Rahmenvereinbarung IT Dienstleistungen - Los 2 - Beratung Konzepte

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für IT Leistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und Fachverfahren in fünf Losen für das Bundesverwaltungsamt. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil und den besonderen Leistungsbeschreibungen für die fünf Lose zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso SE

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-14	Auftragsbekanntmachung
2025-09-08	Auftragsbekanntmachung
2025-09-18	Auftragsbekanntmachung
2025-10-01	Auftragsbekanntmachung
2026-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung IT Dienstleistungen - Los 2 - Beratung Konzepte
Referenznummer: ZIB 21.25 - 0171/24/VV : 2
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 136823046.84 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung ist in fünf Fachlose aufgeteilt, die jeweils eigenständiges vergeben werden: - Los 1 - Beratung Architektur, Entwicklung von Softwarestandards - ZIB 21.25 - 0171/24/VV : 1 - Los 2 - Beratung Konzepte - ZIB 21.25 - 0171/24/VV : 2 - Los 3 - Entwicklung und Pflege Fachverfahren - ZIB 21.15 - 0171/24/VV : 3 - Los 4 - Entwicklung und Pflege Fachverfahren - ZIB 21.15 - 0171/24/VV : 4 - Los 5 - Entwicklung und Pflege Fachverfahren - ZIB 21.15 - 0171/24/VV : 5

Dauer: 72 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und endet mit Ausschöpfung des Höchstwerts (Auftragsvolumen gemäß § 2 (1) der Rahmenvereinbarung), sonst regulär nach 48 Monaten. Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen, aber ohne Erhöhung des Auftragsvolumens gemäß § 2 (1) der Rahmenvereinbarung, zweimalig um je zwölf Monate, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit kündigt. Die Laufzeit beträgt damit insgesamt maximal 72 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskennzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 53119
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-23 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 178 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Die vorgesehene Laufzeit von maximal sechs Jahren (vier Jahre und eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) ist aus fachlichen, technischen und wirtschaftlichen Gründen sachlich gerechtfertigt. Die Verlängerungsoptionen dienen insbesondere der Sicherstellung von Kontinuität und Betriebssicherheit im Umfeld sicherheitsrelevanter IT-Verfahren. Die vorgesehenen Rahmenvereinbarungen stellen damit einen i.S.d. § 21 Abs. 6 VgV begründeten Sonderfall dar.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-23 11:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Siehe Vergabeunterlagen. Die Bindefrist beginnt mit Ablauf der Angebotsfrist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Beschaffung unterliegt den Verpflichtungen aus der Verordnung 2022/2560 über drittstaatliche Subventionen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Übergeordnete Anforderungen an Projektreferenzen Kriterien Kriterium A 2.1 bis 2.3: - Die Projektreferenzen können (falls nicht anders möglich) anonymisiert dargestellt werden, also ohne Angabe von Namensbestandteilen. Die entsprechenden Felder sind mit "(optional)" gekennzeichnet. - Referenzprojekte, die älter als drei Jahre sind, sind nicht zulässig und werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Das heißt, dass das Projekt entweder noch andauernd sein muss oder das Ende des Projekts nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen darf. Sofern noch andauernde Projekte als Referenz angegeben werden, müssen diese mindestens ein Jahr laufen. Maßgeblich ist das Datum der ersten Leistungserbringung im Projekt. Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Bei noch andauernden Projekten dürfen lediglich die Leistungen der letzten drei Jahre angegeben werden. - Eigenreferenzen sind ausgeschlossen, d. h. die Leistungen dürfen nicht für die interessierten Unternehmen erbracht worden sein. - Die Bedarfsträgerin behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss der Bieterin führen. - Für weitere Hinweise siehe Abschnitt "Projektreferenzen" im Eignungskatalog. Kriterium A 2.1 - Referenzprojekt: Beratung Projektmanagement in Großprojekten Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojektes Beratungsleistungen zum Projektmanagement im Rahmen eines Großprojektes durchgeführt haben. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden: 1) Umfang des Gesamtprojektes beträgt mindestens 1.000 Personentage 2) Umfang der Beratungsleistungen im Projektmanagement beträgt mindestens 500 Personentage 3) Anzahl der parallel laufenden Projekte beträgt mindestens drei 4) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein: - Beratung zum Projektmanagement ist ein Teil des Projektinhalts - Beratung erfolgt auf Basis anerkannter PM-Standards - Beratung erfolgt begleitend zum Einsatz von agilen Vorgehensweisen - Unterstützung der Weiterentwicklung des methodischen Portfolios im Bereich Projektmanagement/Gesamtprojektleitung ist Teil des Projektinhalts - Coaching von Mitarbeitern der BT im Bereich (agiles) Projektmanagement ist Teil des Projektinhalts - Erstellung und Review von Unterlagen/Gutachten/Plänen zum Projektmanagement ist Teil des Projektinhaltes - Unterstützung der BT in der Initialisierungsphase von (Groß-)Projekten ist Teil des Projektinhaltes - Beratung zum Thema Project Management Office (PMO) ist Teil des Projektinhaltes - Beratung zum Thema Controlling im Projektleitungsumfeld ist Teil des Projektinhaltes - Beratung bei der Gesamtsteuerung von IT-Projekten und verschiedenen Dienstleistenden der BT ist Teil des Projektinhaltes - Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Instrumente des Multiprojektmanagements ist Teil des Projektinhalts Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht. Das Referenzprojekt ist vergleichbar. Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen. Kriterium A 2.2 - Referenzprojekt: Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts die Anforderungsanalyse und das Anforderungsmanagement durchgeführt haben. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden: 1) Umfang des Gesamtprojekts beträgt mindestens 1.000 Personentage 2) Umfang der Beratungsleistungen im Bereich Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement beträgt mindestens 500 Personentage 3) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein: - Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen und -management (u. a. bei der Analyse und Dokumentation von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen) - Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen im klassischen Projektvorgehen nach V-Modell XT und im agilen Vorgehen - Erstellung von Lastenheften - Unterstützung bei der Erfassung von Epics und User Stories und deren Akzeptanzkriterien im Rahmen der agilen Vorgehensweisen - Integration von gesetzlichen Vorgaben, Erlassen, Verwaltungsvorschriften, Geschäftsanweisungen und Verwaltungsvorgaben in die Anforderungen - Kooperation mit weiteren Behörden Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht. Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Übergeordnete Anforderungen an Projektreferenzen Kriterien
Kriterium A 2.1 bis 2.3:
- Die Projektreferenzen können (falls nicht anders möglich) anonymisiert dargestellt werden, also ohne Angabe von Namensbestandteilen. Die entsprechenden Felder sind mit "(optional)" gekennzeichnet.
- Referenzprojekte, die älter als drei Jahre sind, sind nicht zulässig und werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Das heißt, dass das Projekt entweder noch andauernd sein muss oder das Ende des Projekts nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen darf. Sofern noch andauernde Projekte als Referenz angegeben werden, müssen diese mindestens ein Jahr laufen. Maßgeblich ist das Datum der ersten Leistungserbringung im Projekt. Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Bei noch andauernden Projekten dürfen lediglich die Leistungen der letzten drei Jahre angegeben werden.
- Eigenreferenzen sind ausgeschlossen, d. h. die Leistungen dürfen nicht für die interessierten Unternehmen erbracht worden sein.
- Die Bedarfsträgerin behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss der Bieterin führen.
- Für weitere Hinweise siehe Abschnitt "Projektreferenzen" im Eignungskatalog.

