Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Wartungsleistungen an Wärrmeversorgungsanlagen auf diversen Dienstliegenschaften in Baden-Württemberg, VOEK 603-24

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 1: 18 Anlagen •Los 2: 8 Anlagen •Los 3: 8 Anlagen •Los 4: 5 Anlagen •Los 5: 4 Anlagen •Los 6: 6 Anlagen •Los 7: 11 Anlagen •Los 8: 5 Anlagen •Los 9: 5 Anlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Wartungsleistungen an Wärrmeversorgungsanlagen auf diversen Dienstliegenschaften in Baden-Württemberg, VOEK 603-24
Referenznummer: VOEK 603-24
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 1: 18 Anlagen •Los 2: 8 Anlagen •Los 3: 8 Anlagen •Los 4: 5 Anlagen •Los 5: 4 Anlagen •Los 6: 6 Anlagen •Los 7: 11 Anlagen •Los 8: 5 Anlagen •Los 9: 5 Anlagen
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Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9

1️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 1
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Wartungsleistungen an Wär-meversorgungsanlagen auf diversen Dienstliegenschaften in Baden-Württemberg
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 1: 18 Anlagen
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# 1. Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2. Es wird keine Ortsbesichtigung angeboten. 3.1. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 20.05.2025 gestellt werden zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. 3.2. Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Heizanlagen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
THW Zentrum LV-BW / OV Stuttgart Burgholzstr. 31, 70376 Stuttgart --- Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Leerstand) Dr.-Herbert-Czaja-Str. 270437 Stuttgart --- ITZ Bund Ostendstr. 1 70190 Stuttgart --- HZA Stuttgart Sickstr. 80 70190 Stuttgart --- HZA Stuttgart Hackstr. 83 70190 Stuttgart --- HZA Stuttgart Hackstr. 85 70190 Stuttgart --- HZA Stuttgart Hackstr. 83 (ehemalige Hausmeisterwohnung) 70190 Stuttgart -- BPOLI S-Inspektion Stuttgart Martha-Schmidtmann-Straße 17 70374 Stuttgart --- ZFA Stuttgart mit GER Martha-Schmidtmann-Straße 11+15 70374 Stuttgart --- Zollamt Zuffenhausen Gottfried-Keller-Str. 22 70435 Zuffenhausen
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-15 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern nicht eine Vertragspartei jeweils mit einer Frist von 9 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, um 2 Jahre. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Der Vertrag endet damit spätestens am 30.06.2031, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 2
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 2: 8 Anlagen
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
BAMF Ellwangen Georg-Elser-Str. 2 73479 Ellwangen --- THW - OV Ellwangen Dr.-Adolf-Schneider-Straße 13/1 73479 Ellwangen --- Zollamt Aalen Dauerwangstr. 7 73457 Essingen --- THW - OV Aalen Robert-Bosch-Str. 9 73431 Aalen --- THW - OV Schwäbisch Gmünd Pfeilhalde 12 73529 Schwäbisch Gmünd
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Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 3
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 3: 8 Anlagen
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
THW - OV Heilbronn Austraße 91 74076 Heilbronn
Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 4
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 4: 5 Anlagen
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
THW - OV Künzelsau Gewann Wald 2 74653 Künzelsau-Laßbach --- THW - OV Künzelsau Gewann Wald 2 74653 Künzelsau-Laßbach
Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 5
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 5: 4 Anlagen
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
THW - OV Wertheim Willy-Brandt-Str. 17 97877 Wertheim --- THW - OV Igersheim Walter-Wittenstein-Str. 12 97999 Igesheim-Harthausen --- Zollamt Tauberbischofsheim Daimlerstr. 5 97941 Tauberbischofsheim
Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 6
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 6: 6 Anlagen
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
THW - OV Reutlingen Carl-Zeiss-Str. 60 72764 Reutlingen
Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 7
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 7: 11 Anlagen
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
THW - OV Ulm Am Sandhaken 34 89079 Ulm
Ort der Leistung:
Biberach 🏙️
+ 2 weitere
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 8
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 8: 5 Anlagen
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Zollamt Albstadt Neuer Weg 6 72458 Albstadt
Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: VOEK 603-24 Los 9
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistung: •Wartung --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Es wird ein Monteurstundensatz für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. •Es wird eine Fahrtkostenpauschale für zusätzliche Leistungen außerhalb der Wartung vereinbart. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •Los 9: 5 Anlagen
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Zollamt Bodensee-Oberschwaben Am Alten Gaswerk 8 88212 Ravensburg --- THW - OV Wangen Herfatz 32 88239 Wangen im Allgäu --- THW - OV Weingarten Weltestr. 9 88250 Weingarten --- HZA Ulm, Nst. Ravensburg Schützenstr. 31 88212 Ravensburg
Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Beschreibung
Ort der Leistung:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-20 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2 Mio. €; Sachschäden mindestens 1 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 500.000 €. Es wird erklärt, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird bzw. eine entsprechende Anpassung der Deckungssummen für die Dauer der Verträge unmittelbar nach Zuschlagserteilung vorgenommen wird
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Technische und berufliche Fähigkeiten
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung, -- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und -- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. -- dass das eingesetzte Personal mindestens einen Diplomingenieur/Master- Meister-, Technikerabschluss in Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik oder Gebäude- und Energietechnik oder vergleichsweise einem anderen Gewerk der Versorgungstechnik besitzt. Erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle ist folgender Nachweis einzureichen: •Nachweis: Diplomingenieur/Master- Meister-, Technikerabschluss in Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik oder Gebäude- und Energietechnik oder vergleichsweise einem anderen Gewerk der Versorgungstechnik - Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 2 vergleichbaren Referenzen über die ausgeschriebene Leistungsart „Wartungsleistungen an Wärmeversorgungsanlagen“ von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die andere Referenz sollten mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis: Bei Einzelunternehmer, Freiberufler oder unternehmerisch tätigenden GbR ist ein Nachweis der Gewerbeanmeldung oder ein Auszug aus dem jeweiligen Berufsregisters mit dem Angebot einzureichen.
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
- Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. - Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 991-80032-33
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verdingungsstelle
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bundesimmobilien.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=766478 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 076-251565 (2025-04-16)