Prüfungslaptops PALME

Universitätsklinikum Düsseldorf

Im Gebäude P.A.L.M.E. wurden umfangreiche räumliche und IT-Infrastruktur Ressourcen für die Durchführung von elektronischen Klausuren geschaffen. In den Budgets des Gebäudes sind in diesem Kontext Kosten für die Beschaffung von 500 Laptops vorgesehen. Die Beschaffung der Laptops ist an diverse Rahmenbedingungen gebunden: - Vorgaben an die Hardware (Laptop und Dockingstation) definiert durch das ZIM, welche Software und personelle Ressourcen im Rahmen der Durchführung der Klausuren bereitstellt - Vorgaben an die Peripherie (Kabel und Schloss) aufgrund der verbauten Möblierung und der Erfahrungen mit dem Nutzungsverhalten der Student:innen Dabei ist das letztendliche Ziel eine Infrastruktur bereitzustellen, die eine rechtssichere Durchführung der Klausuren ermöglicht. Hierfür wurden in den vergangenen Wochen umfangreiche Tests und Testaufbauten durchgeführt. Im Ergebnis wurde festgestellt, dass für Laptop, Dockingstation, Anschlusskabel und Sicherungsschloss eine produktscharfe Ausschreibung notwendig ist. Dieses Dokument fasst die Ergebnisse zusammen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-28 Auftragsbekanntmachung
2026-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfungslaptops PALME
Referenznummer: ILMED-078
Kurze Beschreibung:
Im Gebäude P.A.L.M.E. wurden umfangreiche räumliche und IT-Infrastruktur Ressourcen für die Durchführung von elektronischen Klausuren geschaffen. In den Budgets des Gebäudes sind in diesem Kontext Kosten für die Beschaffung von 500 Laptops vorgesehen. Die Beschaffung der Laptops ist an diverse Rahmenbedingungen gebunden: - Vorgaben an die Hardware (Laptop und Dockingstation) definiert durch das ZIM, welche Software und personelle Ressourcen im Rahmen der Durchführung der Klausuren bereitstellt - Vorgaben an die Peripherie (Kabel und Schloss) aufgrund der verbauten Möblierung und der Erfahrungen mit dem Nutzungsverhalten der Student:innen Dabei ist das letztendliche Ziel eine Infrastruktur bereitzustellen, die eine rechtssichere Durchführung der Klausuren ermöglicht. Hierfür wurden in den vergangenen Wochen umfangreiche Tests und Testaufbauten durchgeführt. Im Ergebnis wurde festgestellt, dass für Laptop, Dockingstation, Anschlusskabel und Sicherungsschloss eine produktscharfe Ausschreibung notwendig ist. Dieses Dokument fasst die Ergebnisse zusammen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ILMED-078
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Vorgaben an die Hardware (Laptop und Dockingstation) Die medizinische Fakultät hat beim Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM) der HHU die Möglichkeit angefragt, für die im Gebäude genutzten 500 Laptops Betriebssysteme und Anwendungssoftware für die Durchführung digitaler Klausuren bereitzustellen. Das ZIM hat für die Umsetzung der Anforderung, den Betrieb und das Management der Clients, über das Client-Managementsystem Matrix42 Physical (mit bis zu 10 unterschiedlichen Images bzw. 10 Software-Paketlisten) angeboten. Die folgenden Rahmenbedingungen liegen dem Angebot zugrunde: - Einhaltung eines einheitlichen Standard-Portfolios, sowohl was die Software-Auswahl als auch die Interaktion mit anderen zentralen IT-Diensten der HHU betrifft - Nutzung der vom ZIM bereits betriebenen Server- und Storage-Ressourcen - Die im Rahmen des Bauprojektes beschaffte Hardware (Laptop und Dockingstation) muss in die existierende remote Administration des ZIM eingebunden werden können. Daraus ergeben sich umfangreiche technische Vorgaben für die Beschaffung der Laptops. Für die Beschaffung bedeutet dies produktscharfe Vorgaben für: Laptop: Lenovo, ThinkPad L16 Gen 2 (AMD), Model: 21SC002AGE Dockingstation: Lenovo, Thunderbolt 4 Dockingstation, Model: 40B00135EU Die Abstimmungen zur Beauftragung des ZIM mit dem Betrieb und dem Management der Laptops befinden sich in der finalen Phase und werden kurzfristig zum Abschluss gebracht. Vorgaben an die Peripherie Zur Erreichung der Vorgabe, rechtssichere, digitale Prüfungen im Gebäude durchführen zu können, wurden auch im Bereich der umgebenden Peripherie (Verkabelung, Schloss) verschiedene Hardware-Setups zur Integration von Laptops in den Prüfungsräumen getestet. Ziel ist es, eine praxistaugliche, kosteneffiziente und wartungsfreundliche Lösung zu etablieren, die sowohl den technischen Anforderungen des ZIM als auch den baulichen Gegebenheiten entspricht. Im Ergebnis wurden die folgenden Vorgaben festgestellt, die in die Ausschreibung(en) einfließen sollen: Verkabelung: Wirelex GmbH, USB-C Verbindungskabel, TB4, Winkel Schloss: Kensington, Typ: Slim NanoSaver 2.0
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 6 Wochen
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-28 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar) . Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen.
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gesamtumsatz (in EUR netto, ohne MwSt.) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit separatem Ausweis des Umsatzes (in EUR netto, ohne MwSt.) soweit er Lieferungen betrifft, die mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sind.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftragnehmer nennt auf gesondertes Verlangen zwei Referenzen von Universitätskliniken für die Lieferung von Standard-Computer / Büro-PCs der vergangenen fünf Jahre.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers).
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Nachweis einer gültigen Berufs- / Betriebs- Haftpflichtversicherung (Deckungssummen sind auf das jeweilige Projekt abzustimmen)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: DE119432190
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118119301 📞
URL: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDP91/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDP91 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDP91 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDP91#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe schriftlich über das Vergabeprotal darauf hinzuweisen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 208-713606 (2025-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: E03-75049494
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 03 Angebot_Lur_SL_GmbH(NW13EBC73EBC7)_CXPNYBBDP91
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lur SL GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE347826470
Postanschrift: Untere Bergstraße 9
Postleitzahl: 56244
Postort: Leuterod
Region: Westerwaldkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: l.reutelsterz@lursl.de 📧
Telefon: 015140465217 📞
URL: http://www.google.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 713606-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDV9G#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 022-073344 (2026-01-30)
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