Neukonzeption der Innenauftragsnumerik und Implementierung in SAP R/3 CO

Forschungsverbund Berlin e.V.

Neukonzeption der Innenauftragsnumerik in SAP R/3 CO

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-14.

Wer?

• Forschungsverbund Berlin e.V.

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung im Bereich Finanzverwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-14	Auftragsbekanntmachung
2025-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neukonzeption der Innenauftragsnumerik und Implementierung in SAP R/3 CO
Referenznummer: GV-2025-0005
Kurze Beschreibung: Neukonzeption der Innenauftragsnumerik in SAP R/3 CO
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Neukonzeption der Innenauftragsnumerik in SAP R/3 CO in folgendem Umfang: - Erstellung eines Numerik-Konzepts: ca. 200 Stunden - Implementierung der Innenauftragsnumerik: ca. 560 Stunden - Umsetzung des Transformationskonzepts: ca. 200 Stunden - Umsetzung des Reportingbedarfs: ca. 40 Stunden

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Dauer: 6 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-19 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-19 15:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-19 15:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gem. Angaben im "Formblatt Eignung"
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung"

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kopie über die bestandene Wirtschaftsprüferprüfung der zum Einsatz kommenden hauptverantwortliche Projektleitung gem. Punkt 10.3 a des "Formblatts Eignung"

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung für Personen-, Vermögens- und Sachschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr oder eine Eigenerklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung"

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kopie zur Ausbildung und berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich der Projektleitung und Stellvertretung gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung")

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gem. Punkt 10.5 des "Formblatts Eignung": Drei persönliche Referenzprojekte der Projektleitung aus den letzten vier Jahren. Mindestanforderungen an die Referenzen: • alle Referenzen müssen von einem öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen; • mindestens eine Referenz muss die Begleitung und Durchführung zur Einführung der EU-Trennungsrechnung bei einer öffentlichen Einrichtung belegen; • bei mindestens zwei Referenzen muss die Optimierung von Drittmittelabteilungen in folgenden Themenschwerpunkte Auftragsgegenstand gewesen sein: Trennungsrechnung, Verbuchung von Programmpauschalen, Abbildung der Volkostenrechnung in der Kosten- und Leistungsrechnung. • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gem. Punkt 10.1 des "Formblatts Eignung": Vier unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten vier Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen an die Referenzen: • alle Referenzen müssen von einem öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen; • alle vier Referenzen müssen durch Leistungen für Großforschungseinrichtungen mit Erträgen im Bereich der Drittmittel von mindestens 10 Mio. EUR erbracht worden sein, bei denen der Schwerpunkt aus der Prüfung, Beratung oder Konzepterstellung zur transparenten Kalkulation und Verbuchung im internen Rechnungswesen im Drittmittelbereich bestand. • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gem. Punkt 10.3 b des "Formblatts Eignung": Bestätigung der mindestens achtjährigen Berufserfahrung der Projektleitung

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung gem. Punkt 8.1 des "Formblatts Eignung"

gem. Punkt 10.3 c des "Formblatts Eignung": Bestätigung der Sprachkenntnisse der zum Einsatz kommenden Projektleitung wie folgt: Deutsch als Muttersprachler oder mindestens C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: u.a. Bestellung als Wirtschaftsprüfer - siehe "Formblatt Eignung"
Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 63923350 📞
URL: http://www.fv-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-198408943c8-3a18c7c822a48e78 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 156-537190 (2025-08-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-24 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-24 15:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-24 15:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-15+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung der Angebotsabgabefrist vom 19.09.2025 15:00 auf den 24.09.2025 15:00. Verlängerung der Bindefrist vom 27.10.2025 auf den 03.11.2025.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1dd148c5-5595-4887-8932-d87f89a58c21-01
Quelle: OJS 2025/S 178-608000 (2025-09-15)

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