Kriterium A 2.1 - Referenzprojekt: Beratung Projektmanagement in Großprojekten
Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojektes Beratungsleistungen zum Projektmanagement im Rahmen eines Großprojektes durchgeführt haben.
Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden:
1) Umfang des Gesamtprojektes beträgt mindestens 1.000 Personentage
2) Umfang der Beratungsleistungen im Projektmanagement beträgt mindestens 500 Personentage
3) Anzahl der parallel laufenden Projekte beträgt mindestens drei
4) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich

Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein:
- Beratung zum Projektmanagement ist ein Teil des Projektinhalts
- Beratung erfolgt auf Basis anerkannter PM-Standards
- Beratung erfolgt begleitend zum Einsatz von agilen Vorgehensweisen
- Unterstützung der Weiterentwicklung des methodischen Portfolios im Bereich Projektmanagement/Gesamtprojektleitung ist Teil des Projektinhalts
- Coaching von Mitarbeitern der BT im Bereich (agiles) Projektmanagement ist Teil des Projektinhalts
- Erstellung und Review von Unterlagen/Gutachten/Plänen zum Projektmanagement ist Teil des Projektinhaltes
- Unterstützung der BT in der Initialisierungsphase von (Groß-)Projekten ist Teil des Projektinhaltes
- Beratung zum Thema Project Management Office (PMO) ist Teil des Projektinhaltes
- Beratung zum Thema Controlling im Projektleitungsumfeld ist Teil des Projektinhaltes
- Beratung bei der Gesamtsteuerung von IT-Projekten und verschiedenen Dienstleistenden der BT ist Teil des Projektinhaltes
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Instrumente des Multiprojektmanagements ist Teil des Projektinhalts
Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht. Das Referenzprojekt ist vergleichbar.
Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Kriterium A 2.2 - Referenzprojekt: Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement
Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts die Anforderungsanalyse und das Anforderungsmanagement durchgeführt haben.
Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden:
1) Umfang des Gesamtprojekts beträgt mindestens 1.000 Personentage
2) Umfang der Beratungsleistungen im Bereich Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement beträgt mindestens 500 Personentage
3) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich

Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein:
- Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen und -management (u. a. bei der Analyse und Dokumentation von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen)
- Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen im klassischen Projektvorgehen nach V-Modell XT und im agilen Vorgehen
- Erstellung von Lastenheften
- Unterstützung bei der Erfassung von Epics und User Stories und deren Akzeptanzkriterien im Rahmen der agilen Vorgehensweisen
- Integration von gesetzlichen Vorgaben, Erlassen, Verwaltungsvorschriften, Geschäftsanweisungen und Verwaltungsvorgaben in die Anforderungen
- Kooperation mit weiteren Behörden
Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht.
Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium A 2.3 - Referenzprojekt: Qualitätssicherung und Testmanagement Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts Qualitätssicherung und Testmanagement im Rahmen eines Großprojektes durchgeführt haben. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden: 1) Umfang des Gesamtprojektes beträgt mindestens 1.000 Personentage 2) Umfang der Beratungsleistungen in der Qualitätssicherung und im Testmanagement beträgt mindestens 500 Personentage 3) Anzahl der parallel laufenden Projekte beträgt mindestens drei 4) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein: - Testvorbereitung, inkl. Planung, Überwachung, Steuerung, Analyse im manuellen und automatisierten Testing - Entwurf und Realisierung von manuellen und automatisierten Testfällen - manuelle und vor allem automatisierte Testdurchführung - Durchführung der Qualitätssicherung im agilen Softwareentwicklungsprozess - Begleitung eines Softwareentwicklungsprozesses unter Berücksichtigung der DevOps-Prinzipien - Testabschluss, -dokumentation und -bewertung - Verfassen von Testspezifikationen - Aufbau und Umsetzung von Testautomatisierung mit etablierten Testautomatisierungswerkzeugen - Durchführung sowohl von funktionalen als auch nicht-funktionalen Tests - Einsatz von Testmanagementwerkzeugen unter Berücksichtigung einer vollständigen Traceability (u. a. Verknüpfung von Testfällen und zugehörigen Anforderungen) - Erstellung von Konzepten zur Generierung und/oder Anonymisierung von Testdaten und Umsetzung dieser Konzepte - Pflege und Bestückung von Testumgebungen Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht. Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Kriterium A 2.3 - Referenzprojekt: Qualitätssicherung und Testmanagement
Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts Qualitätssicherung und Testmanagement im Rahmen eines Großprojektes durchgeführt haben.

Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden:
1) Umfang des Gesamtprojektes beträgt mindestens 1.000 Personentage
2) Umfang der Beratungsleistungen in der Qualitätssicherung und im Testmanagement beträgt mindestens 500 Personentage
3) Anzahl der parallel laufenden Projekte beträgt mindestens drei
4) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich

Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein:
- Testvorbereitung, inkl. Planung, Überwachung, Steuerung, Analyse im manuellen und automatisierten Testing
- Entwurf und Realisierung von manuellen und automatisierten Testfällen
- manuelle und vor allem automatisierte Testdurchführung
- Durchführung der Qualitätssicherung im agilen Softwareentwicklungsprozess
- Begleitung eines Softwareentwicklungsprozesses unter Berücksichtigung der DevOps-Prinzipien
- Testabschluss, -dokumentation und -bewertung
- Verfassen von Testspezifikationen
- Aufbau und Umsetzung von Testautomatisierung mit etablierten Testautomatisierungswerkzeugen
- Durchführung sowohl von funktionalen als auch nicht-funktionalen Tests
- Einsatz von Testmanagementwerkzeugen unter Berücksichtigung einer vollständigen Traceability (u. a. Verknüpfung von Testfällen und zugehörigen Anforderungen)
- Erstellung von Konzepten zur Generierung und/oder Anonymisierung von Testdaten und Umsetzung dieser Konzepte
- Pflege und Bestückung von Testumgebungen

Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht.
Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium A 2.4 - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung des Personals Die zu unterstützenden fachlichen Themen haben Sicherheitsrelevanz. Es dürfen daher ausschließlich Mitarbeitende eingesetzt werden, die erfolgreich einer vorherigen Prüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) unterzogen wurden. Notwendig ist ein erweiterte Sicherheitsprüfung (SÜ2). Dies gilt bereits für die Einarbeitung in die einzelnen Verfahren. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss bereit sein, seine/ihre Mitarbeitenden entsprechend sicherheitsüberprüfen zu lassen, sofern diese noch nicht die benötigte Überprüfung absolviert haben? Sofern einzelne Mitarbeitenden sich nicht dauerhaft in der Bundesrepublik Deutschland aufhalten und daher eine Überprüfung hier nicht möglich ist, müssen diese in ihren Herkunftsländern überprüft worden sein und die Prüfung im Bundesbereich als äquivalent anerkannt sein. In diesem Fall ist das Herkunftsland und die Sicherheitsüberprüfung zu benennen und darzustellen, in welcher Form die Äquivalenz der Überprüfung nachgewiesen wird (z. B. Anerkennung durch BMWK). Kriterium A 2.5 - Projektsprache Bitte bestätigen Sie, dass die Projektansprechpersonen über das Sprachniveau C1 verfügen, um mit der Bedarfsträgerin störungsfrei und sicher zu kommunizieren. Bestätigen Sie bitte zudem, dass durch einen firmeninternen Prozess sichergestellt wird, dass die Projektergebnisse den Anforderungen entsprechen und insbesondere die Anforderungen intern eindeutig kommuniziert werden und es nicht zu Komplikationen aufgrund mangelnder Sprachkenntnis kommt. Diese Frage ist auch für Unterauftragnehmer zu beantworten. Kriterium A 3.1 - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Bitte reichen Sie die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB ein. Kriterium A 3.2 - Nachweis gewerberechtliche Voraussetzungen Bitte befüllen Sie das "Formblatt Unternehmensdaten" vollständig. Kriterium A 3.4 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 des Rates vom 8. April 2022 Bitte befüllen Sie die "Eigenerklärung Sanktionen Russland" vollständig.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Kriterium A 2.4 - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung des Personals
Die zu unterstützenden fachlichen Themen haben Sicherheitsrelevanz.
Es dürfen daher ausschließlich Mitarbeitende eingesetzt werden, die erfolgreich einer vorherigen Prüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) unterzogen wurden. Notwendig ist ein erweiterte Sicherheitsprüfung (SÜ2).
Dies gilt bereits für die Einarbeitung in die einzelnen Verfahren.
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss bereit sein, seine/ihre Mitarbeitenden entsprechend sicherheitsüberprüfen zu lassen, sofern diese noch nicht die benötigte Überprüfung absolviert haben?
Sofern einzelne Mitarbeitenden sich nicht dauerhaft in der Bundesrepublik Deutschland aufhalten und daher eine Überprüfung hier nicht möglich ist, müssen diese in ihren Herkunftsländern überprüft worden sein und die Prüfung im Bundesbereich als äquivalent anerkannt sein. In diesem Fall ist das Herkunftsland und die Sicherheitsüberprüfung zu benennen und darzustellen, in welcher Form die Äquivalenz der Überprüfung nachgewiesen wird (z. B. Anerkennung durch BMWK).

Kriterium A 2.5 - Projektsprache
Bitte bestätigen Sie, dass die Projektansprechpersonen über das Sprachniveau C1 verfügen, um mit der Bedarfsträgerin störungsfrei und sicher zu kommunizieren. Bestätigen Sie bitte zudem, dass durch einen firmeninternen Prozess sichergestellt wird, dass die Projektergebnisse den Anforderungen entsprechen und insbesondere die Anforderungen intern eindeutig kommuniziert werden und es nicht zu Komplikationen aufgrund mangelnder Sprachkenntnis kommt.
Diese Frage ist auch für Unterauftragnehmer zu beantworten.

Kriterium A 3.1 - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Bitte reichen Sie die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB ein.

Kriterium A 3.2 - Nachweis gewerberechtliche Voraussetzungen
Bitte befüllen Sie das "Formblatt Unternehmensdaten" vollständig.

Kriterium A 3.4 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 des Rates vom 8. April 2022
Bitte befüllen Sie die "Eigenerklärung Sanktionen Russland" vollständig.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium A 2.6 - Anzahl Mitarbeitende im relevanten Geschäftsbereich Bitten geben Sie die Anzahl der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens im für die Ausschreibung einschlägigen Geschäftsbereich im Gebiet der Europäischen Union in Vollzeitäquivalenten an. Bietergemeinschaften können die Mitarbeitendenzahlen aggregiert angeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung wird die kumulierte Beschäftigtenzahl berücksichtigt. Bei Einschaltung von Unterauftragnehmern gilt dies nur, wenn insoweit eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV vorgenommen wurde. Mindestanforderung: Die Anzahl der Mitarbeitenden im relevanten Geschäftsbereich beträgt mindestens 120. Kriterium A 2.7 - Anzahl Mitarbeitende, die zur Leistungserbringung grundsätzlich eingesetzt werden können Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens in Vollzeitäquivalent an, die zur Leistungserbringung grundsätzlich eingesetzt werden können (z. B. zur Abdeckung von hohen Aufgabenaufkommen, Fehlzeiten, Wechselmöglichkeiten etc.). Bietergemeinschaften können die Mitarbeitendenzahlen aggregiert angeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung wird die kumulierte Beschäftigtenzahl berücksichtigt. Bei Einschaltung von Unterauftragnehmern gilt dies nur, wenn insoweit eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV vorgenommen wurde. Mindestanforderung: Die Anzahl der Mitarbeitenden, die zur Leistungserbringung grundsätzlich eingesetzt werden können, beträgt mindestens 30.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium A 1.2 - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Bitte reichen Sie einen Nachweis über Ihre Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ein. Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Mindestdeckungssumme von EUR 3 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadenfall aufweisen. Der Höchstbetrag muss mindestens zweimal im Jahr zur Verfügung stehen. Ausreichend ist auch eine Deckungszusage der Versicherung über eine Anpassung der Versicherungssumme nach Zuschlagserteilung. Der Nachweis/Die Zusage darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist sein.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium A 1.1 - Unternehmensdarstellung Reichen Sie eine Darstellung Ihres Unternehmens ein und stellen Sie Ihr Unternehmen prägnant vor. Gehen Sie dabei u. a. auf folgende Punkte ein: - Angabe des Gründungsjahrs - Übersicht/Aufstellung über die Standorte des Unternehmens - Ausweis der konzernverbundenen Standorte - Erläuterung der Unternehmensstruktur und Geschäftsbereiche - Beschreibung des Leistungsportfolios/-spektrums gesamt und im relevanten Geschäftsbereich

