Rahmenvereinbarung Lieferung Lebensmittel

Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Lieferanten über die Belieferung des Studentenwerks Schleswig-Holstein mit Lebensmitteln für den Einsatz in Hochschulgastronomie und Kitas. Gegenstand sind verschiedene Warengruppen, die täglich an mehrere Betriebsstellen im Land Schleswig-Holstein geliefert werden sollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Lieferung Lebensmittel
Referenznummer: 56344
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Lieferanten über die Belieferung des Studentenwerks Schleswig-Holstein mit Lebensmitteln für den Einsatz in Hochschulgastronomie und Kitas. Gegenstand sind verschiedene Warengruppen, die täglich an mehrere Betriebsstellen im Land Schleswig-Holstein geliefert werden sollen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 56344
Beschreibung der Beschaffung:
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung und Belieferung mit Lebensmitteln verschiedener Kategorien, darunter Frischeprodukte, Trockenwaren, TK-Produkte, Getränke und Spezialsortimente. Die Lieferung erfolgt an aktuell ca. 22 Standorte - einschließlich Hochschulmensen, Cafeterien und Kindertagesstätten - an bis zu 5 Tagen pro Woche. Die Lieferungen müssen den Anforderungen an Hygiene, Logistik, Kühlkette entsprechen. Die Verteilung der Artikel auf die Rahmenvertragspartner erfolgt anhand der Wirtschaftlichkeit und einer Mindestabnahmemenge von 15 % des Gesamtwarenkorbs pro Bieter. Der jährliche Nettoumsatz wird mit ca. 2,5 Mio. EUR kalkuliert; das maximale Auftragsvolumen beträgt 13 Mio. EUR netto inkl. Aufstockung.
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Maximal 3 Vertragsteilnehmer, um eine Zersplitterung in Kleinstlieferungen zu verhindern
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mensa 1 Mensa 2 Mensa Gaarden Schwentinemensa Dockside Gaarden Muthesius Hochschule Kita Olshausenstraße Kita Wissenschaftspark Kita Grenzstraße Campus Krippe
Stadt: Kiel
Lübeck
Flensburg
Heide
Osterrönfeld
Wedel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
+ 3 weitere
Dauer: 2 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Regelmäßige Lebensmittel-Belieferungen der gastronomischen Standorte des Studentenwerks zur Sicherstellung des Versorgunsauftrags
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 Optionen für jeweils 1 weiteres Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Das Vergabeverfahren wird als EU-weites offenes Verfahren gemäß §§ 15 ff. VgV durchgeführt. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot auf Basis eines Preis-Verkostungs-Schemas (50 % Preis, 50 % Qualität auf Grundlage sensorischer Prüfung bzw. Artikel ohne Verkostung 100% Preis) .
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Geschäftsräume des Studentenwerks Schleswig-Holstein
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Marco Bartsch, Bereichsleiter Einkauf Thorsten Berndt, Projektmitarbeiter Einkauf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: Geschäftsräume des Studentenwerks Schleswig-Holstein
Zusätzliche Informationen:
Marco Bartsch, Bereichsleiter Einkauf Thorsten Berndt, Projektmitarbeiter Einkauf
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen werden, soweit zulässig, über die Kommunikationsebene von DTVP aktiv nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Jahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre ist anzugeben
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Zertifikate sind auf Nachfrage einzureichen, werden als vorhanden vorausgesetzt
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Haftpflichversicherungen werden gefordert und sind einzureichen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung in das Handelsregister erforderlich
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Lieferung erfolgt auf Basis der Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung; Mindermengenzuschläge sowie separate Energie-/Mautkosten sind unzulässig. Der Auftragnehmer muss die Belieferung ohne Einschränkung der Artikelverfügbarkeit gewährleisten und eine Schnittstellenanbindung an das Warenwirtschaftssystem TL1 realisieren. Die Einhaltung hygienischer, logistischer und nachhaltiger Anforderungen ist zwingend. Die Artikel müssen vollständig, kühlkettenkonform und gemäß vereinbarter Fristen geliefert werden. Zudem ist ein deutschsprachiger Innendienst bereitzuhalten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, regelmäßige Marktberichte, Nachhaltigkeitskonzepte sowie auf Anfrage Nachweise für Preisänderungen vorzulegen
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: 01-2006-67
Postanschrift: Westring 385
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: ausschreibung@studentenwerk.sh 📧
Telefon: 04318816241 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZ053Q8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZ053Q8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZ053Q8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZ053Q8
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: t04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431-9884640 📞
Fax: +49 431-9884702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer kann gemäß § 160 GWB nur auf Antrag eingeleitet werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, wenn seit der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB). Auf die Wartefrist gemäß § 134 GWB wird hingewiesen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 127-437189 (2025-07-04)
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