Modernisierung und Erweiterung der WLAN-Infrastruktur - WLAN-Komponenten

Kurze Beschreibung

Die Elbe Kliniken Stade-Buxtehude sind ein moderner Gesundheitsdienstleister mit Standorten in Stade und Buxtehude. Rund 3.000 Beschäftigte versorgen mit medizinischer Kompetenz und hochwertiger Pflege jedes Jahr rund 45.000 stationäre Patienten und über 85.000 ambulante Patienten. Die Elbe Kliniken Stade Buxtehude beabsichtigen die Erweiterung und Modernisierung des IT-WLAN-Netzwerkes an den Klinik-Standorten Stade und Buxtehude.
Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration, betriebsfertige Übergabe und abschließende Dokumentation einer modernen WLAN-Infrastruktur für das Krankenhaus. Die Konfiguration umfasst die Anbindung an das zentrale Management-System. Nicht Gegenstand des Beschaffungsvorhabens und der vertraglichen Leistungspflichten sind die erforderlichen Leistungen zur Verkabelung. Diese Leistungen werden gesondert unter Vergabenummer 2024-024a ausgeschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

1. Leistungsbeschreibung
1.1. Auftragsgegenstand
Die Elbe Kliniken Stade Buxtehude beabsichtigen die Erweiterung und Modernisierung des IT-WLAN-Netzwerkes an den Klinik-Standorten Stade und Buxtehude.
Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration, betriebsfertige Übergabe und abschließende Dokumentation einer modernen WLAN-Infrastruktur für das Krankenhaus. Die Konfiguration umfasst die Anbindung an das zentrale Management-System.
Nicht Gegenstand des Beschaffungsvorhabens und der vertraglichen Leistungspflichten sind die erforderlichen Leistungen zur Verkabelung. Diese Leistungen werden gesondert unter der Vergabenummer 2024-024a ausgeschrieben.
1.2. Ziel
Das Ziel des Klinikums ist die Erweiterung und Modernisierung der WLAN-Infrastruktur in großen Teilen der Elbe Kliniken. Der Auftraggeber beabsichtigt durch die Erweiterung und Modernisierung eine zuverlässige, zukunftsfähige und leistungsstarke Netzwerkumgebung zu schaffen, die den steigenden Anforderungen im Krankenhausbetrieb gerecht wird. Um die Digitalisierung und die effiziente Nutzung moderner Technologien im Klinikalltag zu unterstützen, soll eine stabile und sichere WLAN-Abdeckung in allen relevanten Bereichen gewährleistet werden.
1.3. Ist-Zustand
Derzeit verfügen die Elbe Kliniken über eine bestehende WLAN-Infrastruktur, die jedoch in mehreren Bereichen an ihre Kapazitätsgrenzen stößt und nicht mehr den aktuellen Anforderungen an eine moderne, leistungsstarke Netzwerkinfrastruktur entspricht. Die Abdeckung in einzelnen Bereichen ist unzureichend, was zu Verbindungsabbrüchen und Performanceproblemen führt. Zudem ist die Infrastruktur technologisch veraltet und bietet nicht die notwendige Flexibilität und Skalierbarkeit für zukünftige Anforderungen. Sicherheitsaspekte und eine nahtlose Integration neuer Geräte sind ebenfalls nicht vollständig gewährleistet. Die bestehende WLAN-Lösung ist überwiegend auf eine geringe Anzahl an Geräten ausgelegt und kann die steigende Zahl an vernetzten Geräten und die zunehmende Nutzung von Anwendungen im Krankenhausumfeld nicht optimal unterstützen.
1.4. Soll-Zustand
Die neue WLAN-Infrastruktur soll die folgenden Anforderungen erfüllen:
• Flächendeckende und stabile Abdeckung: Das gesamte Krankenhaus soll mit einer leistungsstarken und stabilen WLAN-Verbindung ausgestattet sein, die alle relevanten Bereiche umfasst.
• Hohe Datenrate und geringe Latenz: Das System muss eine hohe Geschwindigkeit und niedrige Latenzzeiten bieten, um den Anforderungen des medizinischen Personals und der Patienten gerecht zu werden.
• Sicherheitskonformität: Alle Datenübertragungen müssen verschlüsselt sein, und es muss eine sichere Authentifizierung für alle Benutzergruppen vorhanden sein, um den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerecht zu werden.
• Skalierbarkeit: Die WLAN-Infrastruktur muss so konzipiert sein, dass sie bei Bedarf einfach erweitert werden kann, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
• Einfache Benutzerführung und Verwaltung: Das System muss benutzerfreundlich sein, sowohl für Endnutzer als auch für die IT-Abteilung des Krankenhauses. Eine einfache Fehlerbehebung, Monitoring-Funktionen und eine benutzerfreundliche Verwaltungskonsole sind notwendig.
• Zukunftsfähigkeit: Die Lösung muss technologisch auf dem neuesten Stand sein und flexibel an neue Entwicklungen (z.B. höhere Bandbreiten, neue Sicherheitsstandards) angepasst werden können.
