Rahmenvereinbarung Facility-Service-Leistungen für den Forschungscampus Waischenfeld

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Facility-Service-Leistungen auf dem „Forschungscampus Waischenfeld“ (Leistungsort), dessen Träger der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V., vertreten durch sein Institut für Integrierte Schaltungen IIS, ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Wie?

• Dienstleistungen im technischen Bereich › Technische Unterstützung
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bayreuth, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-07	Auftragsbekanntmachung
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Facility-Service-Leistungen für den Forschungscampus Waischenfeld
Referenznummer: PR876418 (wht)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen, welche in dieser Leistungsbeschreibung und deren Anlagen ausführlich beschrieben werden:  Wartungs- und Inspektionsleistungen,  Instandsetzungsmaßnahmen,  technische und sonstige Hausmeisterdienste sowie  Medientechnikservice. Ziel der Vergabe ist es, einen Dienstleistungspartner zu finden, der in der Lage ist die hohen qualitativen Anforderungen von FhG kombiniert mit maximal möglichen wirtschaftlichen Effekten zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bayreuth, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-15 📅
Datum des Endes: 2027-05-14 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Rahmenvertrag verlängert sich zweimalig um jeweils 12 Monate, wenn nicht der Auftraggeber 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende den Rahmenvertrag schriftlich kündigt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Unterstützung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB 2. Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen 3. Eigenerklärung Mindestlohn

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Eigenerklärung Jahresumsatz Facility-Service-Leistungen: Der Bieter erklärt den jeweiligen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. Für die Darstellung ist der Vordruck zu verwenden. Siehe Anlage B. 2. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung für den Leistungsbereich mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000,00 € pro Schadensereignis für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden und zur Aufrechterhaltung während des Leistungszeitraums abzugeben. Siehe Anlage B.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Eigenerklärung über 2 Referenzen Facility-Service-Leistungen: Die Referenzen müssen folgende Anforderungen umfassen: - Der Referenzauftrag umfasst Aufbau-, Abbau und Betrieb von Veranstaltungstechnik in einem mit der vorliegend zu beschaffenden Leistung vergleichbaren Umfang. - Der Referenzauftrag betrifft Veranstaltungen mit mindestens 20 Teilnehmern. - Der Referenzauftrag liegt nicht mehr als fünf Jahre zurück.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Insolvenz

+ 20 weitere

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Bildung krimineller Vereinigungen
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug oder Subventionsbetrug
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 10342
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/666445fc-ce9c-48ed-80f7-3da010fea64b 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/666445fc-ce9c-48ed-80f7-3da010fea64b 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 01ecbd1f-ceaa-404c-8914-b5b73928b504
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 028-087146 (2025-02-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-19 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 666445fc-ce9c-48ed-80f7-3da010fea64b-01
Quelle: OJS 2025/S 038-122858 (2025-02-21)

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