Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze

Stadt Seelze - 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle

Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-09 Auftragsbekanntmachung
2025-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze
Referenznummer: 12.1/RV/01/2025
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Kita Dieselweg (inkl. Nebenstelle Stöckener Str.) und Kita Pavillon/Letter
Geschätzter Wert ohne MwSt: 535 920 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Seelze beabsichtigt zum 01.05.2025, Dienstleistungsaufträge für die Mittagessenverpflegung an 6 städtischen Kindertagesstätten zu vergeben. Ziel ist die tägliche (mo.-fr.) Versorgung der Kinder in allen Einrichtungen mit einem gesunden, ausgewogenen, schmackhaften und preiswerten warmen Mittagessen. Die Aufträge werden in drei Losen vergeben. Die Verträge werden für eine Dauer von 2 Jahren abgeschlossen mit der Option, diese zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fertigmahlzeiten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kita Dieselweg
Postanschrift: Dieselweg 6
Postleitzahl: 30926
Stadt: Seelze/Letter
Postanschrift: Stöckener Str. 13
Pestalozzistr. 13
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer beträgt zwei Jahre mit der Option um zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal vier Jahre).
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kita Fröbelstraße Letter und Kita Velber
Geschätzter Wert ohne MwSt: 587 664 EUR 💰
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kita Fröbelstraße
Postanschrift: Fröbelstr. 1
Am Kirchfeld 2a
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Kita "Buddelburg" Dedensen und Kita Gümmer
Geschätzter Wert ohne MwSt: 402 864 EUR 💰
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kita Dedensen
Postanschrift: Altes Dorf 60
Stadt: Seelze/Dedensen
Postanschrift: Zum Wiesengrund 6
Stadt: Seelze/Gümmer
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Stadt: Seelze/ Letter
Seelze/Velber

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-13 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-13 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2025-02-13 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-06 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Folgende Unterlagen MÜSSEN zwingend ausgefüllt bei der Angebotsöffnung vorliegen: - Preisblatt - Eigenerklärung Bio-Quote - Menüplanvorschlag - Nachweis über DGE-Mitgliedschaft (falls zutreffend) Alle Übrigen fehlenden oder auf gesondertes Verlangen geforderte Unterlagen werden nachgefordert; wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern (NU), sind die NU in das Formblatt VHB 235 einzutragen, sowie folgende Nachweise von jedem NU auszufüllen und einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formblatt VHB 124 LD) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ-Nr.) - Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU - Formblatt VHB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Sollten keine NU eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor" / "keine NU".
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Die Wertung der Angebote erfolgt für alle Lose anhand folgender Wertungskriterien und mit folgender Gewichtung: 1. Preis: 50 % 2. DGE-Mitgliedschaft: 15 % 3. Fahrtwege-Lieferstrecke: 10 % 4. Anteile von Bio-Lebensmitteln: 15 % 5. Menükonzept: 10 % Weitere Details sind der Anlage "Wertungskriterien" in den Vergabeunterlagen zu entnhemen. Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind drei Referenznachweise aus den letzten zwei Kalenderjahren entsprechend den Angaben des Formblattes VHB 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) vorzulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen; bitte Formblatt VHB 234 - Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft ausgefüllt mit dem Angebot zusammen abgeben. Sollte keine ArGe eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor".
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen: - Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen. Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen. Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
- Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung").
