Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Seelze beabsichtigt zum 01.05.2025, Dienstleistungsaufträge für die Mittagessenverpflegung an 6 städtischen Kindertagesstätten zu vergeben. Ziel ist die tägliche (mo.-fr.) Versorgung der Kinder in allen Einrichtungen mit einem gesunden, ausgewogenen, schmackhaften und preiswerten warmen Mittagessen. Die Aufträge werden in drei Losen vergeben. Die Verträge werden für eine Dauer von 2 Jahren abgeschlossen mit der Option, diese zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern (NU), sind die NU in das Formblatt VHB 235 einzutragen, sowie folgende Nachweise von jedem NU auszufüllen und einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formblatt VHB 124 LD) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ-Nr.)
- Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU
- Formblatt VHB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Sollten keine NU eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor" / "keine NU".

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Die Wertung der Angebote erfolgt für alle Lose anhand folgender Wertungskriterien und mit folgender Gewichtung:
1. Preis: 50 %
2. DGE-Mitgliedschaft: 15 %
3. Fahrtwege-Lieferstrecke: 10 %
4. Anteile von Bio-Lebensmitteln: 15 %
5. Menükonzept: 10 %
Weitere Details sind der Anlage "Wertungskriterien" in den Vergabeunterlagen zu entnhemen.

Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind drei Referenznachweise aus den letzten zwei Kalenderjahren entsprechend den Angaben des Formblattes VHB 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) vorzulegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften sind zugelassen; bitte Formblatt VHB 234 - Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft ausgefüllt mit dem Angebot zusammen abgeben. Sollte keine ArGe eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor".

Geforderte Kautionen und Garantien

Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen:
- Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen.
Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen.

Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

- Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung").

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung").

- Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen:
Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen.
Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen.

- Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDDYTDT0X4S7


Die Zentrale Vergabestelle wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere die Einreichung von Angeboten erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Die Kommunikation zwischen Zentraler Vergabestelle und den Bietenden erfolgt vorrangig in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Regelungen.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Online-Vergabeportal DTVP (www.dtvp.de) bereitgestellt. Eine Registrierung ist keine Pflicht, die Vergabeunterlagen können ohne diese abgerufen werden. Die Registrierung für die Vergabeplattform ist für Unternehmen vollständig kostenfrei.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bieterfragen spätestens bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden müssen, damit noch eine zeitnahe Beantwortung dieser Bieterfragen im Vergabeportal DTVP erfolgen kann.

Das vollständige Angebot ist inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal zu übermitteln.

Zur Eröffnung zugelassen, sind nur Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist (siehe Formblatt VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019, sowie der Bekanntmachung (Formblatt CSX 23 - Verfahrensinformationen)) elektronisch über das DTVP abgegeben worden sind.

Das Übermittlungsrisiko für die Rechtzeitigkeit eines Angebotes trägt der Bieter.

Das Angebot ist durch den Bieter inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal abzugeben.

Folgende Unterlagen MÜSSEN zwingend ausgefüllt bei der Angebotsöffnung vorliegen:
- Preisblatt
- Eigenerklärung Bio-Quote
- Menüplanvorschlag
- Nachweis über DGE-Mitgliedschaft (falls zutreffend).
Alle Übrigen fehlenden oder auf gesondertes Verlangen geforderte Unterlagen werden nachgefordert; wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.

Maßgeblich für die Auswertung ist das hierüber vorgelegte Angebot. Bei der elektronischen Abgabe der Angebote genügt die einfache Textform nach § 126b BGB. Angebote werden in Textform, mit qualifizierter elektronischer Signatur und mit fortgeschrittener elektronischer Signatur entgegengenommen. Sofern in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert werden, reichen eingescannte Unterlagen und Unterschriften als PDF aus.

Bitte reichen Sie Ihr Angebot ausschließlich über das dafür beim elektronischen Vergabeportal vorgesehene Bietertool, und nicht als Nachricht über das Kommunikationstool ein. Andernfalls kann es unmittelbar zum Ausschluss des Angebots kommen! Eine Angebotsabgabe mittels E-Mail, Fax oder postalisch ist nicht zulässig.

Für die Teilnahme an dem Verfahren und die Bearbeitung des Angebots wird keine Aufwandsentschädigung gezahlt. Insbesondere erwächst aus der Ausarbeitung kein Ersatzanspruch des Bieters.

Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers, auch soweit sie Gegenstand einer Auftragsbestätigung oder sonstiger Bestätigungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers sind, werden nicht Bestandteil des Vertrages, auch wenn der Auftraggeber ihnen im Einzelfall nicht ausdrücklich widerspricht.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Es ist nur ein Hauptangebot zugelassen.

Dieser Rahmenvertrag tritt mit Erteilung des Zuschlags der Auftraggeberin auf das Angebot des Auftragnehmenden, voraussichtlich am 01.05.2025, in Kraft und gilt bis zum 30.04.2027. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und es besteht die Möglichkeit auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal 4 Jahre).

Das geschätzte Auftragsvolumen für die Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren beträgt ca. 763.224,00 EUR netto bzw. bei einer Maximallaufzeit von 4 Jahren ca. 1.526.448,00 EUR netto. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d.h. es kann höher oder geringer ausfallen.

Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.

Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen. Um entsprechende Beachtung wird gebeten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig ist, soweit
(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen gem. §160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.