Mobile Elektronische Einsatzdokumentation

Kreis Viersen - Abteilung 38/2

Mobile Elektronische Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-18.

Wer?

• Kreis Viersen - Abteilung 38/2

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-18	Auftragsbekanntmachung
2026-01-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobile Elektronische Einsatzdokumentation
Referenznummer: K-VIERSEN-2025-0064
Kurze Beschreibung:
“Mobile Elektronische Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bereitstellung und Unterhaltung einer Mobilen Elektronischen Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen”
Zusätzliche Informationen:
“Folgende Fristen sind Vertragsfristen: Vom Bieter selbst benannter Zeitplan für Implementierung, Testphase und vollständiges Roll-Out.”
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2041-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optionale Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktvorführung
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen Rathausmarkt 3 41747 Viersen Deutschland
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung wird gemäß § 55 VgV durchgeführt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- mit Angebotsabgabe: - mindestens eine Referenz (Vertragsschluss nicht älter als 2023), deren Kommune in Größe und Struktur dem Kreis Viersen entspricht...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): - Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Angaben zur Eintragung in ein Berufsregister - auf gesondertes Verlangen:...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Viersen - Abteilung 38/2
Nationale Registrierungsnummer: 0516 6003 2032 - 31001 - 31
Postanschrift: Bronkhorster Weg 11
Postleitzahl: 47929
Postort: Grefrath
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de 📧
Telefon: +49 2162391224 📞
Fax: +49 216239281051 📠
URL: https://www.kreis-viersen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0064 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0064 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;

3. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen.

4. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Russlandsanktionen-EU (unterschrieben) sowie die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)/PQ-Nummer vorzulegen.

5. Weitere mit dem Angebot einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen:
- Zeitplan, in dem die Implementierung, die Testphase sowie das vollständige Roll-Out angegeben sind
- Entwurf eines zukünftigen EVB-IT-Pflegevertrags
- Datenschutzerklärung nach DSGVO
- Darstellung aller Datenverarbeitungsvorgänge nach DSGVO
- Technisch-organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit nach DSGVO
- Entwurf eines zukünftigen Auftragsverarbeitungsvertrags nach DSGVO
- Nachweis über Prozesse zur Sicherstellung der Betroffenenrechte nach DSGVO
- Nachweis über Schulungen der eigenen Mitarbeitenden zu DSGVO und IT-Sicherheit
- Darstellung des Löschkonzeptes nach DSGVO

6. Nach Zuschlagserteilung ist die deutschsprachige Bedienungsanleitung für die angebotene Software (MS-Office®-kompatibel sowie als PDF-Dokument) einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 246-850762 (2025-12-18)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-02 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-02 10:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“- Verschiebung Angebotsfrist und Termin für Angebotsöffnung auf den 02.02.2026 10:30 Uhr - Anpassung Laufzeit der Bindefrist in Tagen”
Quelle: OJS 2026/S 008-020209 (2026-01-12)

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