Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür

Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Die Öffnungszeiten der Bibliotheken erfordern derzeit die Anwesenheit der Mitarbeitenden. Um das Angebot der Öffnungszeiten entsprechend den individuellen Wünschen der Bibliotheken auf die Randzeiten oder auf die Randzeiten und das Wochenende erweitern zu können, sollen ausgewählte Bibliotheken auf einen ausgedehnten Betrieb als "Open Library (OL)" erweitert werden. Dadurch sollen die Bibliotheken für erweiterte Zielgruppen, u. a. für Studierende, Familien und Berufstätige attraktiver gemacht werden. Als wegweisender Schritt soll nach bisheriger Planung der Aufbau zunächst im Rahmen einer Pilotierung in acht Bibliotheken in Berlin stattfinden. Anschließend soll das Konzept für optional 24 weitere Standorte und in einer weiteren Iteration für alle Bibliotheken geprüft und gegebenenfalls umgesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-12.

Wer?

• Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür
Referenznummer: ZLB 2025-0010
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: ZLB 2025-0010
Beschreibung der Beschaffung:

Für die im Rahmen der Ausschreibung betrachteten Bibliotheksstandorte muss durch den AN jeweils die Funktionsfähigkeit der jeweiligen Zugangstür und gegebenenfalls der daran anschließenden zweiten (Zwischen-)Tür, sowie der Betrieb und die Funktionsfähigkeit des im Kontext dieser Türen stehenden Zutrittssteuerungssystems für die allgemeine Nutzung sowie im Rahmen der Open Library sichergestellt werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zugangskontrollsystem 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-12 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: vergleiche A.1 Verfahrensbedingungen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung in das Berufsregister
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung in das Handelsregister
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter verfügt über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen je Schadensfall mind. EUR 10 Mio. je Versicherungsfall für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anzahl: Es sind mind. drei Referenzen einzureichen. Leistungsinhalt: - Mind. drei Referenzen müssen die Planung, Lieferung, Installation und Konfiguration von halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteue-rung belegen. - Mind. eine Referenz muss die Planung, Lieferung, Installation und Konfiguration von halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung in einem denkmalgeschützten Gebäude belegen. - Mind. eine Referenz muss die Planung, Installation und Konfiguration der Nachrüstung oder des Neueinbaus von halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung mit nachweisbarer Einhaltung der Brandschutzverordnungen und Barrierefreiheitsstandards (vgl. Leistungsbeschreibung 2.2.2 Baulicher Brandschutz und 2.2.4 IKT-Richtlinien und Barrierefreiheit) belegen. - Mind. zwei Referenzen müssen die Planung, Installation und Konfiguration der Nachrüstung von bestehenden Türen zu halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung belegen. - Mind. zwei Referenzen müssen Wartungs- und Supportleistungen von halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung mit einer Lauf-zeit von jeweils mindestens 12 Monaten belegen. Auftragszeitraum: Jede Referenz muss innerhalb eines Zeitraumes von fünf Jahren (gerechnet bis zum Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung) ab-geschlossen worden sein, d.h., die Abnahme muss durch die AG erfolgt sein bzw. die Wartungs- und Supportleistungen müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000009001-83
Postanschrift: Breite Str. 30-36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@zlb.de 📧
Telefon: +49-30-90226-567 📞
URL: https://www.zlb.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2P57UK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 155-533144 (2025-08-12)

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