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium A 1.3 - Umsätze im relevanten Geschäftsbereich Als Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte für die letzten drei Jahre den Gesamtjahresumsatz (in EUR) im relevanten Geschäftsbereich des vorliegenden Leistungsbereiches Ihres Unternehmens an. Bietergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Gesamtjahresumsätze des vorliegenden Leistungsbereiches addiert angeben. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich beträgt mind. 30 Mio. EUR.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium A 3.3 - Berufs- oder Handelsregisterauszug Bitte reichen Sie einen Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertig) ein, der nicht älter als drei Monate ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT; Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zib21.25@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2958 📞
Fax: +49 22899610-1610 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=787128 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=787128 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen: - "Eigenerklärung_Ausschlussgründe" - "Eigenerklärung Sanktionen Russland" Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass keine vertraulich zu behandelnden Informationen an ausländische Sicherheitsbehörden weitergegeben werden. Die Bieter werden daher ausdrücklich auf die Regelungen zur "Vertraulichkeit und Informationsabfluss an ausländische Sicherheitsbehörden" im Vertragsentwurf hingewiesen. Die vorliegenden Vergabeunterlagen (die Rahmenvereinbarungen und Leistungsbeschreibungen, Anlage Rufbereitschaft) wurde mit Hilfe der Kanzlei Kremer Legal erstellt. Die Leistungen dieser Rahmenvereinbarung können von den folgenden Behörden bestellt werden (Besteller): Bundesverwaltungsamt (BVA) Daneben ist auch die Auftraggeberin zum Einzelabruf berechtigt. Es handelt sich um ein EU-gefördertes Beschaffungsvorhaben. Zurzeit werden Teilprojekte aus Los 2 und 3 aus EU-Fördermitteln des EU-Innenfonds mitfinanziert. Weitere Fördermöglichkeiten werden laufend geprüft, sodass andere Fonds und auch andere Lose zukünftig in Betracht kommen. Erfüllungsort (Ort, an dem die Leistung bereitgestellt wird) ist grundsätzlich der Dienstsitz der BT, also Köln. Die AN entwickelt die Software in der Regel nicht bei der BT und nicht in oder auf deren Infrastruktur. Zudem können Bereitstellungen und Arbeiten auch in Liegenschaften in Hamm oder in Berlin erforderlich sein. Wird die Anwesenheit von Beschäftigten der AN im Einzelfall auch an anderen Standorten, z. B. anderer Behörden (z. B. BMI in Berlin) oder bei Veranstaltungen durch die BT für erforderlich erachtet, gilt auch dieser Ort als Arbeitsort. Ergänzend Regelungen sind der allgemeinen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Gemäß der EU-Verordnung 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen besteht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Melde- bzw. Erklärungspflicht. Das Beschaffungsamt des BMI ist verpflichtet, die eingereichten Meldungen bzw. Erklärungen an die EU-Kommission weiterzuleiten und Bewerber/Bieter bei Nichtbeachtung bestimmter Vorgaben aus dem Verfahren auszuschließen. Nähere Informationen finden Sie im Dokument "Hinweise für dieses Verfahren und besondere Bewerbungsbedingungen" sowie im Dokument "Hinweise für Bewerber und Bieter zum Formular FS-PP für die Meldung finanzieller Zuwendungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren gemäß der Verordnung (EU) 2022/2560 .

Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen:
- "Eigenerklärung_Ausschlussgründe"
- "Eigenerklärung Sanktionen Russland"
Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass keine vertraulich zu behandelnden Informationen an ausländische Sicherheitsbehörden weitergegeben werden. Die Bieter werden daher ausdrücklich auf die Regelungen zur "Vertraulichkeit und Informationsabfluss an ausländische Sicherheitsbehörden" im Vertragsentwurf hingewiesen.
Die vorliegenden Vergabeunterlagen (die Rahmenvereinbarungen und Leistungsbeschreibungen, Anlage Rufbereitschaft) wurde mit Hilfe der Kanzlei Kremer Legal erstellt.
Die Leistungen dieser Rahmenvereinbarung können von den folgenden Behörden bestellt werden (Besteller):
Bundesverwaltungsamt (BVA)
Daneben ist auch die Auftraggeberin zum Einzelabruf berechtigt.
Es handelt sich um ein EU-gefördertes Beschaffungsvorhaben. Zurzeit werden Teilprojekte aus Los 2 und 3 aus EU-Fördermitteln des EU-Innenfonds mitfinanziert.
Weitere Fördermöglichkeiten werden laufend geprüft, sodass andere Fonds und auch andere Lose zukünftig in Betracht kommen.
Erfüllungsort (Ort, an dem die Leistung bereitgestellt wird) ist grundsätzlich der Dienstsitz der BT, also Köln. Die AN entwickelt die Software in der Regel nicht bei der BT und nicht in oder auf deren Infrastruktur.
Zudem können Bereitstellungen und Arbeiten auch in Liegenschaften in Hamm oder in Berlin erforderlich sein. Wird die Anwesenheit von Beschäftigten der AN im Einzelfall auch an anderen Standorten, z. B. anderer Behörden (z. B. BMI in Berlin) oder bei Veranstaltungen durch die BT für erforderlich erachtet, gilt auch dieser Ort als Arbeitsort. Ergänzend Regelungen sind der allgemeinen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Gemäß der EU-Verordnung 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen besteht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Melde- bzw. Erklärungspflicht. Das Beschaffungsamt des BMI ist verpflichtet, die eingereichten Meldungen bzw. Erklärungen an die EU-Kommission weiterzuleiten und Bewerber/Bieter bei Nichtbeachtung bestimmter Vorgaben aus dem Verfahren auszuschließen. Nähere Informationen finden Sie im Dokument "Hinweise für dieses Verfahren und besondere Bewerbungsbedingungen" sowie im Dokument "Hinweise für Bewerber und Bieter zum Formular FS-PP für die Meldung finanzieller Zuwendungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren gemäß der Verordnung (EU) 2022/2560 .

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 133-462205 (2025-07-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 136823046.84 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Übergeordnete Anforderungen an Projektreferenzen Kriterien Kriterium A 2.1 bis 2.3: - Die Projektreferenzen können (falls nicht anders möglich) anonymisiert dargestellt werden, also ohne Angabe von Namensbestandteilen. Die entsprechenden Felder sind mit "(optional)" gekennzeichnet. - Referenzprojekte, die älter als drei Jahre sind, sind nicht zulässig und werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Das heißt, dass das Projekt entweder noch andauernd sein muss oder das Ende des Projekts nicht länger als drei Jahre vor Veröffentlichung des Vergabeverfahren (15.07.2025) liegen darf. Sofern noch andauernde Projekte als Referenz angegeben werden, müssen diese mindestens ein Jahr laufen. Maßgeblich ist das Datum der ersten Leistungserbringung im Projekt. Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. - Für abgeschlossene sowie noch andauernde Projekte dürfen lediglich die Leistungen der letzten fünf Jahre angegeben werden. - Bei noch laufenden Projekten ist die Anzahl der Monate anzugeben, in denen bisher für das Projekt Leistungen erbracht wurden. - Eigenreferenzen sind ausgeschlossen, d. h. die Leistungen dürfen nicht für die interessierten Unternehmen erbracht worden sein. - Die Bedarfsträgerin behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss der Bieterin führen. - Für weitere Hinweise siehe Abschnitt "Projektreferenzen" im Eignungskatalog. Kriterium A 2.1 - Referenzprojekt: Beratung Projektmanagement in Großprojekten Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojektes Beratungsleistungen zum Projektmanagement im Rahmen eines Großprojektes durchgeführt haben. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden: 1) Umfang des Gesamtprojektes beträgt mindestens 1.000 Personentage 2) Umfang der Beratungsleistungen im Projektmanagement beträgt mindestens 500 Personentage 3) Anzahl der parallel laufenden Projekte beträgt mindestens drei 4) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein: - Beratung zum Projektmanagement ist ein Teil des Projektinhalts - Beratung erfolgt auf Basis anerkannter PM-Standards - Beratung erfolgt begleitend zum Einsatz von agilen Vorgehensweisen - Unterstützung der Weiterentwicklung des methodischen Portfolios im Bereich Projektmanagement/Gesamtprojektleitung ist Teil des Projektinhalts - Coaching von Mitarbeitern der BT im Bereich (agiles) Projektmanagement ist Teil des Projektinhalts - Erstellung und Review von Unterlagen/Gutachten/Plänen zum Projektmanagement ist Teil des Projektinhaltes - Unterstützung der BT in der Initialisierungsphase von (Groß-)Projekten ist Teil des Projektinhaltes - Beratung zum Thema Project Management Office (PMO) ist Teil des Projektinhaltes - Beratung zum Thema Controlling im Projektleitungsumfeld ist Teil des Projektinhaltes - Beratung bei der Gesamtsteuerung von IT-Projekten und verschiedenen Dienstleistenden der BT ist Teil des Projektinhaltes - Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Instrumente des Multiprojektmanagements ist Teil des Projektinhalts Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht. Das Referenzprojekt ist vergleichbar. Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen. Kriterium A 2.2 - Referenzprojekt: Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts die Anforderungsanalyse und das Anforderungsmanagement durchgeführt haben. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden: 1) Umfang des Gesamtprojekts beträgt mindestens 1.000 Personentage 2) Umfang der Beratungsleistungen im Bereich Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement beträgt mindestens 500 Personentage 3) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein: - Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen und -management (u. a. bei der Analyse und Dokumentation von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen) - Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen im klassischen Projektvorgehen nach V-Modell XT und im agilen Vorgehen - Erstellung von Lastenheften - Unterstützung bei der Erfassung von Epics und User Stories und deren Akzeptanzkriterien im Rahmen der agilen Vorgehensweisen - Integration von gesetzlichen Vorgaben, Erlassen, Verwaltungsvorschriften, Geschäftsanweisungen und Verwaltungsvorgaben in die Anforderungen - Kooperation mit weiteren Behörden Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht. Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Übergeordnete Anforderungen an Projektreferenzen Kriterien
Kriterium A 2.1 bis 2.3:
- Die Projektreferenzen können (falls nicht anders möglich) anonymisiert dargestellt werden, also ohne Angabe von Namensbestandteilen. Die entsprechenden Felder sind mit "(optional)" gekennzeichnet.
- Referenzprojekte, die älter als drei Jahre sind, sind nicht zulässig und werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Das heißt, dass das Projekt entweder noch andauernd sein muss oder das Ende des Projekts nicht länger als drei Jahre vor Veröffentlichung des Vergabeverfahren (15.07.2025) liegen darf. Sofern noch andauernde Projekte als Referenz angegeben werden, müssen diese mindestens ein Jahr laufen. Maßgeblich ist das Datum der ersten Leistungserbringung im Projekt. Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden.
- Für abgeschlossene sowie noch andauernde Projekte dürfen lediglich die Leistungen der letzten fünf Jahre angegeben werden.
- Bei noch laufenden Projekten ist die Anzahl der Monate anzugeben, in denen bisher für das Projekt Leistungen erbracht wurden.
- Eigenreferenzen sind ausgeschlossen, d. h. die Leistungen dürfen nicht für die interessierten Unternehmen erbracht worden sein.
- Die Bedarfsträgerin behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss der Bieterin führen.
- Für weitere Hinweise siehe Abschnitt "Projektreferenzen" im Eignungskatalog.

