Output-Management - Los 1: Druck und Versandvorbereitung

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen bezüglich der Geschäftspost der BG Verkehr (Los 1). Die BG Verkehr benötigt Dienstleistungen für die Abwicklung der ausgehendenden Geschäftspost ihrer Hauptverwaltung in Hamburg. Die Geschäftspost umfasst sowohl die tägliche Ausgangspost als auch regelmäßig anfallende Massensendungen. Der Auftrag wird in zwei Fachlose aufgeteilt: • Los 1 umfasst den zentralen Druck und die Versandvorbereitung, • Los 2 umfasst die benötigten Versanddienstleistungen. Die zu erbringenden Leistungen umfassenden dabei insbesondere die Annahme und Aufbereitung elektronisch übermittelter Druckdaten, den Druck nebst Freimachung und Kuvertierung sowie die Bereitstellung der Sendungen zum Versand. Die Versanddienstleistungen werden als gesondertes Los 2 zeitlich nachgelagert ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Output-Management - Los 1: Druck und Versandvorbereitung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen bezüglich der Geschäftspost der BG Verkehr (Los 1). Die BG Verkehr benötigt Dienstleistungen für die Abwicklung der ausgehendenden Geschäftspost ihrer Hauptverwaltung in Hamburg. Die Geschäftspost umfasst sowohl die tägliche Ausgangspost als auch regelmäßig anfallende Massensendungen. Der Auftrag wird in zwei Fachlose aufgeteilt: • Los 1 umfasst den zentralen Druck und die Versandvorbereitung, • Los 2 umfasst die benötigten Versanddienstleistungen. Die zu erbringenden Leistungen umfassenden dabei insbesondere die Annahme und Aufbereitung elektronisch übermittelter Druckdaten, den Druck nebst Freimachung und Kuvertierung sowie die Bereitstellung der Sendungen zum Versand. Die Versanddienstleistungen werden als gesondertes Los 2 zeitlich nachgelagert ausgeschrieben.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2025-0070 Los 1
Titel: Output-Management – hier: Druck und Versandvorbereitung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen bezüglich der Geschäftspost der BG Verkehr (Los 1). Die BG Verkehr benötigt Dienstleistungen für die Abwicklung der ausgehendenden Geschäftspost ihrer Hauptverwaltung in Hamburg. Die Geschäftspost umfasst sowohl die tägliche Ausgangspost als auch regelmäßig anfallende Massensendungen. Der Auftrag wird in zwei Fachlose aufgeteilt: • Los 1 umfasst den zentralen Druck und die Versandvorbereitung, • Los 2 umfasst die benötigten Versanddienstleistungen. Die zu erbringenden Leistungen umfassenden dabei insbesondere die Annahme und Aufbereitung elektronisch übermittelter Druckdaten, den Druck nebst Freimachung und Kuvertierung sowie die Bereitstellung der Sendungen zum Versand. Die Versanddienstleistungen werden als gesondertes Los 2 zeitlich nachgelagert ausgeschrieben. Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beläuft sich, auf Grundlage der Produktionsdaten der letzten zwölf Monate, auf rund • 660.000 Sendungen mit • 3,4 Mio. Druckseiten bzw. 1,7 Mio. Blatt. Die arbeitstäglich zu verarbeitende Ausgangspost umfasst dabei rund 1.100 Sendungen pro Tag bzw. 260.000 Sendungen pro Jahr. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.06.2026 und endet am 31.05.2028. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages mittels einer einseitigen Erklärung in Textform zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen. Das Vertragsverhältnis endet daher spätestens am 31.05.3030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Weitere Ausführungen enthalten die Vertragsunterlagen zu diesem Verfahren.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Ausführungsbedingung gemäß § 128 Abs. 2 GWB: Eigenerklärung Russland-Sanktionen Eigenerklärung Russland-Sanktionen (nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) Nr. 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage der Ukraine destabilisieren (Vordruck, Anlage C.11 Eigenerklärung Russland-Sanktionen)
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Sämtliche Leistungen sind auf dem Territorium der Bundesrepublik Deutschland zu erbringen. Das Rechenzentrum des AN muss innerhalb des Geltungsbereiches der DS-GVO liegen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages mittels einer einseitigen Erklärung in Textform zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen. Das Vertragsverhältnis endet daher spätestens am 31.05.3030, oh-ne dass es einer Kündigung bedarf.
