Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer zweijährigen Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen in AA- und BMZ-finanzierten Projekten sowie von Beratungsleistungen zur Unterstützung der Stabsstelle Evaluierung (Stufe 1). Einzelaufträge aus der Rahmenvereinbarung werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) zwischen den an der Rahmenvereinbarung beteiligten Auftragnehmern an den jeweiligen Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot vergeben (Stufe 2). Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der Auftragnehmer auf Inanspruchnahme der Option. Weitere Informationen zur Vertraglichen Ausgestaltung sind der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die Leistung wird in 2 Losen vergeben: Los 1: Evaluation Los 2: Beratungsleistungen für die Stabsstelle Evaluierung Die Rahmenvereinbarung je Los wird mit folgender Anzahl an Dienstleistern angestrebt: Los 1: nicht definierten Höchstzahl an Dienstleistern für Los 1, Los 2: mit bis zu drei Dienstleistern für Los 2 Dienstleister können sich auf mehrere Lose bewerben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung in Sachen Evaluierung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen
Referenznummer: 25-0114-03
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer zweijährigen Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen in AA- und BMZ-finanzierten...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung in Sachen Evaluierung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die KAS erhält für ihre internationale Arbeit Mittel vom Auswärtigen Amt (AA) und vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung...”
Zusätzliche Informationen:
“Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur...”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden....”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durch das AA und das BMZ finanzierten Projekte der KAS werden in Aspekten des wirkungsorientierten Projektmanagements durch die in der Hauptabteilung...”
Zusätzliche Informationen:
“Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE 123 382 858
Postanschrift: Tiergartenstr. 35
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196c9434a51-5dfae1c9cd8c0eb4& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Vergabe der Einzelaufträge im Miniwettbewerb zwischen den erfolgreichen Bietern dieser Vergabe. Eine Auftragsgarantie ist nicht gegeben. Ablauf des...”

Vergabe der Einzelaufträge im Miniwettbewerb zwischen den erfolgreichen Bietern dieser Vergabe. Eine Auftragsgarantie ist nicht gegeben.

Ablauf des Miniwettbewerb (siehe auch § 4 Rahmenvereinbarung)

1- Aufruf zur Angebotsabgabe:
- Die AG konsultiert in Textform (per E-Mail) mindestens drei Rahmenvereinbarungspartner für Los 1 und mindestens zwei Rahmenvereinbarungspartner des Loses 2 gleichzeitig, ob sie in der Lage sind, den Einzelauftrag auszuführen. Dabei präzisiert die AG die für die Angebotserstellung erforderlichen Bedingungen, insbesondere die zu erbringenden Leistungen.
- Sind die angefragten Rahmenvereinbarungspartner nicht in der Lage, den Einzelauftrag auszuführen, werden neue Rahmenvereinbarungspartner für das betreffende Los gleichzeitig angefragt.
- Der AN verpflichtet sich, ein schriftliches Angebot, innerhalb der im Einzelauftrag vereinbarten Zeit, per E-Mail zu erstellen, welches im Wettbewerb zu einem Angebot der anderen Rahmenvertragspartner steht.

2 - Angebotserstellung:
- Eine Verpflichtung der Rahmenvereinbarungspartner zur Teilnahme an den Miniwettbewerben besteht nicht. Nimmt ein Rahmenvereinbarungspartner jedoch daran teil, ist er an sein Angebot bis zum Ablauf der im Miniwettbewerb genannten Bindefrist gebunden.
- Die Rahmenvereinbarungspartner übersenden der AG innerhalb der Angebotsfrist ihre Angebote. Die Angebote sind elektronisch (E-Mail) in Textform an die AG zu richten. Die Adresse wird je Abrufverfahren festgelegt.
- Die eingereichten Angebote umfassen:
- ein Angebot für das Leistungsentgelt pro Honorartag samt anzuwendendem Mehrwertsteuersatz. Dieses darf die in den Angeboten der Rahmenvereinbarungspartner zu dieser Rahmenvereinbarung festgelegten maximalen Leistungsentgelte pro Honorartag unterschreiten. Eine Überschreitung der festgelegten maximalen Leistungsentgelte pro Honorartag ist nicht zulässig.
- einen konkreten Personalvorschlag. Hierbei ist das Formblatt für die Darstellung des Personalvorschlags zu verwenden und ein Umsetzungskonzept.
- Einzelheiten ergeben sich aus dem Angebotsformular für den Miniwettbewerb.

3 - Angebotsprüfung und Zuschlag im Miniwettbewerb:
Die AG vergibt den einzelnen konkreten Auftrag an den Rahmenvereinbarungspartner, der auf der Grundlage der in der Aufforderung genannten Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Liegen Angebote eng beieinander, finden bei Bedarf Bieterpräsentationen statt.

Die AG garantiert keine bestimmten Mengen oder Auftragsvolumina.

HINWEIS: Insgesamt müssen für die Vergabe mind. 50 Punkte der Bewertungspunkte erreicht werden, um eine Rahmenvereinbarung abschließen zu können.

Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t.: 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 177-602912 (2025-09-15)

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