Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-27.

Wer?

• Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-27	Auftragsbekanntmachung
2025-07-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO
Referenznummer: 2025-294-fis-00
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-294-fis-00
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO - Leistungsumfang: - Bestandsaufnahme - Datensicherung und Wiederherstellung - Wartung und Pflege - Servicedesk und Serviceleistungen - Anpassungs- und Weiterentwicklungsleitungen (optional). Die Rahmenvereinbarung wird auf der Grundlage der Vertragsbedingungen EVB-IT Überlassung Typ A mit Pflege und EVB-IT Dienstleistung geschlossen.

Zusätzliche Informationen:

Abnahmemengen: - Bestandsaufnahme: insgesamt ca. 30 Personentage, - Datensicherung und Wiederherstellung: insgesamt ca. 15 Personentage, - Serviceleistungen: 12 Stunden monatlich (in den ersten 3 Monaten der Vertragslaufzeit beträgt der Aufwand jeweils bis zu 20 Stunden) sowie 8 Stunden jährlich für die Erfüllung der sicherheitsrelevanten Anforderungen - Anpassung und Weiterentwicklungsleistungen (optional): ca. 70 Personentage jährlich - Kauf (optional) von bis zu 85 weiteren ELO User Lizenzen und 130 ELO XC Lizenzen (inkl. Wartung und Pflege) Die Höchstmenge der vorgegebenen Stunden/Tage/ Lizenzerweiterungen betragen bis zu max. zusätzlich 20 % der angegebenen Stückzahl. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabnahme.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Software-Entwicklung 📦

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen sind vorrangig in Fernwartung und bei Bedarf vor Ort am Hauptsitz der Auftraggeberin (Spittelmarkt 10, 10117 Berlin) zu erbringen.

Postanschrift: Spittelmarkt 10
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 15 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.10.2025 und beträgt 15 Monate mit der Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Als Option sollen für die Anpassung- und Weiterentwicklungsleistungen jährlich ca. 70 Personentage angeboten werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Überlassung von weiteren ELO-Lizenzen nach Bedarf abzurufen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Dieses Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren gemäß § 14 Abs. 2 S. 1 und § 15 VgV durchgeführt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es gelten die vergaberechtlichen Regelungen zur Nachforderung von Unterlagen (insb. § 56 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung des Netto-Jahresumsatzes im ELO Bereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderungen: Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz für Leistungen im Bereich ELO der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 450.000 EUR.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Versicherung der Haftungshöchstsumme Mindestanforderungen: - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, sowie - eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, (diese kann auch Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen) abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen. Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden bzw. wenn solch eine Versicherung noch nicht besteht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorgelegt, dass im Falle eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

ELO Business Partner. Mindestanforderungen: Bestehende ELO Business Partnerschaft

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anzahl festangestellter Fachkräfte bzw. qualifizierter Mitarbeiter im ELO Bereich. Mindestanforderungen: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im ELO Bereich in den letzten drei Jahren von mindestens 8.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens drei in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte im Bereich ELO. Zu den genannten Referenzen sind jeweils Name der Referenz, Referenznehmer, Referenzgeber, Branche, Ansprechpartner des Referenzgebers, Projektlaufzeit, Auftragswert, Rolle des Unternehmens, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Anzahl Projektmitarbeiter (max. 3 DIN A4-Seite) Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn - Wartung und Pflege von ELO Lizenzen/Modulen enthalten ist, - Serviceleistungen (Störungsbeseitigung und Service Requests) für eine bestehende ELO Umgebung erbracht wurden, - in mindestens zwei Projekten Anpassung/Weiterentwicklung der betreuten ELO Systeme erfolgte, - in mindestens zwei Projekten die Bereitstellung über Microsoft Terminalserver oder Citrix Virtual Apps and Desktops erfolgte, - in mindestens zwei Projekten eine Schnittstelle zu Datev implementiert war, - in mindestens einem Projekt der Netto-Auftragswert mindestens 150.000 EUR und in zwei weiteren Projekten jeweils mindestens 80.000 EUR betrug, - das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 3 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)
Nationale Registrierungsnummer: DE815123526
Postanschrift: Spittelmarkt 10
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: beschaffung@dakks.de 📧
Telefon: +49 30670591-0 📞
URL: https://www.dakks.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC5XL1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC5XL1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC5XL1 🌏
Name: Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC5XL1 Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen /die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen: - Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO. Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum jährlichen Gesamtumsatz und zur Beschäftigtenzahl anzugeben. Weitere geforderte Erklärungen im Angebotsformblatt: - Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen - Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen - Erklärung über die Kostenfreiheit des Angebots - Erklärung über nicht erfolgte wettbewerbsbeschränkende Abreden - Erklärung zu personenbezogenen Daten - Erklärung zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung - Erklärung über Generalunternehmerschaft/Beauftragung von Unterauftragnehmern - Erklärung über Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter - Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53 - Erklärung nach § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder §19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) - Erklärung Sanktion Russland - Erklärung zur Akteneinsicht gemäß § 165 GWB Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG einholen bzw. bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen muss.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Te: +49 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 123-424992 (2025-06-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-04 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-25+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird bis zum 04.08.2025, 12:00 Uhr verlängert. Den Vergabeunterlagen wurde folgendes Dokument beigefügt: 15a Lizenzaufstellung

Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird bis zum 04.08.2025, 12:00 Uhr verlängert. Den Vergabeunterlagen wurde folgendes Dokument beigefügt: 15a Lizenzaufstellung

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a8c7d37f-b36d-4549-8c53-78e97ab871a5-01
Quelle: OJS 2025/S 143-493847 (2025-07-25)

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