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung"). - Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen: Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen. Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen. - Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
+ 4 weitere
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
gem. § 123 Abs. 1 Nr. 6 bis 9 GWB
gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB
gem. § 123 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 GWB
gem. § 123 Abs. 1 Nr. 4 u. 5 GWB
gen. § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Seelze - 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 032410015015-0-96
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 30926
Postort: Seelze
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-seelze.de 📧
Telefon: +49 5137828134 📞
Fax: +49 5137828133 📠
URL: https://www.dtvp.de/Center/company/welcome.do 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de/Center/company/welcome.do 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDDYTDT0X4S7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDDYTDT0X4S7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDDYTDT0X4S7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDDYTDT0X4S7 Die Zentrale Vergabestelle wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere die Einreichung von Angeboten erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Die Kommunikation zwischen Zentraler Vergabestelle und den Bietenden erfolgt vorrangig in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Regelungen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Online-Vergabeportal DTVP (www.dtvp.de) bereitgestellt. Eine Registrierung ist keine Pflicht, die Vergabeunterlagen können ohne diese abgerufen werden. Die Registrierung für die Vergabeplattform ist für Unternehmen vollständig kostenfrei. Es wird darauf hingewiesen, dass Bieterfragen spätestens bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden müssen, damit noch eine zeitnahe Beantwortung dieser Bieterfragen im Vergabeportal DTVP erfolgen kann. Das vollständige Angebot ist inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal zu übermitteln. Zur Eröffnung zugelassen, sind nur Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist (siehe Formblatt VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019, sowie der Bekanntmachung (Formblatt CSX 23 - Verfahrensinformationen)) elektronisch über das DTVP abgegeben worden sind. Das Übermittlungsrisiko für die Rechtzeitigkeit eines Angebotes trägt der Bieter. Das Angebot ist durch den Bieter inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal abzugeben. Folgende Unterlagen MÜSSEN zwingend ausgefüllt bei der Angebotsöffnung vorliegen: - Preisblatt - Eigenerklärung Bio-Quote - Menüplanvorschlag - Nachweis über DGE-Mitgliedschaft (falls zutreffend). Alle Übrigen fehlenden oder auf gesondertes Verlangen geforderte Unterlagen werden nachgefordert; wenn das Angebot in die engere Wahl kommt. Maßgeblich für die Auswertung ist das hierüber vorgelegte Angebot. Bei der elektronischen Abgabe der Angebote genügt die einfache Textform nach § 126b BGB. Angebote werden in Textform, mit qualifizierter elektronischer Signatur und mit fortgeschrittener elektronischer Signatur entgegengenommen. Sofern in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert werden, reichen eingescannte Unterlagen und Unterschriften als PDF aus. Bitte reichen Sie Ihr Angebot ausschließlich über das dafür beim elektronischen Vergabeportal vorgesehene Bietertool, und nicht als Nachricht über das Kommunikationstool ein. Andernfalls kann es unmittelbar zum Ausschluss des Angebots kommen! Eine Angebotsabgabe mittels E-Mail, Fax oder postalisch ist nicht zulässig. Für die Teilnahme an dem Verfahren und die Bearbeitung des Angebots wird keine Aufwandsentschädigung gezahlt. Insbesondere erwächst aus der Ausarbeitung kein Ersatzanspruch des Bieters. Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers, auch soweit sie Gegenstand einer Auftragsbestätigung oder sonstiger Bestätigungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers sind, werden nicht Bestandteil des Vertrages, auch wenn der Auftraggeber ihnen im Einzelfall nicht ausdrücklich widerspricht. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Dieser Rahmenvertrag tritt mit Erteilung des Zuschlags der Auftraggeberin auf das Angebot des Auftragnehmenden, voraussichtlich am 01.05.2025, in Kraft und gilt bis zum 30.04.2027. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und es besteht die Möglichkeit auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal 4 Jahre). Das geschätzte Auftragsvolumen für die Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren beträgt ca. 763.224,00 EUR netto bzw. bei einer Maximallaufzeit von 4 Jahren ca. 1.526.448,00 EUR netto. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d.h. es kann höher oder geringer ausfallen. Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen. Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen. Um entsprechende Beachtung wird gebeten.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer Niedersachsen
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen gem. §160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 007-017457 (2025-01-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 526 448 EUR (framework approximate) 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 229 680 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 229 042 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 535 920 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): DGE-Mitgliedschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fahrtwege-Lieferstrecke/Umweltaspekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil von Bio-Lebensmitteln
