PK NRW: Personalsoftware

Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

Die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen sucht eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Personalsoftware zur Optimierung der HR-Prozesse. Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die die gesamte Personalabteilung effizienter gestaltet und eine nahtlose Integration in die Systeme ermöglicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PK NRW: Personalsoftware
Referenznummer: 25-0042
Kurze Beschreibung:
Die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen sucht eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Personalsoftware zur Optimierung der HR-Prozesse. Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die die gesamte Personalabteilung effizienter gestaltet und eine nahtlose Integration in die Systeme ermöglicht.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25-0042
Beschreibung der Beschaffung:
Die zukünftige Personalsoftware soll alle notwendigen Prozesse im gesamten Personalbereich abbilden und die vorhandenen Arbeitsprozesse optimieren, unter Einhaltung der DSG-VO und dem immer aktuellen Tarifvertrages Land (TV-L NRW). Die Software soll grundsätzlich aus mehreren Bausteinen bestehen. Die Implementierung einzelner Bausteine sollte zeitlich versetzt möglich sein. Ab Vertragsstart erfolgt die Einführung der Grundbausteine, wie z.B. digitale Personalakte und Zeitwirtschaft. Die Termine zur Einführung der einzelnen Bausteine und die zeitliche Planung ist Gegenstand der Beratungsleistungen. Nach Einführung der Basisbausteine erfolgt unverzüglich die Erweiterung. Grundsätzliche, zwingende Anforderungen: - Einhaltung der Vorgaben der DSGVO (vgl. auch Ziffer 6.1 EVB-IT-Cloud AGB) - Einhaltung der einschlägigen Vorgaben des EU Data Acts, bspw. im Rahmen von Unterstützungsmaßnahmen bei Vertragsende - Nachweis und Einhaltung der Anforderungen an IT-Sicherheit gem. Ziffer 6.2 EVB-IT-Cloud AGB (ISO 27001:2022 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz etc.), insbes. Vorlage des IT-Sicherheitskonzeptes durch den Auftragnehmer, das als Anlage Nr. 3 zum Vertrag über Cloudleistungen genommen wird. - Rechenzentren ausschließlich in der EU, des EWR oder der Schweiz - Schnittstellen zu Fremdprogrammen (DATEV und Circula) - Integration der Daten des jeweils aktuellen Tarifvertrages Land (TV-L NRW) - Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Zugänge - Baukastenprinzip zur zeitversetzten Einführung der Module - Wissensdatenbank in einem isolierten Container Alle weiteren Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Postanschrift: Alte Landstraße 104
Postleitzahl: 40489
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag maximal 2 mal jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 700.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzeption/Programm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Es wird ein offenes Verfahren durchgeführt. Mit dem Angebot ist eine schriftliche Projektdarstellung, eine schriftliche Programmbeschreibung sowie das IT-Sicherheitskonzept des Bieters einzureichen. Alle in den Vergabeunterlagen farblich markierten Stellen sind durch den Bieter auszufüllen. Nach der Angebotsabgabe erfolgt die mündliche Vorstellung des mit dem Angebot vorzulegenden Umsetzungskonzepts und der Programmbeschreibung in Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Düsseldorf voraussichtlich am 02. und 03.07.2025.
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-25 13:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-25 13:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Angebotsöffnung erfolgt durch Entschlüsselung der verschlüsselt elektronisch eingereichten Angebote.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-25 13:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung erfolgt durch Entschlüsselung der verschlüsselt elektronisch eingereichten Angebote.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von wertungsrelevanten Unterlagen nach den Zuschlagskriterien ist ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestumsatz durchschnittlich EUR 600.000,00 pro Jahr mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis und Einhaltung der Anforderungen an IT-Sicherheit gem. Ziffer 6.2 EVB-IT-Cloud AGB (ISO 27001:2022 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz)
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder der Möglichkeit des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 3.000.000,00 EUR.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05111-69001-45
Postanschrift: Alte Landstraße 104
Postleitzahl: 40489
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB
E-Mail: nj@bwb-law.de 📧
Telefon: +49 6131-2877071 📞
Fax: +49 6131-2877099 📠
URL: https://www.pflegekammer-nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZ5S4P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZ5S4P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZ5S4P 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZ5S4P
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 096-324138 (2025-05-19)
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