Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer zweijährigen Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen in AA- und BMZ-finanzierten Projekten sowie von Beratungsleistungen zur Unterstützung der Stabsstelle Evaluierung (Stufe 1). Einzelaufträge aus der Rahmenvereinbarung werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) zwischen den an der Rahmenvereinbarung beteiligten Auftragnehmern an den jeweiligen Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot vergeben (Stufe 2). Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der Auftragnehmer auf Inanspruchnahme der Option. Weitere Informationen zur Vertraglichen Ausgestaltung sind der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die Leistung wird in 2 Losen vergeben: Los 1: Evaluation Los 2: Beratungsleistungen für die Stabsstelle Evaluierung Die Rahmenvereinbarung je Los wird mit folgender Anzahl an Dienstleistern angestrebt: Los 1: nicht definierten Höchstzahl an Dienstleistern für Los 1, Los 2: mit bis zu drei Dienstleistern für Los 2 Dienstleister können sich auf mehrere Lose bewerben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung in Sachen Evaluierung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen
Referenznummer: 25-0114-03
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung in Sachen Evaluierung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Evaluierung
Beschreibung der Beschaffung:

Die KAS erhält für ihre internationale Arbeit Mittel vom Auswärtigen Amt (AA) und vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Teil der sich hieraus für die KAS ergebenden Pflichten ist die Durchführung von Projektevaluierungen. Diese richten sich an den "Richtlinien für die Förderung entwicklungswichtiger Vorhaben der politischen Stiftungen" und deren Anlage 4 "Leitlinien zur ziel- und wirkungsorientierten Erfolgskontrolle" aus. Gemäß diesen Richtlinien erfasst die KAS alle durch AA und BMZ geförderten Vorhaben innerhalb von drei (dreijährigen) Förderphasen durch mindestens eine Evaluierung. Hierbei werden gängige Evaluierungsgrundsätze beachtet und die OECD-DAC Kriterien für die Evaluierung der Entwicklungszusammenarbeit als Orientierung herangezogen. Hierbei werden je nach Bedarf anhand dieser Kriterien auch Aspekte der Organisationsentwicklung untersucht, wie etwa Zielgruppenmanagement, das Wissensmanagement, die interne Kommunikation, der Einsatz Sozialer Medien, der Ressourceneinsatz oder der Aufbau des Portfolios eines oder mehrerer Teilprojekte. Über die Analyse von Strukturen und Prozessen werden konkrete, handlungsorientierte Empfehlungen erarbeitet, wie über eine Optimierung des Evaluierungsgegenstandes eine insgesamt verbesserte Projektdurchführung erreicht werden kann.

Zusätzliche Informationen:

Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur Eignungsprüfung) führt, hingewiesen: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195c7c426fc-62636cb342dc4f09&

Postleitzahl: 10785
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der Auftragnehmer auf Inanspruchnahme der Option.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Beratungsleistungen für die Stabsstelle Evaluierung
Beschreibung der Beschaffung:

Durch das AA und das BMZ finanzierten Projekte der KAS werden in Aspekten des wirkungsorientierten Projektmanagements durch die in der Hauptabteilung Europäische und internationale Zusammenarbeit (EIZ) angesiedelte Stabsstelle Evaluierung unterstützt. Die Stabsstelle Evaluierung ist für die methodische Begleitung und die Qualitätssicherung im Antrags- und Berichtswesens zuständig. Sie, konzeptualisiert und koordiniert die Durchführung von Evaluationen und ist für die Mitarbeiterqualifizierung zu Fragen des wirkungsorientierten Projektmanagements zuständig (siehe: www.kas.de/de/web/europaeische-und-internationale-zusammenarbeit/evaluierung).

