Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen bezüglich der Geschäftspost der BG Verkehr (Los 1). Die BG Verkehr benötigt Dienstleistungen für die Abwicklung der ausgehendenden Geschäftspost ihrer Hauptverwaltung in Hamburg. Die Geschäftspost umfasst sowohl die tägliche Ausgangspost als auch regelmäßig anfallende Massensendungen. Der Auftrag wird in zwei Fachlose aufgeteilt: • Los 1 umfasst den zentralen Druck und die Versandvorbereitung, • Los 2 umfasst die benötigten Versanddienstleistungen. Die zu erbringenden Leistungen umfassenden dabei insbesondere die Annahme und Aufbereitung elektronisch übermittelter Druckdaten, den Druck nebst Freimachung und Kuvertierung sowie die Bereitstellung der Sendungen zum Versand. Die Versanddienstleistungen werden als gesondertes Los 2 zeitlich nachgelagert ausgeschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Output-Management - Los 1: Druck und Versandvorbereitung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen bezüglich der Geschäftspost der BG Verkehr (Los 1).
Die BG Verkehr benötigt Dienstleistungen für die Abwicklung der ausgehendenden Geschäftspost ihrer Hauptverwaltung in Hamburg. Die Geschäftspost umfasst sowohl die tägliche Ausgangspost als auch regelmäßig anfallende Massensendungen.
Der Auftrag wird in zwei Fachlose aufgeteilt:
• Los 1 umfasst den zentralen Druck und die Versandvorbereitung,
• Los 2 umfasst die benötigten Versanddienstleistungen.
Die zu erbringenden Leistungen umfassenden dabei insbesondere die Annahme und Aufbereitung elektronisch übermittelter Druckdaten, den Druck nebst Freimachung und Kuvertierung sowie die Bereitstellung der Sendungen zum Versand.
Die Versanddienstleistungen werden als gesondertes Los 2 zeitlich nachgelagert ausgeschrieben.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen bezüglich der Geschäftspost der BG Verkehr (Los 1).
Die BG Verkehr benötigt Dienstleistungen für die Abwicklung der ausgehendenden Geschäftspost ihrer Hauptverwaltung in Hamburg. Die Geschäftspost umfasst sowohl die tägliche Ausgangspost als auch regelmäßig anfallende Massensendungen.
Der Auftrag wird in zwei Fachlose aufgeteilt:
• Los 1 umfasst den zentralen Druck und die Versandvorbereitung,
• Los 2 umfasst die benötigten Versanddienstleistungen.
Die zu erbringenden Leistungen umfassenden dabei insbesondere die Annahme und Aufbereitung elektronisch übermittelter Druckdaten, den Druck nebst Freimachung und Kuvertierung sowie die Bereitstellung der Sendungen zum Versand.
Die Versanddienstleistungen werden als gesondertes Los 2 zeitlich nachgelagert ausgeschrieben.
Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beläuft sich, auf Grundlage der Produktionsdaten der letzten zwölf Monate, auf rund
• 660.000 Sendungen mit
• 3,4 Mio. Druckseiten bzw. 1,7 Mio. Blatt.
Die arbeitstäglich zu verarbeitende Ausgangspost umfasst dabei rund 1.100 Sendungen pro Tag bzw. 260.000 Sendungen pro Jahr.
Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.06.2026 und endet am 31.05.2028. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages mittels einer einseitigen Erklärung in Textform zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen. Das Vertragsverhältnis endet daher spätestens am 31.05.3030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Weitere Ausführungen enthalten die Vertragsunterlagen zu diesem Verfahren.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Ausführungsbedingung gemäß § 128 Abs. 2 GWB: Eigenerklärung Russland-Sanktionen Eigenerklärung Russland-Sanktionen (nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) Nr. 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage der Ukraine destabilisieren (Vordruck, Anlage C.11 Eigenerklärung Russland-Sanktionen)
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sämtliche Leistungen sind auf dem Territorium der Bundesrepublik Deutschland zu erbringen. Das Rechenzentrum des AN muss innerhalb des Geltungsbereiches der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Sämtliche Leistungen sind auf dem Territorium der Bundesrepublik Deutschland zu erbringen. Das Rechenzentrum des AN muss innerhalb des Geltungsbereiches der DS-GVO liegen.
