Rahmenvereinbarung über die Überlassung von Personal für Ladetätigkeit

Gelsendienste

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer (im folgendem "Verleiher" genannt) über die Erbringung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen für GELSENDIENSTE (im folgendem "Entleiher" genannt).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-01.

Wer?

• Gelsendienste

Wie?

• Personaleinstellung › Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Überlassung von Personal für Ladetätigkeit
Referenznummer: MG25073001GD
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Erbringung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen im Bereich Ladetätigkeit
Beschreibung der Beschaffung:

Der Entleiher verpflichtet sich, pro Jahr mindestens 1.000 Einsatzstunden abzunehmen, mit möglichen Verlängerungen bis 2029. Zusätzlich können bei Bedarf bis zu 11.000 weitere Stunden jährlich abgerufen werden. Es besteht jedoch keine Verpflichtung zur Abnahme über die Mindeststunden hinaus. Erfahrungsgemäß werden durchschnittlich 5 Leiharbeitnehmer benötigt, in Ausnahmefällen bis zu 14 Personen (je Los 7) pro Tag. Der Verleiher muss einen ausreichend großen und einsatzbereiten Pool an Leiharbeitern vorhalten.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Außenstelle: Adenauerallee 102
Postanschrift: Wickingstraße 25a
Postleitzahl: 45886
Stadt: Gelsenkirchen
Postanschrift: Adenauerallee 115
Postleitzahl: 45894
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Gemäß der aktuellen Planung ist vorgesehen, eine neue Ausschreibung im 02 Quartal des Jahres 2026 durchzuführen bzw. sollten die Optionen zur Vertragsverlängerung gezogen werden, erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2027, 2028 oder 2029 Alle interessierten Parteien werden ermutigt, die offiziellen Bekanntmachungen und Mitteilungen zu diesem Zeitpunkt aufmerksam zu verfolgen. Weitere Einzelheiten zu den Ausschreibungsbedingungen, Anforderungen und Verfahren werden in den entsprechenden Ausschreibungsunterlagen veröffentlicht, sobald diese verfügbar sind. Für weitere Informationen und Updates bezüglich der Ausschreibung sollten potenzielle Bieter regelmäßig die offizielle Bekanntmachungsplattform konsultieren.

Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dieser Auftrag wir für ein Jahr geschlossen und kann durch den Auftraggeber zwei Monate vor Ende der Laufzeit um weitere 12 Monate schriftlich verlängert werden. Laufzeit: 12 Monate + 3 Mal optional je 12 Monate Ohne Verlängerung endet der Auftrag automatisch zum Vertragsende.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 500.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit des Dienstleisters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-09-02 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens zwei Referenzen über einen Einsatz von Leihmitarbeitern als Ladehelfer in Unternehmen der Logistikbranche, bei denen mit der Entsorgungsbranche vergleichbare Tätigkeitsprofile mit mittelschweren und schweren Ladetätigkeiten abgefordert wurden. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestens eine Referenz über einen Einsatz von Leihmitarbeitern als Ladehelfer in Unternehmen im Tätigkeitsbereich Sammlung und Transport von Haushaltsabfällen und Sperrmüll. Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung des Bieters im Formular "auszufüllende Vordrucke und Erklärung".

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

eine befristete Erlaubnis (jedoch mind. eine zweite Verlängerung in Folge) oder unbefristete Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung - die Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001:2015 oder ersatzweise Nachweis der Zertifizierung eines (Arbeits-)Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutz-management-systems (SGU) nach SCP - die Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und Sozialversicherungsträges (nicht älter als 6 Monate!) - die Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Personenschäden: 5 Mio. Euro; Sachschäden: 5 Mio. Euro; Vermögensschäden: 1 Mio. Euro) Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung des Bieters im Formular "auszufüllende Vordrucke und Erklärung".

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einsatzzeit Ersatzpersonal: arbeitstäglich bis 06:00 Uhr des folgenden Arbeitstages zum jeweiligen Standort von GD. - gilt mit Angebotsabgabe als bestätigt

Sicherstellung eines zentralen Ansprechpartners in der Einsatzleitung/Disposition des Entleihers mit Rufbereitschaft auch außerhalb der Dienstzeit hinaus. - einzureichen mit dem Formular "Erreichbarkeit"

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Kommunikationsniveau werden Deutschkenntnisse des Levels C2 gemäß Referenz "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER*) vorausgesetzt. - einzureichen mit dem Formular "Eigenerklärung Sprachkenntnisse"

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss in das Berufs- und Handelsregister eingetragen sein. Bieter aus EU-Mitgliedstaaten müssen eine Eintragung in einem vergleichbaren Register des Mitgliedsstaates ihres Sitzes vorweisen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung des Bieters im Formular "auszufüllende Vordrucke und Erklärung".

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung Ausschlussgründe Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung des Bieters im Formular "auszufüllende Vordrucke und Erklärung".

Geforderte Kautionen und Garantien:

Ab einer Bruttoauftragssumme von 50.000 EUR ist eine Sicherheitsleistung in Form einer selbstschuldnerischen, unbefristeten Bürgschaft beizubringen. Dabei liegt die Summe der Bürgschaft bei 10 v.H. der Bruttoauftragssumme (maximale Einsatzstunden pro Los).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die prüfbaren Rechnungen sind binnen 30 Kalendertagen nach Rechnungseingang ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-AÜ-Vertrag_GD - Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE, Stand 10/2013 - Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gelsendienste
Nationale Registrierungsnummer: DE125018225
Postanschrift: Ebertstr. 30
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf / Abteilung EK
E-Mail: marilyn.goehner@stadtwerke-gelsenkirchen.de 📧
Telefon: 0209 954-3947 📞
URL: https://www.gelsendienste.de/START/default.asp 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXWR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXWR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXWR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DXWR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 147-509731 (2025-08-01)

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