Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kaffee, Tee und eines Bio/Fairtrade Besprechungspaketes

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) - Behörde für Justiz und Verbraucherschutz - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Kaffee, Tee (Los 1 und Los 2) und eines Bio/Fairtrade Besprechungspaketes (Los 3) für den Zeitraum vom 01.09.2025 bis 31.08.2027. Weitere Details entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-27 Auftragsbekanntmachung
2025-07-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kaffee, Tee und eines Bio/Fairtrade Besprechungspaketes
Referenznummer: BJV 2025001127
Kurze Beschreibung:
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) - Behörde für Justiz und Verbraucherschutz - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Kaffee, Tee (Los 1 und Los 2) und eines Bio/Fairtrade Besprechungspaketes (Los 3) für den Zeitraum vom 01.09.2025 bis 31.08.2027. Weitere Details entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 508 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 8dc9aeaf-b06b-4df9-881d-69eb4556ac1b
Titel: Los 1 - Kaffee
Beschreibung der Beschaffung:
Aus dem Los 1 dürfen lediglich die Bedarfsstellen der Einkaufskooperation abrufen. Hierzu siehe bitte beigefügte Leistungsbeschreibung. Sie geben hier bitte den Gesamtpreis für das Los 1 ein. Die Einzelpreise zu den Positionen geben Sie bitte vollständig in der Anlage I - Preis an. Bitte beachten Sie, dass fehlende Preisangaben zum Ausschluss führen können.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: e5ae3282-1d80-4bd4-9bbe-075a04ca86cb
Titel: Los 2 - Tee
Beschreibung der Beschaffung:
Aus dem Los 2 dürfen lediglich die Bedarfsstellen der Einkaufskooperation abrufen. Hierzu siehe bitte beigefügte Leistungsbeschreibung. Sie geben hier bitte den Gesamtpreis für das Los 2 ein. Die Einzelpreise zu den Positionen geben Sie bitte vollständig in der Anlage I - Preis an. Bitte beachten Sie, dass fehlende Preisangaben zum Ausschluss führen können.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 595c6b69-afcc-4506-aa6f-bd3d303dbdeb
Titel: Los 3 - Bio/Fairtrade Besprechungspaket
Beschreibung der Beschaffung:
Aus dem Los 3 dürfen alle Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg und in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Universitäten und Hochschulen abrufen. Sie geben hier bitte den Gesamtpreis für das Los 3 ein. Die Einzelpreise zu den Positionen geben Sie bitte vollständig in der Anlage I - Preis an. Bitte beachten Sie, dass fehlende Preisangaben zum Ausschluss führen können.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Nahrungsmittel 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 22335
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Höchstzahl der Teilnehmer: 100
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-23 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2546b0fa-bf0a-4bc3-8aa0-abc36c1aaf7a/suitabilitycriteria
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Nationale Registrierungsnummer: 11b7edd9-6895-4f9e-af14-b388fdc01a44
Abteilung: Beschaffungs- und Vergabecenter (BVC BJV)
Postanschrift: Suhrenkamp 100
Postleitzahl: 22335
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z12/12
E-Mail: ayben.rose@justiz.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428001425 📞
URL: https://hamburg.de/justizbehoerde/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2546b0fa-bf0a-4bc3-8aa0-abc36c1aaf7a 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2546b0fa-bf0a-4bc3-8aa0-abc36c1aaf7a 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 122-419399 (2025-06-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 508 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2b0f2e00-4a1f-497a-b234-3475812a6b59
81d40cb0-0335-4609-a93f-762924d90698
6bb76694-feae-441f-a2d0-9008e5d0b31e

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/4d9c9f0d-84d1-4181-85f4-6114a1dfc1d8 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/4d9c9f0d-84d1-4181-85f4-6114a1dfc1d8 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-08+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c2b9e2d8-2a3a-45e1-adb6-0826bc926dae-01
Quelle: OJS 2025/S 129-447435 (2025-07-08)