Rahmenvereinbarung für die Fachmedienbeschaffung und -verwaltung der BG RCI

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen:
• Vordruck „Angaben zum Bieter“
• Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist (hier: Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate). Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufs-ausübung müssen zudem alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft durch Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staats nachweisen, in dem sie niedergelassen sind.
Sofern, z. B. aufgrund der Unternehmensform kein Handelsregistereintrag von Nöten ist, übersenden Sie bitte einen Nachweis über die Gewerbeanmeldung inkl. einer entsprechenden kurzen Begründung, warum keine Eintragung notwendig ist (hier: Auszug aus dem
Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Monate).
Sofern auch keine Gewerbeanmeldung von Nöten ist, bitten wir um Übersendung einer entsprechenden kurzen Begründung.
Für Deutschland gilt: Die jeweiligen Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen:
• Eigenerklärung / Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
• Eigenerklärung zu Umsatzzahlen
• Eigenerklärung Bezug zu Russland
Bei einer Bietergemeinschaft sind diese Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Im Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind sie auch für das eignungsverleihende Unternehmen mit dem Angebot einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen:
• Eigenerklärung zu Referenzen (mind. drei vergleichbare Referenzen, nicht älter als drei Jahre)
• Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Unterlagen hat der Bieter, nebst zur Eignungsprüfung einzureichende Unterlagen, mit seinem Angebot einzureichen/hochzuladen:
• Angebotsvordruck
• Preisblatt „RV Fachmedienbeschaffung und -verwaltung“ („leistungsbezogen“)
• Kriterienkatalog „RV Fachmedienbeschaffung und -verwaltung“ („leistungsbezogen“)
• Eigenerklärung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit (jeweils ein Exemplar für den Bieter selbst, für mögliche Subunternehmen sowie mögliche Bieter-/Bewerbergemeinschaften)
• Verpflichtung des Vertragspartners (jeweils ein Exemplar für den Bieter selbst, für mögliche Subunternehmen sowie mögliche Bieter-/Bewerbergemeinschaften)
• Darstellung eines VORLÄUFIGEN IT-Sicherheitskonzepts

Nachweise zur Prüfung von Subunternehmern:
• Eigenerklärung zum Subunternehmen/Eignungsleihe
Im Fall des Einsatzes von Subunternehmen/Eignungsleihe:
Die folgend aufgezählten Unterlagen sind durch die Subunternehmen auszufüllen/zu erstellen sowie zu unterschreiben und durch den Bieter mit dem Angebot einzureichen.
Eignungsleihe:
• Verpflichtungserklärung

Nachweise zur Prüfung von Bieter-/Bewerbergemeinschaften:
• Vordruck „Bietergemeinschaft-/Bewerbergemeinschaft und Gesamtschuldnererklärung“
Im Fall einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft:
Die folgend aufgezählten Unterlagen sind zwingend durch jedes Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft auszufüllen/zu erstellen sowie zu unterschreiben und durch den Bieter mit dem Angebot einzureichen.
• Auf den bevollmächtigen Vertreter lautende Vollmacht

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bieter und Mitglieder einer Bietergemeinschaft folgende Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
• Eigenerklärung zu § 123 GWB (jeweils ein Exemplar für den Bieter selbst, für mögliche Subunternehmen sowie mögliche Bieter-/Bewerbergemeinschaften)
• Eigenerklärung zu § 124 GWB (jeweils ein Exemplar für den Bieter selbst, für mögliche Subunternehmen sowie mögliche Bieter-/Bewerbergemeinschaften)
Bedient sich der Bieter im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Kapazitäten anderer Unternehmen, muss der Bieter nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen, indem er mit dem Angebot eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens vorlegt. Er hat zudem die nachfolgend geforderten Nachweise und Erklärungen auch für das andere Unternehmen vorzulegen (vgl. § 47 VgV).