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Ort der Leistung: Hamburg🏙️ Dauer
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages mittels einer einseitigen Erklärung in Textform zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages mittels einer einseitigen Erklärung in Textform zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen. Das Vertragsverhältnis endet daher spätestens am 31.05.3030, oh-ne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Gewichtung: 60;
im Einzelnen: B.2.1 Qualitätssicherungskonzept Gewichtung: 5; B.2.2 Kontinuitäts- und Notfallkonzept Gewichtung: 35; Einzelheiten zu
den Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere Teil A Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A.1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung:
Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung in einer marktüblicher Höhe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
A.1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung:
Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung in einer marktüblicher Höhe für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis verfügt oder im Falle der Auftragserteilung eine solche Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird (siehe Anlage C.9).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A.2) Geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend den Leistungsgegenstand (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost), jeweils mit folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
A.2) Geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend den Leistungsgegenstand (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost), jeweils mit folgenden Angaben:
• Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten);
• Bezeichnung des Referenzauftrags;
• Auftragswert in Euro netto;
• Leistungszeitraum des Referenzprojekts (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ);
• Angaben zum (eigenen) Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Erfüllung von Mindestanforderungen hervorgeht.
Mindestanforderungen:
Gefordert sind mindestens 3 Referenzen betreffend den Leistungsgegenstand (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost):
a) Jedes Referenzprojekt muss den Druck und die Versandvorbereitung von Geschäftspost betreffen.
b) Jedes Referenzprojekt muss ein jährliches Volumen für den Druck und die Versandvorbereitung von Geschäftspost in Höhe von mindestens 900.000 Sendungen umfassen.
c) Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen, ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (Projektabschluss nicht vor 12/2022).
d) Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn das in Buchstabe b) genannte Mindestvolumen bereits erbracht wurde.
(siehe Anlage C.9)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A.3) Umsatz des Unternehmens
- Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
A.3) Umsatz des Unternehmens
- Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Mindestanforderungen:
(a) Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 2.000.000 Euro netto betragen haben.
(b) Der Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost) muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 2.000.000 Euro netto betragen haben.
(siehe Anlage C.9)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A.4) Geben Sie an, auf welche technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
A.4) Geben Sie an, auf welche technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen sowie die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, Sie zurückgreifen (siehe Anlage C.9).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A.5) Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (siehe Anlage C.9).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A.6) Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig (siehe Anlage C.9).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A.7) Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (siehe Anlage C.9)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A.8) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
A.8) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (siehe Anlage C.9)
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Geforderte Kautionen und Garantien:
“Zur Absicherung von Schadensersatzansprüchen der Auftraggeberin aus Gesetz und aus dieser Rahmenvereinbarung hat der Auftragnehmende mit einem in einem...”
Geforderte Kautionen und Garantien
Zur Absicherung von Schadensersatzansprüchen der Auftraggeberin aus Gesetz und aus dieser Rahmenvereinbarung hat der Auftragnehmende mit einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung nach deutschem Recht mit den in der Abzugebende Erklärungen zur Eignung (Anlage C.9) in marktüblicher Höhe je Schadensereignis abzuschließen und während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung
aufrechtzuerhalten.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004400
Postanschrift: Ottenser Hauptstr. 54
Postleitzahl: 22765
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bg-verkehr.de📧
Telefon: +49 40 39 80-1193📞
URL: http://www.bg-verkehr.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Social protection
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E67951227🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E67951227🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49228-9499-0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49228-9499-0📞
Fax: +49228-9499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird daraufhin gewiesen,
dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei der Auftraggeberin zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist nach Ziffer 5.1.12. bei der Auftraggeberin zu rügen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 245-845390 (2025-12-17)