Neubau Hauptschule und Sporthalle Ibbenbüren - Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren

Stadt Ibbenbüren

Die Stadt Ibbenbüren plant, ihre Gemeinschaftshauptschule, die derzeit auf zwei Standorte in Laggenbeck und auf dem Dickenberg verteilt ist, an einem neuen Standort zusammenzuführen. Als neuer Standort ist das Grundstück der ehemaligen Tennishallen an der Straße "Am Sportzentrum" vorgesehen. Der Standort grenzt an den Bereich der Gesamtschule sowie des Kepler-Gymnasium in Ibbenbüren. Die Fläche befindet sich im Eigentum der Stadt Ibbenbüren, ist von der Größe geeignet, um für einen Neubau der Hauptschule genutzt werden zu können. Die Tennishallen sind bereits rückgebaut. Neben dem Neubau der Hauptschule wird eine 5-Feld Sporthalle mit Platz für ca. 800 Zuschauer entstehen. Die auf dem Grundstück vorhandene "Halle Ost" wird nach Fertigstellung der neuen Sporthalle zurückgebaut. Die aktuelle Planung sieht für den Neubau der Hauptschule eine Nutzfläche von ca. 3.500 m² sowie eine BGF von rund 6.000 m² vor. Die Sporthalle weist eine Nutzfläche von ca. 4.600 m² und eine BGF von ca. 6.000 m² auf. Die Fläche der Freianlagen beläuft sich, abzüglich der beiden Gebäude, auf rund 22.700 m². Genauere Informationen zu den geplanten Gebäuden und Außenanlagen sind den beigefügten Plänen (Lageplan, Grundrisse, Schnitte, etc.) zu entnehmen. Für das Schulgebäude wird eine DGNB-Gold Zertifizierung angestrebt. Die Investitionskosten (KG 200 bis 600) belaufen sich für das Projekt auf ca. 16.715.000 EUR (netto) für den Schulneubau und ca. 14.965.000 EUR (netto) für die Fünffeld-Sporthalle. Hinzu kommen ca. 344.150 EUR (netto) für die Trafostation und ca. 171.010 EUR (netto) für den Umbau des Hof Bögel- Windmeyer. Die Investitionskosten für die Freianlagen belaufen sich auf ca. 4.112.000 EUR (netto). Inklusive der Kostengruppe 700 werden die Herstellungskosten für die Schule, die Fünffach-Sporthalle, die Trafostation, den Umbau Hof Bögel-Windmeyer sowie die Freianlagen mit ca. 47.034.608 EUR (netto) veranschlagt. Auf Grund der Größe des Projektes beabsichtigt die Stadt Ibbenbüren die Vergabestelle extern zu vergeben. Neben der Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren, soll der gesamte rechtliche Vor- und Nachlauf durch die externe Vergabestelle betreut werden. Die Ausschreibung der Bauleistungen soll in Einzelgewerkvergaben erfolgen. Nach derzeitigen Erkenntnissen aus der Leistungsphase 03 sollen ungefähr 75 Gewerke über eine Vergabestelle ausgeschrieben bzw. betreut werden. Es ist beabsichtigt, die hier abgefragten Leistungen kurzfristig nach der Beauftragung abzurufen und die Verfahren gem. dem beigefügten Steuerungsterminplan und anschließend abzustimmenden Vergabeterminplan zu durchlaufen. Es ist die Vergabeplattform ("Vergabemarktplatz NRW" - cosinex basiert) der Stadt Ibbenbüren zu nutzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neubau Hauptschule und Sporthalle Ibbenbüren - Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren
Referenznummer: 074/2025
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Ibbenbüren plant, ihre Gemeinschaftshauptschule, die derzeit auf zwei Standorte in Laggenbeck und auf dem Dickenberg verteilt ist, an einem neuen Standort zusammenzuführen. Als neuer Standort ist das Grundstück der ehemaligen Tennishallen an der Straße "Am Sportzentrum" vorgesehen. Der Standort grenzt an den Bereich der Gesamtschule sowie des Kepler-Gymnasium in Ibbenbüren. Die Fläche befindet sich im Eigentum der Stadt Ibbenbüren, ist von der Größe geeignet, um für einen Neubau der Hauptschule genutzt werden zu können. Die Tennishallen sind bereits rückgebaut. Neben dem Neubau der Hauptschule wird eine 5-Feld Sporthalle mit Platz für ca. 800 Zuschauer entstehen. Die auf dem Grundstück vorhandene "Halle Ost" wird nach Fertigstellung der neuen Sporthalle zurückgebaut. Die aktuelle Planung sieht für den Neubau