Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kaffee, Tee und einem Besprechungspaket aus Bio/Fairtrade Artikeln
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) - Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz - als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Kaffee, Tee und einem Besprechungspaket mit Bio und/oder fair gehandelten Artikeln, für den Zeitraum vom: 01.09.2025 bis 31.08.2027.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-09.
Wer? Wie? Wo?- • Hamburg › Hamburg
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-05-09 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-05-26 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kaffee, Tee und einem Besprechungspaket aus Bio/Fairtrade Artikeln
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 508 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 1 - Kaffee
Beschreibung der Beschaffung:
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 2 - Tee
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 3 - Kaffee - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 4 - Tee - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
5️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 5 - Milch, Kaffeesahne und Zucker - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
6️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 6 - Gebäck - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
7️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 7 - Säfte - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
8️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 8 - Kaffeefilter - FSC zertifiziert
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
9️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 9 - Lieferung
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 22335
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 82 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 100
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-30 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Beschaffungs- und Vergabecenter (BVC BJV)
Postanschrift: Suhrenkamp 100
Postleitzahl: 22335
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z12/12
E-Mail: ayben.rose@justiz.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428001425 📞
URL: https://hamburg.de/justizbehoerde/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/77e0b766-d6de-4672-9feb-f5ea2dcc2c36 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/77e0b766-d6de-4672-9feb-f5ea2dcc2c36 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-304264 (2025-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kaffee, Tee und einem Besprechungspaket aus Bio/Fairtrade Artikeln
Referenznummer:
BJV 2025000754
Kurze Beschreibung:
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) - Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz - als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Kaffee, Tee und einem Besprechungspaket mit Bio und/oder fair gehandelten Artikeln, für den Zeitraum vom: 01.09.2025 bis 31.08.2027.
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Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 508 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9
1️⃣
Interne Kennung:
9181057c-f4a0-4d7c-85b2-69f45f74c1bc
Titel: Los 1 - Kaffee
Beschreibung der Beschaffung:
Aus den Losen 1 bis 2 dürfen lediglich die Bedarfsstellen der Einkaufskooperation abrufen.
Es handelt sich um konventionelle, nicht Bio Artikel.
Wenn Sie einen Abschlag auf das Randsortiment anbieten möchten, nutzen Sie hierfür bitte die Anlage I - Preise, Pos. 1.6 und geben diese in Prozent an.
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Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
7ab2a425-5cda-40a1-8883-73685eefd40e
Titel: Los 2 - Tee
Beschreibung der Beschaffung:
Aus den Losen 1 bis 2 dürfen lediglich die Bedarfsstellen der Einkaufskooperation abrufen.
Es handelt sich um konventionelle, nicht Bio Artikel.
Wenn Sie einen Abschlag auf das Randsortiment anbieten möchten, nutzen Sie hierfür bitte die Anlage I - Preise, Pos. 2.10 und geben diese in Prozent an.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
ea83f032-fd27-42db-8b44-212ee311cedc
Titel: Los 3 - Kaffee - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Ab Los 3 greift das sog. „Besprechungspaket“ (Los 3 bis 8).
Es handelt sich um bio und fair gehandelte Produkte.
Aus diesen Losen dürfen folgende Bedarfsstellen abrufen:
alle Dienststellen und Ämter der FHH gemäß Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie folgende Universitäten und Hochschulen:
- Universität Hamburg (UHH)
- Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW)
- HafenCity Universität Hamburg (HCU)
- Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK)
Wenn Sie einen Abschlag auf das Randsortiment anbieten möchten, nutzen Sie hierfür bitte die Anlage I - Preise, Pos. 3.6 und geben diese in Prozent an.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
d8fdcc20-111a-4f71-9b10-8d3c4ae55866
Titel: Los 4 - Tee - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Ab Los 3 greift das sog. „Besprechungspaket“ (Los 3 bis 8).
Es handelt sich um bio und fair gehandelte Produkte.
Aus diesen Losen dürfen folgende Bedarfsstellen abrufen:
alle Dienststellen und Ämter der FHH gemäß Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie folgende Universitäten und Hochschulen:
- Universität Hamburg (UHH)
- Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW)
- HafenCity Universität Hamburg (HCU)
- Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK)
Wenn Sie einen Abschlag auf das Randsortiment anbieten möchten, nutzen Sie hierfür bitte die Anlage I - Preise, Pos. 4.7 und geben diese in Prozent an.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung:
150d8b89-1d82-48a3-a290-ea58bbbe1373
Titel: Los 5 - Milch, Kaffeesahne und Zucker - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Ab Los 3 greift das sog. „Besprechungspaket“ (Los 3 bis 8).
Es handelt sich um bio und fair gehandelte Produkte.
