Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege- und tlw. Grauflächenarbeiten in 2 Losen für 3 Bundesliegenschaften in Plessow, Kleinmachnow, Stahnsdorf (Brandenburg), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Direktion Potsdam (Vergabenummer VOEK 045-25)
Los 1 WE 106785, Bildungszentrum der Bundesfinanzverwaltung Dienstort Plessow, Grünpflegearbeiten und tlw. Grauflächenreinigung --- Los 2 WE 144256, Julius-Kühn-Institut Kleinmachnow, Grünpflegearbeiten WE 145609, Bundespolizei Reiterstaffel Stahnsdorf, Grünpflegearbeiten
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-29.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege- und tlw. Grauflächenarbeiten in 2 Losen für 3 Bundesliegenschaften in Plessow, Kleinmachnow, Stahnsdorf (Brandenburg), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Direktion Potsdam (Vergabenummer VOEK 045-25)
Referenznummer: VOEK 045-25
Kurze Beschreibung:
“Los 1
WE 106785, Bildungszentrum der Bundesfinanzverwaltung Dienstort Plessow, Grünpflegearbeiten und tlw. Grauflächenreinigung
---
Los 2
WE 144256,...”
Kurze Beschreibung
Los 1
WE 106785, Bildungszentrum der Bundesfinanzverwaltung Dienstort Plessow, Grünpflegearbeiten und tlw. Grauflächenreinigung
---
Los 2
WE 144256, Julius-Kühn-Institut Kleinmachnow, Grünpflegearbeiten
WE 145609, Bundespolizei Reiterstaffel Stahnsdorf, Grünpflegearbeiten
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Grundstückspflege📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1
WE 106785, Bildungszentrum der Bundesfinanzverwaltung Dienstort Plessow, Grünpflegearbeiten und tlw. Grauflächenreinigung”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Alle Lose
Der Einsatz von Laubbläsern/-pustern, Laubsaugern etc. auf den...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Alle Lose
Der Einsatz von Laubbläsern/-pustern, Laubsaugern etc. auf den vertragsgegenständlichen Flächen ist auf ein Minimum zu beschränken. Soweit Laubbläser/-puster, Laubsauger etc. auf den Flächen ausnahmsweise zum Einsatz kommen, werden diese per Akku betrieben. Siehe Punkt 0.6.1 der Anlage C-02
Auf den Einsatz von Pflanzenschutzmitteln und Biozide, Pestizide und Insektizide, chemisch-synthetischen Düngern und torfhaltigen Produkten während der Leistungserbringung ist grundsätzlich zu verzichten. Siehe Punkt 0.8 der Anlage C-02
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Heckenschnitt📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenreinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenreinigung und Straßenkehrdienste📦
Ort der Leistung: Potsdam-Mittelmark🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von zwölf Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 29.02.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2
WE 144256, Julius-Kühn-Institut Kleinmachnow, Grünpflegearbeiten
WE 145609, Bundespolizei Reiterstaffel Stahnsdorf, Grünpflegearbeiten”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Alle Lose
Der Einsatz von Laubbläsern/-pustern, Laubsaugern etc. auf den...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Alle Lose
Der Einsatz von Laubbläsern/-pustern, Laubsaugern etc. auf den vertragsgegenständlichen Flächen ist auf ein Minimum zu beschränken. Soweit Laubbläser/-puster, Laubsauger etc. auf den Flächen ausnahmsweise zum Einsatz kommen, werden diese per Akku betrieben. Siehe Punkt 0.6.1 der Anlage C-02
Auf den Einsatz von Pflanzenschutzmitteln und Biozide, Pestizide und Insektizide, chemisch-synthetischen Düngern und torfhaltigen Produkten während der Leistungserbringung ist grundsätzlich zu verzichten. Siehe Punkt 0.8 der Anlage C-02
Nur Los 2, WE 145609
Bei der Leistungsausführung muss sich unter dem ausführenden Personal pro Arbeitseinsatz mind. eine Person befinden, die über eine besondere fachliche Eignung (Abschlussprüfung als Gärtner/Gärtnerin Fachrichtung Garten und Landschaftsbau, Forstwirt/Forstwirtin oder eine vergleichbare Qualifikation) verfügt. Diese Qualifikation ist der Auftraggeberin auf Anforderung nachweisen. Siehe Punkt 2.0.3 der Anlage C-02
Der Auftraggeberin ist jährlich, spätestens 14 Kalendertage vor Saisonbeginn, für die vertraglich zu erbringenden Leistungen einen Pflegeplan in digitaler Form vorzulegen. Anpassungen während der Saison, die z. B. aufgrund der aktuellen Witterungsbedingungen erforderlich sind, werden stets mit der Auftraggeberin vorab besprochen und anschließend schriftlich dokumentiert. siehe Punkt 2.0.6 der Anlage C-02
Die Koppel- und Weideflächen sind getrennt nach Vorgaben zu bearbeiten, wobei davon auszugehen ist, dass jeder der 8 Teilkoppeln umtriebsweise zeitlich versetzt einzeln zu bearbeiten ist und nur beim Kalken 4 Teilkoppeln gleichzeitig bearbeitet werden können und, dass diese getrennte Bearbeitung der Teilkoppeln in der Kalkulation zu berücksichtigt ist. Siehe Punkt 2.1.2 der Anlage C-02
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In Los 2 ist der Leistungsbeginn je nach Liegenschaft unterschiedlich:
Los 2; WE 144256
Leistungsbeginn: 01.03.2026
Vertrags-/Leistungsende ohne Optionen:...”
Beschreibung der Optionen
In Los 2 ist der Leistungsbeginn je nach Liegenschaft unterschiedlich:
Los 2; WE 144256
Leistungsbeginn: 01.03.2026
Vertrags-/Leistungsende ohne Optionen: 28.02.2030
Vertrags-/Leistungsende mit Optionen: 29.02.2032
Los 2; WE 145609
Leistungsbeginn: 01.03.2027
Vertrags-/Leistungsende ohne Optionen: 28.02.2030
Vertrags-/Leistungsende mit Optionen: 29.02.2032
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von zwölf Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 29.02.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-09 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen:
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):
Personenschäden: mindestens 2 Mio. € (pro Schadensfall)
Sachschäden: mindestens 2 Mio. € (pro Schadensfall)
Umweltschäden: mindestens 500.000 € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 100.000 € (pro Schadensfall)
Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle: Nachweis der bestehenden Versicherung bzw. der Bestätigung des Versicherers über die zum Leistungsbeginn vorzunehmende Anpassung/Erhöhung
Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung:
- Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung:
- Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
- Erklärung, dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen:
Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
3) Angaben zu den Referenzen:
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann. Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen:
- Name des Auftraggebers,
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.),
- Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes),
- Jährlicher Leistungsumfang (in: bearbeitete Grundfläche in qm),
- Leistungszeitraum,
- Leistungsart,
- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) inkl. Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse.
“1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf...”
1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
2) Ortsbesichtigungen werden auf freiwilliger Basis angeboten und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" bis spätestens zum 24.09.2025 zu vereinbaren. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 29.09.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z.B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499-0📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 166-566630 (2025-08-29)