der Hauptschule eine Nutzfläche von ca. 3.500 m² sowie eine BGF von rund 6.000 m² vor. Die Sporthalle weist eine Nutzfläche von ca. 4.600 m² und eine BGF von ca. 6.000 m² auf. Die Fläche der Freianlagen beläuft sich, abzüglich der beiden Gebäude, auf rund 22.700 m². Genauere Informationen zu den geplanten Gebäuden und Außenanlagen sind den beigefügten Plänen (Lageplan, Grundrisse, Schnitte, etc.) zu entnehmen. Für das Schulgebäude wird eine DGNB-Gold Zertifizierung angestrebt. Die Investitionskosten (KG 200 bis 600) belaufen sich für das Projekt auf ca. 16.715.000 EUR (netto) für den Schulneubau und ca. 14.965.000 EUR (netto) für die Fünffeld-Sporthalle. Hinzu kommen ca. 344.150 EUR (netto) für die Trafostation und ca. 171.010 EUR (netto) für den Umbau des Hof Bögel- Windmeyer. Die Investitionskosten für die Freianlagen belaufen sich auf ca. 4.112.000 EUR (netto). Inklusive der Kostengruppe 700 werden die Herstellungskosten für die Schule, die Fünffach-Sporthalle, die Trafostation, den Umbau Hof Bögel-Windmeyer sowie die Freianlagen mit ca. 47.034.608 EUR (netto) veranschlagt. Auf Grund der Größe des Projektes beabsichtigt die Stadt Ibbenbüren die Vergabestelle extern zu vergeben. Neben der Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren, soll der gesamte rechtliche Vor- und Nachlauf durch die externe Vergabestelle betreut werden. Die Ausschreibung der Bauleistungen soll in Einzelgewerkvergaben erfolgen. Nach derzeitigen Erkenntnissen aus der Leistungsphase 03 sollen ungefähr 75 Gewerke über eine Vergabestelle ausgeschrieben bzw. betreut werden. Es ist beabsichtigt, die hier abgefragten Leistungen kurzfristig nach der Beauftragung abzurufen und die Verfahren gem. dem beigefügten Steuerungsterminplan und anschließend abzustimmenden Vergabeterminplan zu durchlaufen. Es ist die Vergabeplattform ("Vergabemarktplatz NRW" - cosinex basiert) der Stadt Ibbenbüren zu nutzen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 074/2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Entgegen der Angabe im Bereich "Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems" sind die Ausführungsfristen wie folgt festgelegt: Beginn unmittelbar nach Auftragserteilung
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung und -auskunft 📦
Postanschrift: Ledder Straße
Postleitzahl: 49477
Stadt: Ibbenbüren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Es werden Mindestkriterien zur Eignung vorgegeben
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-16 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-16 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:
Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. bei Bietergemeinschaften: ausgefüllte Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU) bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU)
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: 522_EU_Eigenerklärung Mindestlohngesetz 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es werden ausschließlich Angebote von Bietern mit einem Projektteam bestehend aus einem Fachanwalt für Vergaberecht und einem Anwalt für Bau- und Architektenrecht berücksichtigt. In diesem Zusammenhang sind Urkunden, Zeugnisse, o. ä. mit der Angebotsabgabe vorzulegen.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 521 EU Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ibbenbüren
Nationale Registrierungsnummer: 055660028028-31001-89
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
E-Mail: mareen.kittel@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451-9311601 📞
Fax: +49 5451-93181601 📠
URL: https://www.ibbenbueren.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLL1W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLL1W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLL1W 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLL1W#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 218-751093 (2025-11-10)