Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-27.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Online & Social Media
Reference number: 240111
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle,...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 800 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung wird in die folgenden Lose aufgeteilt: Los 1: Online & Webseiten Management Los 2: Social Media Management”
Zusätzliche Informationen:
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: -...”
Zusätzliche Informationen
1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: - Leistungsbeschreibung, - Bieterfragenbeantwortung, - Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - Auftragsverarbeitungsvereinbarung, - Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung. **** 2. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Bestandteile der Vergabeunterlagen: - Bietererklärungen - Erklärung zur Eignung - Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) - Unternehmensreferenz(en) - Angaben zum Schüsselpersonal - Preisblatt - Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis - Bietergemeinschaftserklärung - Patronatserklärung **** 3. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen: - Unternehmensprofil - Betriebshaftpflichtversicherung - Arbeitsproben und Konzepte **** 4. Anlagen, die nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle in Fotokopie vorzulegen sind: - Handelsregisterauszug - Steueranmeldung - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung - Bonitätsauskunft
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-27 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-27 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflicht für Los 1 und Los 2: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflicht für Los 1 und Los 2: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 200.000,-- pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen: Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1 Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen: Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1 Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Website-Erstellung/Management", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Eine Referenz: Website für ein B2B-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Unterstützung von Branchenkommunikation, mit dem Ziel der Reichweitensteigerung für ein Produkt oder einen Service (ohne Verkaufszweck), (2) Eine Referenz: Webseite für ein B2C-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Förderung von Branchen- und Fachthemen. (3) Eine Referenz ist frei wählbar und darf entweder eine Website für ein B2B-Thema oder B2C-Thema nach den oben genannten Voraussetzungen sein. (4) Die Referenzen stammen aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens. **** b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2 Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social Media", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Social-Media-Kampagne für ein gesellschaftliches, soziales o.Ä. Thema , (2) mit dem Ziel der Reichweiten- und Interaktionssteigerung ohne Verkaufszweck. (3) Die Referenzen stammen aus den letzten vier Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 1: - Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 1: - Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Der Projektleiter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Projektleiter-Stellvertreter Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Projektleiter-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Programmierer Der Auftragnehmer hat einen Programmierer zu benennen, der für die technische Entwicklung und Wartung der Webseite zuständig ist. Der Programmierer stellt sicher, dass die Plattform stabil, sicher und zukunftsfähig ist. Er ist für die Implementierung von Backend- und Frontend-Funktionen verantwortlich und kümmert sich um die Integration neuer technischer Features sowie die Optimierung bestehender Systeme. Der Programmierer arbeitet eng mit dem Projektleiter und dem Webdesigner zusammen, um die Vorgaben der Auftraggeberin umzusetzen. Zu seinen Aufgaben gehört auch die kontinuierliche Pflege der Webseite, einschließlich der Beseitigung technischer Fehler und der Durchführung regelmäßiger Updates. Der Programmierer muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Webentwicklung (Backend und Frontend) nachweisen können; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Webdesigner Der Auftragnehmer hat einen Webdesigner zu benennen, der für die visuelle Gestaltung und das Design der Webseiten verantwortlich ist. Der Webdesigner übernimmt die Entwicklung von modernen und ansprechenden Layouts, die mit den Anforderungen der Auftraggeberin in Einklang stehen, und gewährleistet eine benutzerfreundliche und responsive Gestaltung. In enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und anderen Teammitgliedern sorgt er dafür, dass die visuelle Präsentation der Webseite die Kommunikationsziele der Auftraggeberin unterstützt. Der Webdesigner ist darüber hinaus für die technische Umsetzung von Designvorgaben verantwortlich, insbesondere im Hinblick auf Usability, Barrierefreiheit und mobile Endgeräte. Er trägt somit maßgeblich zur Qualitätssicherung der Webseiten-Gestaltung bei. Der Webdesigner muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) nachweisen, dass er zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Webdesign und Benutzererfahrung (UX/UI) hat; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 2: - Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 2: - Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Der Projektleiter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat. **** - Projektleiter-Stellvertreter Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Projektleiter-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat. **** - Social Media Redakteur / - Manager Der Bieter hat einen Social Media Redakteur / - Manager zu benennen. Der Social Media Redakteur / - Manager muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrschen und in der Lage sein, fehlerfreie, den Zielen entsprechende Texte für Social Media zu verfassen. (2) ein grafisches Grundwissen besitzen, um Social-Media-Beiträge effektiv zu gestalten (3) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation und Community Management aufweisen; (4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllt. **** - Social Media Redakteur-Stellvertreter Der Bieter hat einen Social Media Redakteur-Stellvertreter zu benennen, der den Social Media Redakteur / - Manager im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Social Media Redakteur-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrschen und in der Lage sein, fehlerfreie, den Zielen entsprechende Texte für Social Media zu verfassen. (2) ein grafisches Grundwissen besitzen, um Social-Media-Beiträge effektiv zu gestalten (3) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation und Community Management aufweisen; (4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllt. **** - Berater Social Media-Konzeption Der Bieter hat einen Berater für Social-Media-Konzeption zu benennen. Der Berater Social Media-Konzeption muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat. **** - Berater Social Media-Konzeption-Stellvertreter Der Bieter hat einen Berater für Social-Media-Konzeption zu benennen, der den Berater Online-Marketing und Social Media Konzeption im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Berater Social Media-Konzeption-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensprofil für Los 1 und Los 2: Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Punkte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensprofil für Los 1 und Los 2: Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Punkte Unternehmensstruktur, Leistungsportfolio, Kundenstamm, Personal und Wachstum einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Auftraggeberin verfolgt die nachhaltige Entwicklung i.S.d. der Richtlinie (EU) 2022/2464. Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Auftraggeberin verfolgt die nachhaltige Entwicklung i.S.d. der Richtlinie (EU) 2022/2464. Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer, der Auftraggeberin erforderliche Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zur Verfügung zu stellen. Liegen dem Auftragnehmer diese Daten bislang nicht vor, werden diese in enger Zusammenarbeit mit Berlin Partner ermittelt. **** 1. Angaben, zu §§ 123, 124 GWB (ggf. § 125 WGB) 2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3. Angaben zur Einhaltung der Beitragspflicht zu den Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen 4. Angaben zur Einhaltung der staatlichen Sicherheitsvorschriften 5. Angaben zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz 6. Angaben zu den Bestimmung gegen Schwarzarbeit 7. Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge 8. Bevorzugte Vergabe bei gleichwertigen Angeboten 9. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W5MSE
Die Auftraggeberin beabsichtigt, mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer (je Los) eine Rahmenvereinbarung abzuschließen....”
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W5MSE
Die Auftraggeberin beabsichtigt, mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer (je Los) eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für die Lose 1 und 2 wird insgesamt abschließend auf 3.800.000,00 Euro (netto) geschätzt. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für Los 1 wird abschließend auf 1.600.000,00 Euro (netto) für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren geschätzt. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für Los 2 wird abschließend auf 2.200.000,00 Euro (netto) für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren geschätzt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 309013-8316📞
Fax: +49 309013-7613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 019-058007 (2025-01-27)