Kriterium A 2.1 - Referenzprojekt: Beratung Projektmanagement in Großprojekten
Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojektes Beratungsleistungen zum Projektmanagement im Rahmen eines Großprojektes durchgeführt haben.
Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden:
1) Umfang des Gesamtprojektes beträgt mindestens 1.000 Personentage
2) Umfang der Beratungsleistungen im Projektmanagement beträgt mindestens 500 Personentage
3) Anzahl der parallel laufenden Projekte beträgt mindestens drei
4) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich

Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein:
- Beratung zum Projektmanagement ist ein Teil des Projektinhalts
- Beratung erfolgt auf Basis anerkannter PM-Standards
- Beratung erfolgt begleitend zum Einsatz von agilen Vorgehensweisen
- Unterstützung der Weiterentwicklung des methodischen Portfolios im Bereich Projektmanagement/Gesamtprojektleitung ist Teil des Projektinhalts
- Coaching von Mitarbeitern der BT im Bereich (agiles) Projektmanagement ist Teil des Projektinhalts
- Erstellung und Review von Unterlagen/Gutachten/Plänen zum Projektmanagement ist Teil des Projektinhaltes
- Unterstützung der BT in der Initialisierungsphase von (Groß-)Projekten ist Teil des Projektinhaltes
- Beratung zum Thema Project Management Office (PMO) ist Teil des Projektinhaltes
- Beratung zum Thema Controlling im Projektleitungsumfeld ist Teil des Projektinhaltes
- Beratung bei der Gesamtsteuerung von IT-Projekten und verschiedenen Dienstleistenden der BT ist Teil des Projektinhaltes
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Instrumente des Multiprojektmanagements ist Teil des Projektinhalts
Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht. Das Referenzprojekt ist vergleichbar.
Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Kriterium A 2.2 - Referenzprojekt: Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement
Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts die Anforderungsanalyse und das Anforderungsmanagement durchgeführt haben.
Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden:
1) Umfang des Gesamtprojekts beträgt mindestens 1.000 Personentage
2) Umfang der Beratungsleistungen im Bereich Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement beträgt mindestens 500 Personentage
3) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich

Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein:
- Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen und -management (u. a. bei der Analyse und Dokumentation von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen)
- Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen im klassischen Projektvorgehen nach V-Modell XT und im agilen Vorgehen
- Erstellung von Lastenheften
- Unterstützung bei der Erfassung von Epics und User Stories und deren Akzeptanzkriterien im Rahmen der agilen Vorgehensweisen
- Integration von gesetzlichen Vorgaben, Erlassen, Verwaltungsvorschriften, Geschäftsanweisungen und Verwaltungsvorgaben in die Anforderungen
- Kooperation mit weiteren Behörden
Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht.
Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Anpassung der Anforderungen an Projektreferenzen im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 63a80863-cbcf-4b53-ba44-2946641dc05a-01
Quelle: OJS 2025/S 172-588101 (2025-09-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 136823046.84 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 11:31:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 161 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-10 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebostfrist.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a013dfd5-3aa7-4384-960f-7456a72f29a2-01
Quelle: OJS 2025/S 180-612836 (2025-09-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 136823046.84 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 11:31:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 182 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-30 11:31:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium A 2.3 - Referenzprojekt: Qualitätssicherung und Testmanagement Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts Qualitätssicherung und Testmanagement im Rahmen eines Großprojektes durchgeführt haben. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden: 1) Umfang des Gesamtprojektes beträgt mindestens 1.000 Personentage 2) Umfang der Beratungsleistungen in der Qualitätssicherung und im Testmanagement beträgt mindestens 500 Personentage 3) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein: - Testvorbereitung, inkl. Planung, Überwachung, Steuerung, Analyse im manuellen und automatisierten Testing - Entwurf und Realisierung von manuellen und automatisierten Testfällen - manuelle und vor allem automatisierte Testdurchführung - Durchführung der Qualitätssicherung im agilen Softwareentwicklungsprozess - Begleitung eines Softwareentwicklungsprozesses unter Berücksichtigung der DevOps-Prinzipien - Testabschluss, -dokumentation und -bewertung - Verfassen von Testspezifikationen - Aufbau und Umsetzung von Testautomatisierung mit etablierten Testautomatisierungswerkzeugen - Durchführung sowohl von funktionalen als auch nicht-funktionalen Tests - Einsatz von Testmanagementwerkzeugen unter Berücksichtigung einer vollständigen Traceability (u. a. Verknüpfung von Testfällen und zugehörigen Anforderungen) - Erstellung von Konzepten zur Generierung und/oder Anonymisierung von Testdaten und Umsetzung dieser Konzepte - Pflege und Bestückung von Testumgebungen Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht. Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Kriterium A 2.3 - Referenzprojekt: Qualitätssicherung und Testmanagement
Stellen Sie dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts Qualitätssicherung und Testmanagement im Rahmen eines Großprojektes durchgeführt haben.

Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn alle folgend genannten Aspekte abgedeckt werden:
1) Umfang des Gesamtprojektes beträgt mindestens 1.000 Personentage
2) Umfang der Beratungsleistungen in der Qualitätssicherung und im Testmanagement beträgt mindestens 500 Personentage
3) Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistenden des Auftraggebers war erforderlich

Folgende Tätigkeiten sollten durchgeführt worden sein:
- Testvorbereitung, inkl. Planung, Überwachung, Steuerung, Analyse im manuellen und automatisierten Testing
- Entwurf und Realisierung von manuellen und automatisierten Testfällen
- manuelle und vor allem automatisierte Testdurchführung
- Durchführung der Qualitätssicherung im agilen Softwareentwicklungsprozess
- Begleitung eines Softwareentwicklungsprozesses unter Berücksichtigung der DevOps-Prinzipien
- Testabschluss, -dokumentation und -bewertung
- Verfassen von Testspezifikationen
- Aufbau und Umsetzung von Testautomatisierung mit etablierten Testautomatisierungswerkzeugen
- Durchführung sowohl von funktionalen als auch nicht-funktionalen Tests
- Einsatz von Testmanagementwerkzeugen unter Berücksichtigung einer vollständigen Traceability (u. a. Verknüpfung von Testfällen und zugehörigen Anforderungen)
- Erstellung von Konzepten zur Generierung und/oder Anonymisierung von Testdaten und Umsetzung dieser Konzepte
- Pflege und Bestückung von Testumgebungen

Mindestanforderung: Es wurde mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt eingereicht.
Mindestens drei der genannten Tätigkeiten wurden durch die Referenz nachgewiesen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Anpassung des Eignungskriteriums A 2.3 im Rahmen der Beantwortung von Bieterfrage Nr. 146. Verlängerung der Angebotsfrist sowie der Bindefrist.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 767dc41d-587d-4751-984b-6460c02453e5-01
Quelle: OJS 2025/S 189-646226 (2025-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 136 815 750 EUR 💰
Beschreibung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Die Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-06-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 136 815 750 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso SE
Nationale Registrierungsnummer: DE208318527
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marcel.penstorf@sec.adesso-group.com 📧
Telefon: +49 231-70007000 📞
Fax: +49 231-70001000 📠
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 126-459045 (2026-07-02)

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