Rahmenvertrag Beschaffung von Einmaldecken und -laken

Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Für die Feuerwehr Essen werden Einmaldecken und -laken benötigt. Los 1: Einmaldecke Anzahl: 121.500 (ca. 40.500 pro Jahr) Los 2: Einmallaken Anzahl: 151.200 (ca. 50.400 pro Jahr)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-11.

Wer?

• Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Beschaffung von Einmaldecken und -laken
Referenznummer: V-2025-0068
Kurze Beschreibung:

Für die Feuerwehr Essen werden Einmaldecken und -laken benötigt. Los 1: Einmaldecke Anzahl: 121.500 (ca. 40.500 pro Jahr) Los 2: Einmallaken Anzahl: 151.200 (ca. 50.400 pro Jahr)

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rettungs- und Notfallausrüstung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Einmaldecken
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Einmaldecke weiß oder blau ca. 500 g Außenlage: PP-Vlies Innenlage: Baumwoll-Polyesterwatte Deckenmaß: mindestens 190 x 110 cm Ultrasonicverschweißung oder gleichwertig Vakuumiert und einzeln komprimiert verpackt Anzahl: 121.500 (ca. 40.500 pro Jahr)

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur Überprüfung der Einhaltung der festgelegten Anforderungen ist eine Bemusterung im Rahmen des Vergabeverfahrens vorgesehen. Die Patienteneinmaldecken und die Trageschutzlaken müssen der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Qualität entsprechen. Die Einhaltung der Mindestanforderungen wird an Hand einer Bemusterung überprüft. Dafür hat der Bieter die jeweiligen Muster (ein Exemplar je Produkt) mit dem Angebot einzureichen. Die Muster müssen bis zum Ende der Angebotsfrist (20.05.2025) an folgender Anschrift vorliegen: Stadt Essen Amt für Zentralen Service / FB 11-4-1 z.Hd. Frau Kramer Raum 14.31 Porscheplatz 1 45127 Essen Da die Muster unteranderem auf Reißfestigkeit getestet werden und die Materialienschichten gesichtet werden müssen, ist eine Beschädigung der Musterwaren nicht ausgeschlossen. Sofern die Muster nach Beendigung des Vergabeverfahrens dennoch zurückgesandt werden sollen, ist ein entsprechender Retouren/Versandschein zur Verfügung zu stellen oder die Vergabestelle über eine eventuelle persönliche Abholung zu informieren. Gem. Ziffer 3.5 der zusätzlichen Vertragsbedingungen gehen anderenfalls die Muster in das Eigentum der Stadt Essen über.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Ausrüstung für Brandbekämpfung, Rettung und Sicherheit 📦

Ausrüstung für Rettungsfahrzeuge 📦

Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Einmallaken
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Einmallaken weiß oder blau ca. 100 g außen: PE-beschichtet oder PP-Vlies innen: Papier- oder PP-Füllung Lakenmaß: mindestens 80 x 210 cm wasserabweisend und reißfest Komprimiert verpackt Anzahl: 151.200 (ca. 50.400 pro Jahr)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-20 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-20 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-20 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen - gem. Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es werden gem. § 122 Abs.1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben. Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. Anlage 04 oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung gefordert. Der Nachweis der erforderlichen Fachkunde und Leistungsfähigkeit erfolgt anhand der auf dem Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" unter Nennung des Durchführungszeitraums einzutragenden vergleichbaren Referenzbeauftragungen. Als vergleichbar wird eine Referenz erachtet, wenn sie eine vergleichbare Leistung, d.h. die Lieferung von Einmaldecken (Los 1) oder die Lieferung von Einmallaken (Los 2) zum Auftragsgegenstand hatte. Als geeignet werden hierbei Bieter angesehen, die eine Mindestanzahl von drei Referenzen innerhalb der vergangenen drei Jahre ausgehend vom Datum der Ausschreibungsveröffentlichung beibringen können. Gibt ein Bieter Angebot auf beide Lose ab, so sind zu jedem Los die entsprechenden drei Referenzen beizubringen (hierzu kann seitens des Bieters eine gesonderte Anlage "Referenzen" erstellt werden).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es werden gem. § 122 Abs.1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben. Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. Anlage 04 oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung gefordert. Der Nachweis der erforderlichen Fachkunde und Leistungsfähigkeit erfolgt anhand der auf dem Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" unter Nennung des Durchführungszeitraums einzutragenden vergleichbaren Referenzbeauftragungen. Als vergleichbar wird eine Referenz erachtet, wenn sie eine vergleichbare Leistung, d.h. die Lieferung von Einmaldecken (Los 1) oder die Lieferung von Einmallaken (Los 2) zum Auftragsgegens

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: 11.vergabe@essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811410 📞
Fax: +49 201-889111410 📠
URL: https://www.essen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YT4Y42U5B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YT4Y42U5B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YT4Y42U5B 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YT4Y42U5B Bitte beachten Sie, dass ein Muster (je Los) für eine Angebotswertung erforderlich ist. Es wird auf die Bestimmungen im Bieterleitfaden unter Ziffer 1.1 verwiesen. Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: 11.vergabe@essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811410 📞
Fax: +49 201-889111410 📠
URL: https://www.essen.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 073-242842 (2025-04-11)

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