Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege und Grauflächenreinigung im Süden von Baden-Württemberg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg und Regionalbereich Süd, VOEK 011-25
Los 1 "Grünpflege und Grauflächenreinigung", Los 2 "Grünpflege und Grauflächenreinigung", Los 3 "Grünpflege auf den Außenanlagen", Los 4 "Grauflächenreinigung"
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-30.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege und Grauflächenreinigung im Süden von Baden-Württemberg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg und Regionalbereich Süd, VOEK 011-25
Referenznummer: VOEK 011-25
Kurze Beschreibung:
“Los 1 "Grünpflege und Grauflächenreinigung", Los 2 "Grünpflege und Grauflächenreinigung", Los 3 "Grünpflege auf den Außenanlagen", Los 4 "Grauflächenreinigung"”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Grundstückspflege📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Sträucher Höhe > 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 6 m², Rasenflächen mähen, ca. 580 m², Rasenflächen (zusätzliche) Laubaufnahme, ca. 580 m²,...”
Beschreibung der Beschaffung
Sträucher Höhe > 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 6 m², Rasenflächen mähen, ca. 580 m², Rasenflächen (zusätzliche) Laubaufnahme, ca. 580 m², Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 170 m², Reinigung Nichtöffentliche Wegeflächen, ca. 200 m², Pflanzflächen säubern mit lockern, ca. 18 m², Bodendecker, Formschnitt, ca. 18 m², Hecke Höhe < 1 m, Formschnitt, ca. 16 lfm, Wiesenflächen mähen, ca. 880 m².
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Heckenschnitt📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenreinigung und Straßenkehrdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenreinigung📦
Ort der Leistung: Waldshut🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von zwölf Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 29.02.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Sträucher Höhe > 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 3 m²
Hecke Höhe < 2 m, Formschnitt, ca. 10 lfm
Rasenflächen mähen, ca. 80 m²
Reinigung...”
Beschreibung der Beschaffung
Sträucher Höhe > 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 3 m²
Hecke Höhe < 2 m, Formschnitt, ca. 10 lfm
Rasenflächen mähen, ca. 80 m²
Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 198 m²
Sträucher Höhe > 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, 10 m²
Hecke Höhe > 2 m, Formschnitt, ca. 19 lfm
Rasenflächen mähen, ca. 650 m²
Rasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 650 m²
Laubaufnahme und -entsorgung
Rasenflächen mähen, ca. 86 m²
Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 50 lfm
Reinigung Nichtöffentliche Flächen (einschl. Kontrollbereich in der Straße), ca.75m²
Hecke Höhe < 2 m, Formschnitt, ca. 15 lfm
Hecke Höhe > 2 m, Formschnitt, ca. 3 lfm
Freischneiden von technischen Anlagen, 2 Stück
Zaunanlage freihalten, ca. 270 m²
Rasenflächen mähen, ca. 650 m²
Rasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 650 m²
Laubaufnahme und -entsorgung
Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 880 m² (Asphalt)
Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 18 Stück
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Ort der Leistung: Konstanz🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Pflege Pflanzflächen, insgesamt ca. 7.618 m²
Pflege Pflanzflächen Gebäude RSA, insgesamt ca. 700 m²
Reinigung Sicherheitsrinnen, ca. 800 lfm
Reinigung...”
Beschreibung der Beschaffung
Pflege Pflanzflächen, insgesamt ca. 7.618 m²
Pflege Pflanzflächen Gebäude RSA, insgesamt ca. 700 m²
Reinigung Sicherheitsrinnen, ca. 800 lfm
Reinigung Kontrollschächte und Dachabläufe, ca. 80 Stück
Pflanzflächen durchputzen, ca. 194 m²
Sträucher Höhe > 1,50 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 1.323 m²
Sträucher Höhe < 1,50 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 7 m²
Sträucher Höhe > 1,50 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 498 lfm
Sträucher Höhe < 1,50 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 2 lfm
Hecke Höhe > 1,50 m, Formschnitt, ca. 16 m²
Hecke Höhe < 1,50 m, Formschnitt, ca. 4 m²
Hecke Höhe > 1,50 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 16 m²
Hecke Höhe < 1,50 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 4 m²
Rasenflächen mähen, ca. 6.744 m²
Rasenflächen (zusätzliche) Laubaufnahme, ca. 6.744 m²
Laubaufnahme und -entsorgung
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt:
Los 3 (nur WE 138086)
Die Auftragnehmerin muss für die Ausführung der Grünpflegearbeiten Personal einsetzen, das über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache (Deutsche Sprachniveaustufe B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Refe-renzrahmen) verfügt. Ist mehr als eine ausführende Person gleichzeitig auf der Liegenschaft tätig, muss mind. eine davon die vorgenannten Sprachkenntnisse aufweisen.
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen, insgesamt ca. 1.700 m²
Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Sandsportanlagen, ca. 436...”
Beschreibung der Beschaffung
Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen, insgesamt ca. 1.700 m²
Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Sandsportanlagen, ca. 436 m²
Sickerschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, insgesamt 67 Stück
Entwässerungsrinnen reinigen, insgesamt ca. 69 m²
Licht-/ Senkschächte reinigen, insgesamt 65 Stück
Reinigung Verbundsteinpflaster (Heißwasserverfahren), ca. 1.030 m²
Reinigung Bordsteinfugen/ Asphaltflächen (Heißwasserverfahren), ca. 620 lfm
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Leistungsbeginn für die Reinigungsleistungen gemäß Ziffern 1.1.1.30, 1.1.1.40...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Leistungsbeginn für die Reinigungsleistungen gemäß Ziffern 1.1.1.30, 1.1.1.40 und 1.1.1.50 der Anlage C-02 LB ist der 01.06.2027
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 152
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“6. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
6. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird.
Erklärung, dass, sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vorgenommen wird.
7. Angaben zu Umsätzen
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Umsatzangaben für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart Grünpflegearbeit und Grauflächenreinigung jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
- Erklärung, dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
9. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens:
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:
10. Angaben zu Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von:
Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (bearbeitete Grundfläche in qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) mit Name, Telefonnummer und EMail-Adresse.
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen
Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
“Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EUSanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die...”
Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EUSanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 04.09.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
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Ortsbesichtigungen:
Ortsbesichtigungen werden für alle Lose (Los 1, 2, 3 und 4) angeboten. Alle Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gem. Ziffer 3 der Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur bis zum 02.09.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens
zum 27.08.2025 vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt:
Los 3 (nur WE 138086) die Auftragnehmerin muss für die Ausführung der Grünpflegearbeiten Personal einsetzen, das über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache (Deutsche Sprachniveaustufe B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen) verfügt. Ist mehr als eine ausführende Person gleichzeitig auf der Liegenschaft tätig, muss mind. eine davon die vorgenannten Sprachkenntnisse aufweisen.
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Bei technischen Fragen zur e Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499-0📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 145-501126 (2025-07-30)