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Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Gewichtung: 60; im Einzelnen: B.2.1 Qualitätssicherungskonzept Gewichtung: 5; B.2.2 Kontinuitäts- und Notfallkonzept Gewichtung: 35; Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere Teil A Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-01-21 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
1. Die Vergabeunterlagen sind über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS kostenlos abzurufen unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E67951227 . Eine elektronische Angebotsabgabe ist zwingend vorgeschrieben. 2. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind nach Maßgabe der Anlage D.1 der Vergabeunterlagen abzugeben. Für die Angaben sind soweit vorgesehen die unter www.subreport-elvis.de/E67951227 hinterlegten Vordrucke zu verwenden. 3. Sämtliche in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Unterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei der Auftraggeberin einzureichen. 4. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend): Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind u. der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird, - in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber der Auftraggeberin alle Mitglieder - auch im Vergabeverfahren - rechtsverbindlich vertritt, - in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften und - in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen. Eine entsprechende Erklärung ist in dem Vordruck Teil C Anlage C.2 "Erklärung d. Bietergemeinschaft" vorformuliert. 5. Wird von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, Unterauftragnehmer vorzusehen, so ist die Unterauftragnehmerleistung zu beschreiben. Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin ist der jeweilige Unterauftragnehmer namentlich zu benennen sowie eine entsprechende Verfügbarkeitserklärung des Unterauftragnehmers einzureichen. Als Unterauftragnehmer gelten auch verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte. 6. Soweit ein Bieter / eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung andere Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe), wird auf die Anforderungen in § 47 VgV hingewiesen. Die Auftraggeberin wird - soweit relevant - von der Möglichkeit des § 47 Abs. 3 VgV Gebrauch machen. 7. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. 8. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. 9. Die Bieter werden gebeten, Bieterfragen unverzüglich, spätestens jedoch 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich über die Bieterkommunikation des elektronischen Vergabeinformationssystem subreport ELViS (siehe auch unter Ziffer 5.1.11.) einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, Fragen, die später eingehen als 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, nicht mehr zu beantworten. Die rechtzeitig eingegangenen Fragen werden gesammelt und gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist in Form eines Fragen- und Antwortenkatalogs beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung und zur Einhaltung der Transparenz wird der Fragen- und Antwortenkatalog allen Bietern in anonymisierter Form über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E67951227 zur Verfügung gestellt. Sie müssen sich selbst regelmäßig über den Stand des Verfahrens informieren. Die Fragen und Antworten werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen. 10. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A.1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung in einer marktüblicher Höhe für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis verfügt oder im Falle der Auftragserteilung eine solche Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird (siehe Anlage C.9).
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A.2) Geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend den Leistungsgegenstand (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost), jeweils mit folgenden Angaben: • Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten); • Bezeichnung des Referenzauftrags; • Auftragswert in Euro netto; • Leistungszeitraum des Referenzprojekts (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); • Angaben zum (eigenen) Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Erfüllung von Mindestanforderungen hervorgeht. Mindestanforderungen: Gefordert sind mindestens 3 Referenzen betreffend den Leistungsgegenstand (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost): a) Jedes Referenzprojekt muss den Druck und die Versandvorbereitung von Geschäftspost betreffen. b) Jedes Referenzprojekt muss ein jährliches Volumen für den Druck und die Versandvorbereitung von Geschäftspost in Höhe von mindestens 900.000 Sendungen umfassen. c) Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen, ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (Projektabschluss nicht vor 12/2022). d) Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn das in Buchstabe b) genannte Mindestvolumen bereits erbracht wurde. (siehe Anlage C.9)
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A.3) Umsatz des Unternehmens - Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderungen: (a) Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 2.000.000 Euro netto betragen haben. (b) Der Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Druck und Versandvorbereitung von Geschäftspost) muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 2.000.000 Euro netto betragen haben. (siehe Anlage C.9)
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A.4) Geben Sie an, auf welche technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen sowie die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, Sie zurückgreifen (siehe Anlage C.9).
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A.5) Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (siehe Anlage C.9).
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A.6) Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig (siehe Anlage C.9).
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A.7) Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (siehe Anlage C.9)
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A.8) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (siehe Anlage C.9)
Geforderte Kautionen und Garantien:
Zur Absicherung von Schadensersatzansprüchen der Auftraggeberin aus Gesetz und aus dieser Rahmenvereinbarung hat der Auftragnehmende mit einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung nach deutschem Recht mit den in der Abzugebende Erklärungen zur Eignung (Anlage C.9) in marktüblicher Höhe je Schadensereignis abzuschließen und während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung aufrechtzuerhalten.
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Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zusätzlich zu dem voranstehenden Grund gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Vordruck, Anlage C.6 Eigenerklärung § 123 GWB); - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Vordruck, Anlage C.7 Eigenerklärung § 124 GWB).
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004400
Postanschrift: Ottenser Hauptstr. 54
Postleitzahl: 22765
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bg-verkehr.de 📧
Telefon: +49 40 39 80-1193 📞
URL: http://www.bg-verkehr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E67951227 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E67951227 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49228-9499-0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49228-9499-0 📞
Fax: +49228-9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird daraufhin gewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei der Auftraggeberin zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist nach Ziffer 5.1.12. bei der Auftraggeberin zu rügen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-845390 (2025-12-17)