Rahmenvertrag über die Anmietung/Wartung von Multifunktionsprintern

Landkreis Schaumburg - Vergabestelle

Rahmenvertrag zur Anmietung/Wartung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Scannen und Kopieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-23 Auftragsbekanntmachung
2025-01-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Anmietung/Wartung von Multifunktionsprintern
Referenznummer: LK-SHG_2025/01#004
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag zur Anmietung/Wartung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Scannen und Kopieren.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LK-SHG_2025/01#004
Beschreibung der Beschaffung:
Vom Auftragnehmer sind Multifunktionsgeräte/Kopierer zur Miete inkl. Wartung anzubieten. Die Multifunktionsgeräte sind auf verschiedene Liegenschaften und Standorte zu verteilen. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die MFP sind in insgesamt 21 verschiedenen Standorten des Landkreis Schaumburg aufzustellen. In einzelnen Liegenschaften können mehrere Geräte untergebracht sein. Während der Vertragslaufzeit können ggf. weitere Adressen hinzukommen oder wegfallen. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schaumburg 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine Vertragsverlängerung von zwei Jahren (24 Monate) vorgesehen.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-28 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: erfolgen im Rahmen des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Jahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist der Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bereichen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind anzugeben.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben. - Gesetzliche Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Erklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB abzugeben. - Registereintragungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer vorzulegen. - Nachunternehmereinsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist zudem anzugeben, ob Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen. Sofern dies der Fall ist, sind die Leistungsbereiche zu benennen. - Personalstand (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal zu erbringen. - Referenzen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind drei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen vorzulegen, die in den letzten fünf Kalenderjahren, bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum erbracht wurden.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Nachweis von Produkteigenschaften (mit dem Angebot vorzulegen): Die Eigenschaften des angebotenen Produkts ist durch Datenblätter/Produktinformationen nachzuweisen, die dem Angebot beizufügen sind. Sofern ein Richtprodukt vorgeschlagen wird, ist ein Nachweis nur erforderlich, wenn ein vergleichbares Produkt angeboten wird. - Unbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die ordnungsgemäße Abgabe von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung zu erbringen und dafür die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorzulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Gem. § 124 Abs. 2 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 oder 9 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 2 oder Nr. 3 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 4 oder Nr. 5 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
Gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Schaumburg - Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE116536965
Postanschrift: Jahnstraße 20
Postleitzahl: 31655
Postort: Stadthagen
Region: Schaumburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Julia Kirschke
E-Mail: vergabestelle@schaumburg.de 📧
Telefon: +49 57217031217 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y6VYTDT0U4GY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y6VYTDT0U4GY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y6VYTDT0U4GY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6VYTDT0U4GY Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Vergabeportal https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/company/welcome.do zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal beantwortet und unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers allen Bewerbern sichtbar gemacht. Für die Rechnungsstellung stehen Ihnen zwei Möglichkeiten der Übermittlung zur Verfügung: -E-Mail -Das Nds. Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (NAVO) - weitere Informationen finden Sie unter https://www.schaumburg.de/erechnung Sämtliche Vertragsbedingungen eines möglichen Auftragnehmers werden abgelehnt, sofern diesen nicht ausdrücklich zugestimmt wird. Aufgrund der Besonderheit des Vertragsgegenstands wird vorliegend auf Punkt 3.7 der Bewerbungsbedingungen insofern verzichtet, dass die angebotenen Preise auch mit mehr als drei Nachkommastellen angeboten werden können.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-2943 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 017-050636 (2025-01-23)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-28)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Aufgrund von Bieterfragen sind Änderungen an der Leistungsbeschreibung nötig geworden. Das Dokument urde ausgetauscht.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-28 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund von Bieterfragen sind Änderungen an der Leistungsbeschreibung nötig geworden. Das Dokument urde ausgetauscht.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7363bf4f-f62d-4a6a-825d-86efc870be70-01
Quelle: OJS 2025/S 020-061857 (2025-01-28)
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