Es sind folgende Leistungen zu erbringen:
• Lieferung der Hardware und Lizenzen: Bereitstellung der in der aktiven Bearbeitungsunterlage (Anlage 5) spezifizierten Aruba-Komponenten sowie Lizenzen in den benannten Mengen. Sämtliche Komponenten müssen mit dem vorhandenen Management-System kompatibel sein und damit verwaltet werden können.
• Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme: Fachgerechte Installation der WLAN-Komponenten, Vernetzung (Access Points patchen), Konfiguration und Durchführung der Inbetriebnahme (Durchmessen mit Protokollierung und Dokumentation). Die Konfiguration beinhaltet die Anbindung an das vorhandene zentrale Management-System. In Stade werden die Access Points im Aruba Mobility Conductor hinterlegt, gruppiert, konfiguriert und somit dokumentiert. In Buxtehude wird mit dem Projekt Aruba Central eingeführt. Dieser Tenant muss erstmalig eingerichtet werden. Dazu gehören sämtliche Vorbereitungen und Konfigurationen sodass die Gateways ferner Access Points in Betrieb genommen werden können.
• Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen: Sicherstellung der hohen Sicherheitsstandards, einschließlich der Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs und der sicheren Authentifizierung der Benutzer.
• Schulung des Personals: Schulung des IT-Personals und der Endanwender (z.B. medizinisches Personal) zur Nutzung und Verwaltung des WLAN-Systems.
• Wartung und Support für 36 Monate: Bereitstellung eines Wartungs- und Supportangebots für die fortlaufende Betreuung und Fehlerbehebung der Infrastruktur entsprechend der spezifischen Angaben in der aktiven Bearbeitungsunterlage.
Eine bereits durchgeführte WLAN Ausleuchtung ist Grundlage für die zu erbringende Leistungen. Der Auftragnehmer (AN) erhält die Teile der sogenannten Ausleuchtungsprotokolle, aus denen die Standorte der herzustellenden Accesspoints hervorgeht.
Es sind ausschließlich Originalkomponenten des Herstellers Aruba zulässig. Der Einsatz von Grauimporten, Refurbish, Renew, OEM-Komponenten oder Komponenten aus nicht autorisierten Vertriebswegen ist ausdrücklich ausgeschlossen. Sämtliche gelieferten Produkte müssen über die offizielle Herstellergarantie und Supportberechtigung verfügen. Ein entsprechender Nachweis ist auf Anforderung zu erbringen.
Sämtliche Leistungen sind vom Auftragnehmer unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Klinikbetriebs und stets in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. (Eigenerklärung)
- Angabe, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt. (Eigenerklärung)
- Angaben zur Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister – nicht älter als 6 Monate. (Auszug)
- Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in vergleichbaren Leistungen. (Eigenerklärung)
- Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen kein Eintrag im Wettbewerbsregister erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserklärung in Frage stellt. (Eigenerklärung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Mindestkriterium: Durchschn. 1 Mio € netto Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren. (Eigenerklärung)
- Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzl. Sozialversicherung erfüllt sind. (Eigenerklärung)
- Angaben, ob ein Insolvenzverfahren besteht o. ob das Unternehmen sich in Liquidation befindet. (Eigenerklärung)
- Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 5 Mio. EUR p. a. SACHSCHÄDEN (Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers)
- Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 0,5 Mio. EUR p. a. PERSONENSCHÄDEN (Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers)
- Unternehmensbeschreibung gegliedert nach: a) Geschäftsstruktur b) Gründungsjahr c) Hauptgeschäftsbereich d) Hauptsitz e) Anzahl Mitarbeiter gesamt (Eigenerklärung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Mindestkriterium: Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf drei (3) zertifizierte Systemtechniker mit der Qualifikation „Networking Certification“ zugreifen kann.
Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker mit einzureichen. (Eigenerklärung und Bescheinigung)
- Mindestkriterium: Mindestens drei (3) Referenzprojekte mit vergleichbarem Auftragsvolumen und vergleichbarer Leistung der ausgeschriebenen Installation sind nachzuweisen. (Eigenerklärung)
- Die „Eigenerklärung Sanktionen Russland“ ist unterzeichnet mit anzufügen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.