von Mahlzeiten
• Verarbeitete Lebensmittel › Fertigmahlzeiten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-05	Auftragsbekanntmachung
2026-01-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft der Gemeinde Kernen im Remstal
Referenznummer: 2025006363
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fertigmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 8d3924c0-8529-4806-aa3d-578cc4169102
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gemeinde Kernen (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung und weiteren Lebensmitteln (Bedarfsstelle 2) inklusive Bereitstellung von Räumlichkeiten und Übernahme weiterer Dienstleistungen zur Bereitstellung und Ausgabe von verzehrfertiger Mittagsverpflegung (Bedarfsstelle 1) gem. Anlage_Los_1_LB_01_Rahmenbedingungen für folgende Bedarfsstellen: Bedarfsstelle 1: Schulkindbetreuung Stetten Albert-Moser-Str. 16 71394 Kernen im Remstal – Ortsteil Stetten Bedarfsstelle 2: Schulkindbetreuung Rommelshausen Haldenstraße 26 71394 Kernen im Remstal – Ortsteil Rommelshausen Die geforderten Leistungen umfassen die Anlieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung und weiteren Lebensmitteln (Bedarfsstelle 2) inklusive Bereitstellung von Räumlichkeiten und Übernahme weiterer Dienstleistungen zur Bereitstellung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung (Bedarfsstelle 1), welche in den Ausschreibungsunterlagen konkretisiert werden.

Zusätzliche Informationen:

Informationen zur Rahmenvereinbarung: Die Angaben zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung ergeben sich aus der Anlage_Los_1_LB_01_Rahmenbedingungen und beziehen sich auf die zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung vorhandenen Daten. Die theoretisch erreichbaren Höchstwerte entsprechen der Anzahl der Schüler / Kinder und können von den tatsächlich durchschnittlich herzustellenden Mittagessen abweichen. Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung sind durchschnittlich ca. 225 (Mo-Fr) Mittagessen täglich herzustellen.

Postleitzahl: 71394
Stadt: Kernen im Remstal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2030
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2030 - zu verlängern.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kommt durch Zuschlag zustande und endet am 31.08.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2030 - zu verlängern. Leistungsbeginn ist der 01.09.2026.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: d89f47f4-c22b-415c-bb55-450efa14c60a
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gemeinde Kernen (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung und weiteren Lebensmitteln gem. Anlage_Los_2_LB_01_Rahmenbedingungen für folgende Bedarfsstellen: Bedarfsstelle 1: Kinderhaus Alte Schule Kirchstraße 25 71394 Kernen im Remstal - Ortsteil Stetten Bedarfsstelle 2: Kindergarten Lange Gärten Friedrichstr. 25 71394 Kernen im Remstal - Ortsteil Rommelshausen Bedarfsstelle 3: Kinderhaus Regenbogen Haldenstraße 34 71394 Kernen im Remstal - Ortsteil Rommelshausen Bedarfsstelle 4: Kinderhaus Sonnhalde Sonnhalde 18 71394 Kernen im Remstal - Ortsteil Rommelshausen Bedarfsstelle 5 A: Mehrgenerationenhaus - Kindertagesstätte Seestraße 24 -26 71394 Kernen Bedarfsstelle 5 B: Mehrgenerationenhaus - Tagespflege Senioren Seestraße 24 -26 71394 Kernen Die geforderten Leistungen umfassen die Anlieferung von regenerierfertigen Speisen und weiteren Lebensmitteln und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die zur Anlieferung der Speisen erforderlich sind und in den Ausschreibungsunterlagen konkretisiert werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinde Kernen (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung und weiteren Lebensmitteln gem. Anlage_Los_2_LB_01_Rahmenbedingungen für folgende Bedarfsstellen:

Bedarfsstelle 1:
Kinderhaus Alte Schule
Kirchstraße 25
71394 Kernen im Remstal - Ortsteil Stetten

Bedarfsstelle 2:
Kindergarten Lange Gärten
Friedrichstr. 25
71394 Kernen im Remstal - Ortsteil Rommelshausen

Bedarfsstelle 3:
Kinderhaus Regenbogen
Haldenstraße 34
71394 Kernen im Remstal - Ortsteil Rommelshausen

Bedarfsstelle 4:
Kinderhaus Sonnhalde
Sonnhalde 18
71394 Kernen im Remstal - Ortsteil Rommelshausen

Bedarfsstelle 5 A:
Mehrgenerationenhaus - Kindertagesstätte
Seestraße 24 -26
71394 Kernen

Bedarfsstelle 5 B:
Mehrgenerationenhaus - Tagespflege Senioren
Seestraße 24 -26
71394 Kernen

Die geforderten Leistungen umfassen die Anlieferung von regenerierfertigen Speisen und weiteren Lebensmitteln und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die zur Anlieferung der Speisen erforderlich sind und in den Ausschreibungsunterlagen konkretisiert werden.

Zusätzliche Informationen:

Informationen zur Rahmenvereinbarung: Die Angaben zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung ergeben sich aus der Anlage_Los_2_LB_01_Rahmenbedingungen und beziehen sich auf die zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung vorhandenen Daten. Die theoretisch erreichbaren Höchstwerte entsprechen der Anzahl der Schüler / Kinder und können von den tatsächlich durchschnittlich herzustellenden Mittagessen abweichen. Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung sind durchschnittlich ca. 167 (Mo-Fr) Mittagessen täglich herzustellen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Mahlzeiten 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Online - Einhaltung 4-Augen-Prinzip
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter oder deren gesetzliche Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Ort des Eröffnungstermins: Online - Einhaltung 4-Augen-Prinzip
Zusätzliche Informationen:

Bieter oder deren gesetzliche Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-08 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2797ae40-4064-4d41-bbd9-e2d82129e89c/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Kernen im Remstal
Nationale Registrierungsnummer: b2ca57c9-ef96-49ab-9be8-fe7b0ccbe561
Postanschrift: Stettener Str. 12
Postleitzahl: 71394
Postort: Kernen im Remstal
Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kernen.de 📧
Telefon: +49 715140140 📞
URL: https://www.kernen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2797ae40-4064-4d41-bbd9-e2d82129e89c 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2797ae40-4064-4d41-bbd9-e2d82129e89c 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem Ausschreibungsportal: http://www.deutsche-evergabe.de Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2025006363. Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an http://www.deutsche-evergabe.de Angebote dürfen ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126b BGB abgegeben werden. Die genaue Anleitung zur Angebotsabgabe ist auf der Vergabeplattform ersichtlich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 5c47c136-ca79-4989-908c-505e01387085
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 236-812717 (2025-12-05)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-23 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2720369c-47da-432a-9e18-7f8ee2bed363 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2720369c-47da-432a-9e18-7f8ee2bed363 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-14+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund der Beantwortung einer Bietermitteilung nach Ablauf der Frist für Bieterfragen wurde die Angebotsfrist verlängert auf den 23.01.2026, 9:00 Uhr. Ansonsten wurden keine Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 93f9c4fe-ba75-4ab6-bbc7-6c02b875e417-01
Quelle: OJS 2026/S 011-033710 (2026-01-14)

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