Aus diesen Losen dürfen folgende Bedarfsstellen abrufen:
alle Dienststellen und Ämter der FHH gemäß Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie folgende Universitäten und Hochschulen:
- Universität Hamburg (UHH)
- Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW)
- HafenCity Universität Hamburg (HCU)
- Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK)
Wenn Sie einen Abschlag auf das Randsortiment anbieten möchten, nutzen Sie hierfür bitte die Anlage I - Preise, Pos. 5.7 und geben diese in Prozent an.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
6️⃣
Interne Kennung:
90ba341e-8939-48d6-a41b-b7c5a368e7f4
Titel: Los 6 - Gebäck - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Ab Los 3 greift das sog. „Besprechungspaket“ (Los 3 bis 8).
Es handelt sich um bio und fair gehandelte Produkte.
Aus diesen Losen dürfen folgende Bedarfsstellen abrufen:
alle Dienststellen und Ämter der FHH gemäß Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie folgende Universitäten und Hochschulen:
- Universität Hamburg (UHH)
- Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW)
- HafenCity Universität Hamburg (HCU)
- Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK)
Wenn Sie einen Abschlag auf das Randsortiment anbieten möchten, nutzen Sie hierfür bitte die Anlage I - Preise, Pos. 6.6 und geben diese in Prozent an.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0006
7️⃣
Interne Kennung:
f1b1399a-4b0f-40f5-b664-1f3cd23313f7
Titel: Los 7 - Säfte - Bio und fair gehandelt
Beschreibung der Beschaffung:
Ab Los 3 greift das sog. „Besprechungspaket“ (Los 3 bis 8).
Es handelt sich um bio und fair gehandelte Produkte.
Aus diesen Losen dürfen folgende Bedarfsstellen abrufen:
alle Dienststellen und Ämter der FHH gemäß Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie folgende Universitäten und Hochschulen:
- Universität Hamburg (UHH)
- Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW)
- HafenCity Universität Hamburg (HCU)
- Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK)
Wenn Sie einen Abschlag auf das Randsortiment anbieten möchten, nutzen Sie hierfür bitte die Anlage I - Preise, Pos. 7.5 und geben diese in Prozent an.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0007
8️⃣
Interne Kennung:
92248bc7-c799-4510-9204-adea86e991dd
Titel: Los 8 - Kaffeefilter - FSC zertifiziert
Beschreibung der Beschaffung:
Ab Los 3 greift das sog. „Besprechungspaket“ (Los 3 bis 8).
Es handelt sich um bio und fair gehandelte Produkte.
Aus diesen Losen dürfen folgende Bedarfsstellen abrufen:
alle Dienststellen und Ämter der FHH gemäß Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie folgende Universitäten und Hochschulen:
- Universität Hamburg (UHH)
- Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW)
- HafenCity Universität Hamburg (HCU)
- Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK)
Wenn Sie einen Abschlag auf das Randsortiment anbieten möchten, nutzen Sie hierfür bitte die Anlage I - Preise, Pos. 8.3 und geben diese in Prozent an.
Mehr anzeigen
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0008
9️⃣
Interne Kennung:
1c7c12b5-9de4-406f-b3c2-ff0f8588c80c
Titel: Los 9 - Lieferung
Beschreibung der Beschaffung:
Bei diesem Los geben Sie bitte (falls relevant) entweder einen Mindestbestellwert und/oder Lieferkosten an.
Dies gilt dann für alle von dem Bieter angebotenen Lose.
Sollten Sie dieses Los bzw. die Positionen nicht ausfüllen, gehen wir davon aus, dass Sie weder einen Mindestbestellwert noch Lieferkosten verlangen.
Mehr anzeigen
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0009
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 22335
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 82 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 100
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-30 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/77e0b766-d6de-4672-9feb-f5ea2dcc2c36/suitabilitycriteria
Mehr anzeigen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Nationale Registrierungsnummer:
11b7edd9-6895-4f9e-af14-b388fdc01a44
Abteilung: Beschaffungs- und Vergabecenter (BVC BJV)
Postanschrift: Suhrenkamp 100
Postleitzahl: 22335
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z12/12
E-Mail: ayben.rose@justiz.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428001425 📞
URL: https://hamburg.de/justizbehoerde/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/77e0b766-d6de-4672-9feb-f5ea2dcc2c36 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/77e0b766-d6de-4672-9feb-f5ea2dcc2c36 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer:
fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-304264 (2025-05-09)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 508 000 EUR 💰
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/57dc54ba-c3e0-4faf-a53d-b7aa196cf20f 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/57dc54ba-c3e0-4faf-a53d-b7aa196cf20f 🌏
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-26+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 18bf8408-eb7f-4240-a869-996810f3378a-01
Quelle: OJS 2025/S 101-340656 (2025-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 508 000 EUR 💰
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/57dc54ba-c3e0-4faf-a53d-b7aa196cf20f 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/57dc54ba-c3e0-4faf-a53d-b7aa196cf20f 🌏
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-26+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 18bf8408-eb7f-4240-a869-996810f3378a-01
Quelle: OJS 2025/S 101-340656 (2025-05-26)
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