Zusätzliche Informationen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. HINWEIS: Insgesamt müssen für die Vergabe mind. 50 Punkte der Bewertungspunkte erreicht werden, um eine Rahmenvereinbarung abschließen zu können.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE 123 382 858
Postanschrift: Tiergartenstr. 35
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196c9434a51-5dfae1c9cd8c0eb4& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Vergabe der Einzelaufträge im Miniwettbewerb zwischen den erfolgreichen Bietern dieser Vergabe. Eine Auftragsgarantie ist nicht gegeben. Ablauf des Miniwettbewerb (siehe auch § 4 Rahmenvereinbarung) 1- Aufruf zur Angebotsabgabe: - Die AG konsultiert in Textform (per E-Mail) mindestens drei Rahmenvereinbarungspartner für Los 1 und mindestens zwei Rahmenvereinbarungspartner des Loses 2 gleichzeitig, ob sie in der Lage sind, den Einzelauftrag auszuführen. Dabei präzisiert die AG die für die Angebotserstellung erforderlichen Bedingungen, insbesondere die zu erbringenden Leistungen. - Sind die angefragten Rahmenvereinbarungspartner nicht in der Lage, den Einzelauftrag auszuführen, werden neue Rahmenvereinbarungspartner für das betreffende Los gleichzeitig angefragt. - Der AN verpflichtet sich, ein schriftliches Angebot, innerhalb der im Einzelauftrag vereinbarten Zeit, per E-Mail zu erstellen, welches im Wettbewerb zu einem Angebot der anderen Rahmenvertragspartner steht. 2 - Angebotserstellung: - Eine Verpflichtung der Rahmenvereinbarungspartner zur Teilnahme an den Miniwettbewerben besteht nicht. Nimmt ein Rahmenvereinbarungspartner jedoch daran teil, ist er an sein Angebot bis zum Ablauf der im Miniwettbewerb genannten Bindefrist gebunden. - Die Rahmenvereinbarungspartner übersenden der AG innerhalb der Angebotsfrist ihre Angebote. Die Angebote sind elektronisch (E-Mail) in Textform an die AG zu richten. Die Adresse wird je Abrufverfahren festgelegt. - Die eingereichten Angebote umfassen: - ein Angebot für das Leistungsentgelt pro Honorartag samt anzuwendendem Mehrwertsteuersatz. Dieses darf die in den Angeboten der Rahmenvereinbarungspartner zu dieser Rahmenvereinbarung festgelegten maximalen Leistungsentgelte pro Honorartag unterschreiten. Eine Überschreitung der festgelegten maximalen Leistungsentgelte pro Honorartag ist nicht zulässig. - einen konkreten Personalvorschlag. Hierbei ist das Formblatt für die Darstellung des Personalvorschlags zu verwenden und ein Umsetzungskonzept. - Einzelheiten ergeben sich aus dem Angebotsformular für den Miniwettbewerb. 3 - Angebotsprüfung und Zuschlag im Miniwettbewerb: Die AG vergibt den einzelnen konkreten Auftrag an den Rahmenvereinbarungspartner, der auf der Grundlage der in der Aufforderung genannten Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Liegen Angebote eng beieinander, finden bei Bedarf Bieterpräsentationen statt. Die AG garantiert keine bestimmten Mengen oder Auftragsvolumina. HINWEIS: Insgesamt müssen für die Vergabe mind. 50 Punkte der Bewertungspunkte erreicht werden, um eine Rahmenvereinbarung abschließen zu können.

Zusätzliche Informationen

Vergabe der Einzelaufträge im Miniwettbewerb zwischen den erfolgreichen Bietern dieser Vergabe. Eine Auftragsgarantie ist nicht gegeben.

Ablauf des Miniwettbewerb (siehe auch § 4 Rahmenvereinbarung)

1- Aufruf zur Angebotsabgabe:
- Die AG konsultiert in Textform (per E-Mail) mindestens drei Rahmenvereinbarungspartner für Los 1 und mindestens zwei Rahmenvereinbarungspartner des Loses 2 gleichzeitig, ob sie in der Lage sind, den Einzelauftrag auszuführen. Dabei präzisiert die AG die für die Angebotserstellung erforderlichen Bedingungen, insbesondere die zu erbringenden Leistungen.
- Sind die angefragten Rahmenvereinbarungspartner nicht in der Lage, den Einzelauftrag auszuführen, werden neue Rahmenvereinbarungspartner für das betreffende Los gleichzeitig angefragt.
- Der AN verpflichtet sich, ein schriftliches Angebot, innerhalb der im Einzelauftrag vereinbarten Zeit, per E-Mail zu erstellen, welches im Wettbewerb zu einem Angebot der anderen Rahmenvertragspartner steht.

2 - Angebotserstellung:
- Eine Verpflichtung der Rahmenvereinbarungspartner zur Teilnahme an den Miniwettbewerben besteht nicht. Nimmt ein Rahmenvereinbarungspartner jedoch daran teil, ist er an sein Angebot bis zum Ablauf der im Miniwettbewerb genannten Bindefrist gebunden.
- Die Rahmenvereinbarungspartner übersenden der AG innerhalb der Angebotsfrist ihre Angebote. Die Angebote sind elektronisch (E-Mail) in Textform an die AG zu richten. Die Adresse wird je Abrufverfahren festgelegt.
- Die eingereichten Angebote umfassen:
- ein Angebot für das Leistungsentgelt pro Honorartag samt anzuwendendem Mehrwertsteuersatz. Dieses darf die in den Angeboten der Rahmenvereinbarungspartner zu dieser Rahmenvereinbarung festgelegten maximalen Leistungsentgelte pro Honorartag unterschreiten. Eine Überschreitung der festgelegten maximalen Leistungsentgelte pro Honorartag ist nicht zulässig.
- einen konkreten Personalvorschlag. Hierbei ist das Formblatt für die Darstellung des Personalvorschlags zu verwenden und ein Umsetzungskonzept.
- Einzelheiten ergeben sich aus dem Angebotsformular für den Miniwettbewerb.

3 - Angebotsprüfung und Zuschlag im Miniwettbewerb:
Die AG vergibt den einzelnen konkreten Auftrag an den Rahmenvereinbarungspartner, der auf der Grundlage der in der Aufforderung genannten Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Liegen Angebote eng beieinander, finden bei Bedarf Bieterpräsentationen statt.

Die AG garantiert keine bestimmten Mengen oder Auftragsvolumina.

HINWEIS: Insgesamt müssen für die Vergabe mind. 50 Punkte der Bewertungspunkte erreicht werden, um eine Rahmenvereinbarung abschließen zu können.

Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t.: 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 177-602912 (2025-09-15)

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