Offenes Verfahren zum Abschluss eines System-IT-Vertrages bezüglich des Einsatzes einer Fachsoftware für die Erfüllung und Erledigung der gesetzlichen Aufgaben des Jugendamts und der Sozialhilfe

Landkreis Rhön-Grabfeld SG Z5 Beschaffungen

Offenes Verfahren zum Abschluss eines System-IT-Vertrages bezüglich des Einsatzes einer Fachsoftware für die Erfüllung und Erledigung der gesetzlichen Aufgaben des Jugendamts und der Sozialhilfe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zum Abschluss eines System-IT-Vertrages bezüglich des Einsatzes einer Fachsoftware für die Erfüllung und Erledigung der gesetzlichen Aufgaben des Jugendamts und der Sozialhilfe
Kurze Beschreibung:
Offenes Verfahren zum Abschluss eines System-IT-Vertrages bezüglich des Einsatzes einer Fachsoftware für die Erfüllung und Erledigung der gesetzlichen Aufgaben des Jugendamts und der Sozialhilfe
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: AV263869-EU
Postanschrift: Spörleinstraße 11
Postleitzahl: 97616
Stadt: Bad Neustadt an der Saale
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhön-Grabfeld 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens zum 01.01.2026 und endet mit Ablauf des 31.12.2030. Kosten für die Lizenzen dürfen frühestens nach der Herstellung der Betriebsbereitschaft in Rechnung gestellt werden. Die Laufzeit der Lizenzen ist jedoch an die Vertragslaufzeit gekoppelt. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht fristgerecht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Vertragsende von einer Vertragspartei gekündigt wird.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-22 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-22 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Für die Herstellung der Betriebsbereitschaft wird mindestens ein Jahr gerechnet, so dass die vollumfängliche Nutzung maximal 4 Jahre dauern würde.
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-22 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden ggf. nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Rhön-Grabfeld SG Z5 Beschaffungen
Nationale Registrierungsnummer: AV263869-EU
Postanschrift: Spörleinstraße 11
Postleitzahl: 97616
Postort: Bad Neustadt a. d. Saale
Region: Rhön-Grabfeld 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rhoen-grabfeld.de 📧
Telefon: 0977194210 📞
URL: www.rhoen-grabfeld.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av263869-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av263869-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av263869-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av263869-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Unterfranken
Nationale Registrierungsnummer: 0931938000
Postleitzahl: 90070
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-ufr.bayern.de 📧
Telefon: +49 931938000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10-Tage-Frist für die Rüge eines Vergabeverstoßes nach § 160 Abs. 3 GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 190-648421 (2025-10-02)