Beschreibung der Ausschlussgründe

Angebote, die einer der vorstehenden Bedingungen nicht entsprechen, können ausgeschlossen werden. Falls zwingende Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV vorliegen, wird das Angebot ausgeschlossen.
Angebote, bei denen leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, fehlen oder fehlerhaft / nicht vollständig sind, werden nach § 56 Abs. 3 VgV ebenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Angebote, bei denen Preisangaben fehlen, werden ebenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Angebote, die die Mindestanforderungen / MUSS-Kriterien [A] nicht erfüllen, werden ebenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Beachten Sie auch die weiteren Ausschlussgründe, bei Nichterreichung einer Mindestpunktzahl bei der Bewertung der Präsentation / Live-Demo des E-Procurement-Portals.
Des Weiteren beachten Sie die Hinweise zum Ausschluss bzw. zum Angebotsvordruck. Der Angebotsvordruck ist zwingend, wie beschrieben auszufüllen und mit den geforderten Angebotsunterlagen einzureichen.

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bieter und Mitglieder einer Bietergemeinschaft folgende Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
• Eigenerklärung zu § 123 GWB
• Eigenerklärung zu § 124 GWB
Bedient sich der Bieter im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Kapazitäten anderer Unternehmen, muss der Bieter nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen, indem er mit dem Angebot eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens vorlegt. Er hat zudem die nachfolgend geforderten Nachweise und Erklärungen auch für das andere Unternehmen vorzulegen (vgl. § 47 VgV).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen:
• Vordruck „Angaben zum Bieter“
• Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist (hier: Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate). Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufs-ausübung müssen zudem alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft durch Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staats nachweisen, in dem sie niedergelassen sind.
Sofern, z. B. aufgrund der Unternehmensform kein Handelsregistereintrag von Nöten ist, übersenden Sie bitte einen Nachweis über die Gewerbeanmeldung inkl. einer entsprechenden kurzen Begründung, warum keine Eintragung notwendig ist (hier: Auszug aus dem
Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Monate).
Sofern auch keine Gewerbeanmeldung von Nöten ist, bitten wir um Übersendung einer entsprechenden kurzen Begründung.
Für Deutschland gilt: Die jeweiligen Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen:
• Eigenerklärung / Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
• Eigenerklärung zu Umsatzzahlen
• Eigenerklärung Bezug zu Russland
Bei einer Bietergemeinschaft sind diese Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Im Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind sie auch für das eignungsverleihende Unternehmen mit dem Angebot einzureichen.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen:
• Eigenerklärung zu Referenzen (mind. drei vergleichbare Referenzen, nicht älter als drei Jahre)
• Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten

Nachweise zur Prüfung von Subunternehmern:
• Eigenerklärung zum Subunternehmen/Eignungsleihe
Im Fall des Einsatzes von Subunternehmen/Eignungsleihe:
Die folgend aufgezählten Unterlagen sind durch die Subunternehmen auszufüllen/zu erstellen sowie zu unterschreiben und durch den Bieter mit dem Angebot einzureichen.
Eignungsleihe:
• Verpflichtungserklärung
Subunternehmen/Eignungsleihe:
• Eigenerklärung nach § 123 GWB
• Eigenerklärung nach § 124 GWB
• Eigenerklärung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Verpflichtung des Vertragspartners

Nachweise zur Prüfung von Bieter-/Bewerbergemeinschaften:
• Vordruck „Bietergemeinschaft-/Bewerbergemeinschaft und Gesamtschuldnererklärung“
Im Fall einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft:
Die folgend aufgezählten Unterlagen sind zwingend durch jedes Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft auszufüllen/zu erstellen sowie zu unterschreiben und durch den Bieter mit dem Angebot einzureichen.
• Auf den bevollmächtigen Vertreter lautende Vollmacht
• Eigenerklärung nach § 123 GWB
• Eigenerklärung nach § 124 GWB
• Eigenerklärung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Verpflichtung des Vertragspartners

Folgende Unterlagen hat der Bieter, nebst zur Eignungsprüfung einzureichende Unterlagen, mit seinem Angebot einzureichen/hochzuladen:
• Angebotsvordruck
• Preisblatt „RV Fachmedienbeschaffung und -verwaltung“ („leistungsbezogen“)
• Kriterienkatalog „RV Fachmedienbeschaffung und -verwaltung“ („leistungsbezogen“)
• Eigenerklärung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Verpflichtung des Vertragspartners
• Darstellung eines VORLÄUFIGEN IT-Sicherheitskonzepts