Menükonzept/Speisevielfalt lt. Speisenplan
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 587 664 EUR 💰
402 864 EUR 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-07 📅
Titel: apetito AG, 48432 Rheine
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 229 680 💰
Niedrigstes Angebot: 229 042 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 535 920 EUR 💰
Kennung des Angebots: 5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: apetito AG
Nationale Registrierungsnummer: HRB 4040 Steinfurt
Postanschrift: Bonifatiusstraße 305
Postleitzahl: 48432
Postort: Rheine
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vi-kischu@apetito.de 📧
Telefon: 05971799 9356 📞
Fax: 05971799 735 📠
URL: http://www.apetito.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 251856.82 💰
Niedrigstes Angebot: 251157.76 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 587 664 EUR 💰
Kennung des Angebots: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GFB Catering GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 29635 Leipzig
Postanschrift: Gutenbergstraße 11
Postleitzahl: 04178
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ausschreibung@cc-leipzig.de 📧
Telefon: +4915116514430 📞
URL: https://gfb-catering.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 172656.82 💰
Niedrigstes Angebot: 172175.70 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 402 864 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.seelze.de/portal/seiten/ausschreibungen-900000132-30950.html 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 17457-2025
The procurement is terminated

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDDYT4WH13F4 Die Zentrale Vergabestelle wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere die Einreichung von Angeboten erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Die Kommunikation zwischen Zentraler Vergabestelle und den Bietenden erfolgt vorrangig in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Regelungen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Online-Vergabeportal DTVP (www.dtvp.de) bereitgestellt. Eine Registrierung ist keine Pflicht, die Vergabeunterlagen können ohne diese abgerufen werden. Die Registrierung für die Vergabeplattform ist für Unternehmen vollständig kostenfrei. Es wird darauf hingewiesen, dass Bieterfragen spätestens bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden müssen, damit noch eine zeitnahe Beantwortung dieser Bieterfragen im Vergabeportal DTVP erfolgen kann. Das vollständige Angebot ist inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal zu übermitteln. Zur Eröffnung zugelassen, sind nur Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist (siehe Formblatt VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019, sowie der Bekanntmachung (Formblatt CSX 23 - Verfahrensinformationen)) elektronisch über das DTVP abgegeben worden sind. Das Übermittlungsrisiko für die Rechtzeitigkeit eines Angebotes trägt der Bieter. Das Angebot ist durch den Bieter inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal abzugeben. Folgende Unterlagen MÜSSEN zwingend ausgefüllt bei der Angebotsöffnung vorliegen: - Preisblatt - Eigenerklärung Bio-Quote - Menüplanvorschlag - Nachweis über DGE-Mitgliedschaft (falls zutreffend). Alle Übrigen fehlenden oder auf gesondertes Verlangen geforderte Unterlagen werden nachgefordert; wenn das Angebot in die engere Wahl kommt. Maßgeblich für die Auswertung ist das hierüber vorgelegte Angebot. Bei der elektronischen Abgabe der Angebote genügt die einfache Textform nach § 126b BGB. Angebote werden in Textform, mit qualifizierter elektronischer Signatur und mit fortgeschrittener elektronischer Signatur entgegengenommen. Sofern in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert werden, reichen eingescannte Unterlagen und Unterschriften als PDF aus. Bitte reichen Sie Ihr Angebot ausschließlich über das dafür beim elektronischen Vergabeportal vorgesehene Bietertool, und nicht als Nachricht über das Kommunikationstool ein. Andernfalls kann es unmittelbar zum Ausschluss des Angebots kommen! Eine Angebotsabgabe mittels E-Mail, Fax oder postalisch ist nicht zulässig. Für die Teilnahme an dem Verfahren und die Bearbeitung des Angebots wird keine Aufwandsentschädigung gezahlt. Insbesondere erwächst aus der Ausarbeitung kein Ersatzanspruch des Bieters. Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers, auch soweit sie Gegenstand einer Auftragsbestätigung oder sonstiger Bestätigungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers sind, werden nicht Bestandteil des Vertrages, auch wenn der Auftraggeber ihnen im Einzelfall nicht ausdrücklich widerspricht. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Dieser Rahmenvertrag tritt mit Erteilung des Zuschlags der Auftraggeberin auf das Angebot des Auftragnehmenden, voraussichtlich am 01.05.2025, in Kraft und gilt bis zum 30.04.2027. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und es besteht die Möglichkeit auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal 4 Jahre). Das geschätzte Auftragsvolumen für die Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren beträgt ca. 763.224,00 EUR netto bzw. bei einer Maximallaufzeit von 4 Jahren ca. 1.526.448,00 EUR netto. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d.h. es kann höher oder geringer ausfallen. Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen. Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen. Um entsprechende Beachtung wird gebeten.
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Körper überprüfen
URL: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 082-271915 (2025-04-24)